Szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu w ramach realizacji projektu „W kierunku zmian-rozwój zawodowy pracowników PUP wobec wyzwań rynku pracy”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DA.331.15.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 149583,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I obejmuje: Szkolenie pn. Urząd pracy w obliczu wyzwań stawianych przez współczesność - transformacja i przemiany na rynku pracy”. Założono szkolenie dla 42 osób (stacjonarne, w grupach do 10 osób). Szkolenie 2 dniowe (2x 6h) Miejsce odbywania zajęć: Bytom, poza terenem Urzędu. Termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. Forma szkolenia: wykład, warsztaty, zadania praktyczne, dyskusje, ćwiczenia W koszcie szkolenia należy uwzględnić m.in: -wynagrodzenie wykładowców, -wynajem sali szkoleniowej, -materiały szkoleniowe, -poczęstunek, -obiad 2-daniowy, -walidację nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji. - materiały szkoleniowe (planer). Materiał szkoleniowy zachęcający uczestników do wykorzystania zdobytej wiedzy w praktyce podczas i po zakończeniu szkolenia przy tworzeniu indywidualnych planów wdrożenia zmian w urzędzie pracy. Planer pozwala na efektywne planowanie zadań i monitorowanie postępów. Ułatwia przyswajanie i utrwalanie wiedzy o transformacji rynku pracy. -poczęstunek, usługa cateringowa (kawa, herbata, woda, soki, świeże owoce, zdrowe przekąski typu ciasteczka owsiane, mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa, musy owoców, mieszanki orzechów, suszonych owoców) Kawa (filiżanki) - 2 filiżanki/osoba Herbata (filiżanki)- 2 filiżanki/osoba Woda źródlana- 1 l/osoba, w butelkach lub karafkach (gazowane i niegazowane) Ciasteczka owsiane- 3 ciasteczka/osoba, pełnoziarniste, bez cukru rafinowanego Mieszanki orzechów i suszonych owoców 50 g/osoba, niesolone, nieprażone Owoce- ok. 200 g/osoba, sezonowe Mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa – 2 szt. na osobę. -obiad 2 - daniowy, usługa cateringowa danie główne powinno odpowiadać standardowi restauracyjnemu, z wykorzystaniem świeżych surowców gastronomicznych wysokiej jakości, charakterystycznych dla usług cateringowych obsługujących szkolenia i spotkania biznesowe. Nie dopuszcza się dań typu fast food, instant. Zupa 250–300 ml 1 porcja na osobę Drugie danie z mięsem 150–180 g 1 porcja/osoba Lub drugie danie wegetariańskie 150–180 g 1 porcja/osoba Dodatki (ryż, kasza, makaron, ziemniaki) 150 g Porcja ugotowana, Warzywa gotowane / surówka 150 g Porcja osobno lub z drugim daniem - walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji + zaświadczenie Zakres tematyczny szkolenia: • skutki gospodarcze, społeczne rynku pracy; przejścia na gospodarkę neutralną dla klimatu, wyzwania związane z rynkiem pracy, wynikające z odchodzenia od węgla w województwie śląskim, • transformacja społ.-gospodarcza rynku pracy, negatywne skutki, • lokalny rynek pracy w obliczu zielonej transformacji, zmiany na rynku pracy, • aktualny rynek pracy, tendencje, prognozowanie trendów na rynku pracy, analiza danych i statystyk wyzwania współczesnego rynku pracy a demografia (automatyzacja, robotyzacja, zmiany), • zawody i kompetencje przyszłości, zielone zmiany na rynku pracy, kwalifikacje w zielonej gospodarce, • budowanie partnerstw lokalnych z przedsiębiorstwami szansą na trafne rozpoznawanie potrzeb lokalnego rynku pracy (współpraca międzyinstytucjonalna w celu świadczenia wysokiej jakości usług na rzecz mieszkańców regionu, dotkniętych skutkami transformacji), • planowanie działań na rzecz osób bezrobotnych w zakresie realizacji sprawiedliwej transformacji, planowania kariery, • rozwój nowych umiejętności zawodowych i dopasowania kwalifikacji zawodowych do rynku pracy, • rozwój umiejętności o charakterze zawodowym lub ogólnym, niezbędnych do pracy w sektorze zielonej gospodarki, czyli takiej, która jest oparta na odnawialnych źródłach energii, nowoczesnych technologiach ukierunkowanych na niskoemisyjność i zasobooszczędność, a także na zarządzaniu środowiskowym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część II obejmuje: Szkolenie pn. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy urzędnika – szkolenie stacjonarne i wyjazdowe Założono szkolenie łącznie dla 45 osób (w tym szkolenie stacjonarne dla 21 osób w grupach do 11 osób oraz szkolenie wyjazdowe dla 24 osób). Szkolenie 2 dniowe (2x 6h). Miejsce odbywania zajęć na szkoleniu stacjonarnym: Bytom, poza terenem Urzędu. Termin realizacji szkolenia: 01.09.2026 r.- 31.12.2026 r. Forma szkolenia: wykład, warsztaty, zadania praktyczne, dyskusje, ćwiczenia, wizyta studyjna -wymiana doświadczeń (dotyczy tylko szkolenia wyjazdowego). W koszcie szkolenia stacjonarnego należy uwzględnić m.in: -wynagrodzenie wykładowców, -wynajem sali szkoleniowej z dostępem do komputera z podłączeniem do Internetu oraz słuchawki (materiał szkoleniowy) – ćwiczenia praktyczne, -materiały szkoleniowe, -poczęstunek (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka, rogale, sezonowe owoce), -obiad 2-daniowy, -walidację nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji. W koszcie szkolenia wyjazdowego należy uwzględnić m.in: - transport uczestników do miejsca szkolenia i z powrotem, max czas dojazdu to 3h, - wizyta studyjna -wymiana doświadczeń (będzie obejmować demonstrację wdrożonych systemów AI w wybranym urzędzie lub instytucji partnerskiej) -wynagrodzenie wykładowców, -wynajem sali szkoleniowej z dostępem do komputera z podłączeniem do Internetu oraz słuchawki (materiał szkoleniowy) – ćwiczenia praktyczne, -materiały szkoleniowe, -poczęstunek (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka, rogale, sezonowe owoce), -obiad 2-daniowy, -transport, zakwaterowanie, śniadanie ,kolacja, -walidację nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji. Szkolenie wyjazdowe, przy czym czas dojazdu z Bytomia do miejsca odbywania szkolenia nie powinien przekroczyć 3 godzin. Transport autokarem z siedziby Zamawiającego (ul. Łagiewnicka 15, Bytom), do miejsca szkolenia w pierwszym dniu szkolenia i z powrotem z miejsca szkolenia do siedziby Zamawiającego w drugim dniu szkolenia (bezpośrednio po zakończeniu szkolenia). Usługa przewozu osób wykonana zostanie zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym, przez firmę posiadającą aktualną licencję na przewóz osób autokarem, kierowcę z odpowiednimi uprawnieniami, autokar z aktualnymi badaniami i tachografem. Szkolenie odbywać się winno w sali szkoleniowej mieszczącej się w hotelu /ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardom hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego; zakwaterowanie uczestników w tym samym hotelu, w pokojach 1- lub 2-osobowych z łazienkami i TV. - wynagrodzenie wykładowców i trenerów, - wynajem sali szkoleniowej – wyposażonej w sprzęt multimedialny i dostęp do Internetu, - materiały szkoleniowe. Słuchawki bezprzewodowe wspierające efektywną nauki podczas szkoleń. Słuchawki bezprzewodowe są niezbędnym elementem wyposażenia uczestników szkolenia, umożliwiającym indywidualną pracę z materiałami multimedialnymi, -poczęstunek, usługa cateringowa (kawa, herbata, woda, soki, świeże owoce, zdrowe przekąski typu ciasteczka owsiane, mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa, musy owoce mieszanki orzechów, suszonych owoców), Kawa (filiżanki) - 2 filiżanki/osoba Herbata (filiżanki)- 2 filiżanki/osoba Woda źródlana- 1 l/osoba, w butelkach lub karafkach (gazowane i niegazowane) Ciasteczka owsiane- 3 ciasteczka/osoba, pełnoziarniste, bez cukru rafinowanego Mieszanki orzechów i suszonych owoców 50 g/osoba, niesolone, nieprażone Owoce- ok. 200 g/osoba, sezonowe Mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa – 2 szt. na osobę. -obiad 2 daniowy, usługa cateringowa danie główne powinno odpowiadać standardowi restauracyjnemu, z wykorzystaniem świeżych surowców gastronomicznych wysokiej jakości, charakterystycznych dla usług cateringowych obsługujących szkolenia i spotkania biznesowe. Nie dopuszcza się dań typu fast food, instant. Zupa 250–300 ml 1 porcja na osobę Drugie danie z mięsem 150–180 g 1 porcja/osoba Lub drugie danie wegetariańskie 150–180 g 1 porcja/osoba Dodatki (ryż, kasza, makaron, ziemniaki) 150 g Porcja ugotowana, Warzywa gotowane / surówka 150 g . Porcja osobno lub z drugim daniem. - walidacja nabytych umiejętności / kompetencji i kwalifikacji – certyfikat uczestnictwa lub potwierdzenie ukończenia szkolenia (zaświadczenie) oraz dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji. - transport uczestników – z miejsca siedziby urzędu do miejsca szkolenia i z powrotem w tym do miejsca wizyty studyjnej - zakwaterowanie – hotel min. 3 gwiazdki, pokoje 1- lub 2-osobowe, w tym: • 1 śniadanie, 2 obiady 2-daniowe i uroczysta kolacja z elementami i

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. a) zdolność techniczna Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkoleń warunki do nauki z uwzględnieniem zasad BHP oraz wyposażeniem stosownym do potrzeb grupy słuchaczy. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w celu realizacji niniejszego zamówienia dysponuje lub będzie dysponował salą szkoleniową, o powierzchni min. 3 m2 na jednego uczestnika, posiadającą oświetlenie dzienne z możliwością zaciemnienia w postaci zasłon, rolet czy żaluzji oraz oświetleniem sztucznym. Sala winna być dostosowana do rodzaju zajęć teoretycznych i praktycznych oraz wielkości grupy. Sala winna być wyposażona w odpowiedni sprzęt multimedialny umożliwiający prawidłowe prowadzenie zajęć (np. tablicę lub flipchart, laptop z projektorem multimedialnym, ekran do projekcji lub inny system pozwalający na wizualizację omawianych zagadnień oraz krzesła i stoły) oraz w sprzęt, w tym komputerowy z podłączeniem do Internetu (dotyczy szkolenia nr 2), pomoce dydaktyczne oraz materiały niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych. W/w lokal winien mieć dostęp do zaplecza socjalnego obejmującego: WC, miejsce umożliwiające spożycie posiłku oraz przygotowanie ciepłych i zimnych napojów (w tym możliwość korzystania z czajnika, naczyń, sztućców, herbaty, kawy, cukru, wody). Ponadto, w przypadku szkolenia wyjazdowego Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował możliwością transportu z Bytomia do miejsca odbywania szkolenia, zakwaterowania (1 nocleg) oraz wyżywienia uczestników szkolenia w hotelu. Warunki transportu do miejsca szkolenia i z powrotem, zakwaterowania oraz wyżywienia zostały szczegółowo opisane w części III (opis przedmiotu zamówienia) niniejszej SWZ. Dokładny adres i miejsce odbywania szkoleń Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). Wykonawca winien wskazać podstawę dysponowania powyższym zasobem. b) zdolność zawodowa Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje odpowiednią kadrą szkoleniową, tj.: zapewni wykładowcę/ców posiadających wykształcenie wyższe i przygotowanie pedagogiczne oraz posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy pedagogiczno-dydaktycznej, a także posiadających doświadczenie w należytym przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia objętego tematyką przedmiotowego szkolenia. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż dysponuje Wykładowcą/ami, którzy spełniają powyższe wymagania oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert należycie przeprowadzili co najmniej jedno szkolenie objęte tematyką przedmiotowego szkolenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą programy szkoleń będących przedmiotem niniejszego postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Program szkolenia. W związku z tym, iż programy szkoleń stanowią przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do jego złożenia lub uzupełnienia, zgodnie z dyspozycją zawartą w ww. przepisie ustawy.

Kontakt z zamawiającym