Przeprowadzenie szkoleń (łącznie dziesięć grup) dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WA.262.10.2026.NT 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Realizacja i rozliczanie projektów B+R +I w obecnej perspektywie finansowej”- 4 grupy w formule stacjonarnej 4.2.5.) Wartość części: 22000 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Łączna cena brutto zamówienia (C). W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 40 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru: Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 40pkt Całkowita cena oferty ocenianej Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach łączna cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Jakość (J) Punkty za kryterium „Jakość” zostaną obliczone w oparciu o ustną prezentację przeprowadzoną w formie zdalnej przez trenera wskazanego w ofercie. Oferent zobowiązany jest do dołączenia do składanej oferty elektronicznej wersji powyższej prezentacji (w formacie PDF lub Power Point lub prezentacji Prezi), dotyczącej wskazanego poniżej tematu, która następnie zostanie przedstawiona w trakcie prezentacji przed Zamawiającym. Opracowanie to stanowi treść oferty i nie może być uzupełnione lub zmienione po upływie terminu składania ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia „Zastosowanie AI w pracy konsultanta”- 5 grup w formule online 4.2.5.) Wartość części: 27500,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Łączna cena brutto zamówienia (C). W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 40 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru: Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 40pkt Całkowita cena oferty ocenianej Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach łączna cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Jakość (J) Punkty za kryterium „Jakość” zostaną obliczone w oparciu o ustną prezentację przeprowadzoną w formie zdalnej przez trenera wskazanego w ofercie. Oferent zobowiązany jest do dołączenia do składanej oferty elektronicznej wersji powyższej prezentacji (w formacie PDF lub Power Point lub prezentacji Prezi), dotyczącej wskazanego poniżej tematu, która następnie zostanie przedstawiona w trakcie prezentacji przed Zamawiającym. Opracowanie to stanowi treść oferty i nie może być uzupełnione lub zmienione po upływie terminu składania ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zarządzanie zmianą w pracy koordynatora”- 1 grupa w formule stacjonarnej. 4.2.5.) Wartość części: 6000,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Łączna cena brutto zamówienia (C). W ramach tego kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 40 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg. następującego wzoru: Najniższa całkowita cena oferowana spośród złożonych ofert ________________________________________________ x 40pkt Całkowita cena oferty ocenianej Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach łączna cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia. 2. Jakość (J) Punkty za kryterium „Jakość” zostaną obliczone w oparciu o ustną prezentację przeprowadzoną w formie zdalnej przez trenera wskazanego w ofercie. Oferent zobowiązany jest do dołączenia do składanej oferty elektronicznej wersji powyższej prezentacji (w formacie PDF lub Power Point lub prezentacji Prezi), dotyczącej wskazanego poniżej tematu, która następnie zostanie przedstawiona w trakcie prezentacji przed Zamawiającym. Opracowanie to stanowi treść oferty i nie może być uzupełnione lub zmienione po upływie terminu składania ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędne kompetencje/ uprawnienia do prowadzenia działalności oraz posiadają zasoby, wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wskazany w ofercie trener w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) dla części I zamówienia („Realizacja i rozliczanie projektów B+R+I w obecnej perspektywie finansowej”): przeprowadził co najmniej 3 szkolenia (w formule stacjonarnej lub zdalnej) dotyczące realizacji projektów badawczo- rozwojowych, wdrażania innowacji ze środków FE w perspektywie 2021-2027; b) dla części II zamówienia („Zastosowanie AI w pracy konsultanta”): przeprowadził co najmniej 4 szkolenia (w formule stacjonarnej lub online) dotyczące wykorzystania sztucznej inteligencji (narzędzi) w pracy; c) dla części III zamówienia („Zarządzanie zmianą w pracy koordynatora”): przeprowadził co najmniej 1 szkolenie skierowane do kadry kierowniczej (w formule stacjonarnej lub zdalnej) dotyczące zagadnień związanych z zarządzaniem zmianą w zespołach, wprowadzaniem zmian w zespołach. Wykazane szkolenia muszą być zgodne z zagadnieniami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia i obejmować min. 6 godzin dydaktycznych (45 minutowych) zrealizowanych w jednym dniu kalendarzowym dla jednej grupy uczestników. Wykonawca wskaże te same osoby w wykazie osób, stanowiącym zał. do SWZ, jak i formularzu ofertowym. Na etapie składania ofert Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych (zakończonych) usług spełniających powyższe kryteria. Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub też wskazać w ofercie adres strony internetowej, pod którym Zamawiający może pobrać ww. dokumenty. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale VII pkt 2, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. Szczegółowo opisane w rozdziale VII i XII SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ; UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: prezentację (w formacie PDF lub prezentacji Power Point lub prezentacji Prezi), dotyczącą wskazanego w SWZ tematu, dot. danej części zamówienia, uwzględniają elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ. Wymieniony przedmiotowy środek dowodowy służy do oceny w ramach kryterium oceny ofert nr 2, na którego podstawie zostanie przedstawiona prezentacja przez wskazanego trenera w trakcie prezentacji przed Zamawiającym. Opracowanie nie może być uzupełnione lub zmienione po upływie terminu składania ofert. Sposób przekazania zamawiającemu próbek został określony w rozdziale XII Specyfikacji warunków zamówienia. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymieniony przedmiotowy środek dowodowy wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta otrzyma 0 pkt z oceny w ramach kryterium nr 2 oceny ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: 1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo 2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo 3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów o których mowa w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Zapisy stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcy nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W przypadku wykonawców występujących wspólnie konieczne jest złożenie oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane wspólnie przez wykonawców.

Kontakt z zamawiającym