Zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnych spotkań edukacyjno-integracyjnych dla rodzin zastępczych zawodowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.4111.2.33.2026.DD 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 164725 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnych spotkań edukacyjno-integracyjnych dla rodzin zastępczych zawodowych będących uczestnikami projektu „Moc Rodziny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 na lata 2021 - 2027. 2. Celem usługi jest integracja i edukacja rodzin zastępczych zawodowych, wspólne spędzanie wolnego czasu, budowanie sieci wzajemnego wsparcia oraz integracja i edukacja dla dzieci. 3. Adresaci usługi: rodzice zastępczy zawodowi, dzieci w pieczy zastępczej. 4. Przewidywana liczba uczestników stacjonarnych spotkań edukacyjno-integracyjnych: osoby dorosłe – 24 osoby, dzieci - 59 osób. Liczba uczestników może ulec zmianie, ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona min. 7 dni przed realizacją danego spotkania. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60% 2) Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – osób do prowadzenia szkoleń – 20% 3) Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – osób do opieki nad dziećmi – 20% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – osób do prowadzenia szkoleń – 20% 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – osób do opieki nad dziećmi – 20% 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej - 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami: 1) osoba do prowadzenia szkoleń pn. „Trening komunikacji”: - wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne lub - certyfikat ukończenia szkoły psychoterapii (psychodynamiczna, systemowa, poznawczo-behawioralna, humanistyczna, integracyjna) - doświadczenie uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zastosowaniem metod aktywnych – co najmniej 20 godzin - co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami 2) osobę do prowadzenia szkoleń pn.„Wypalenie zawodowe”: - wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne lub certyfikat ukończenia szkoły psychoterapii (psychodynamiczna, systemowa, poznawczo-behawioralna, humanistyczna, integracyjna) - doświadczenie uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zastosowaniem metod aktywnych – co najmniej 20 godzin - co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami. 3) osobę do prowadzenia szkoleń pn. „Jak pracować z dzieckiem po przemocy”: - wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne lub certyfikat ukończenia szkoły psychoterapii (psychodynamiczna, systemowa, poznawczo-behawioralna, humanistyczna, integracyjna) - doświadczenie uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zastosowaniem metod aktywnych – co najmniej 20 godzin - co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami 4) osoba do prowadzenia szkoleń pn. „Jak wyrażać emocje i uczucia bez agresji”, - wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne lub certyfikat ukończenia szkoły psychoterapii (psychodynamiczna, systemowa, poznawczo-behawioralna, humanistyczna, integracyjna) - doświadczenie uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zastosowaniem metod aktywnych – co najmniej 20 godzin - co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami 5) osoba do prowadzenia szkoleń pn. „Jak wzmacniać poczucie wartości u dziecka”: - wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne lub certyfikat ukończenia szkoły psychoterapii (psychodynamiczna, systemowa, poznawczo-behawioralna, humanistyczna, integracyjna) - doświadczenie uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zastosowaniem metod aktywnych – co najmniej 20 godzin - co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami 6) osoba do prowadzenia szkoleń z zakresu „Jak rozmawiać z dzieckiem, strategie radzenia sobie z sytuacjami trudnymi” - wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne lub certyfikat ukończenia szkoły psychoterapii (psychodynamiczna, systemowa, poznawczo-behawioralna, humanistyczna, integracyjna) - doświadczenie uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat w prowadzeniu szkoleń/warsztatów z zastosowaniem metod aktywnych – co najmniej 20 godzin - co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami 7) co najmniej 5 osób do opieki nad dziećmi, o kwalifikacjach: - wykształcenie co najmniej średnie, - co najmniej roczne doświadczenie w pracy opiekuńczej z dziećmi, (m. in. doświadczenie w prowadzeniu gier, zabaw, animacji z dziećmi) - wśród tych 5 opiekunów musi być co najmniej 1 osoba posiadająca ukończony kurs animacji wolnego czasu lub ukończone studia wyższe licencjackie/magisterskie/ podyplomowe w tym zakresie oraz posiadająca doświadczenie w prowadzeniu animacji dla dzieci w wymiarze co najmniej 30 godzin Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. UWAGA: Wykonawca najwyżej oceniony przez Zamawiającego składa wykaz osób (Załącznik nr 7 do SWZ) na wezwanie Zamawiającego (nie składa wraz z ofertą). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, to: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5 do SWZ; 3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr do 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, to: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5 do SWZ; 3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr do 7 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, dostarczy Zamawiającemu: 1) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania umowy nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , albo z już złożonych pełnomocnictw; 2) dane do komparycji umowy, nr rachunku bankowego oraz dane osoby wyznaczonej do kontaktów. 3) dokument wraz z dowodem opłacenia składki - na 5 dni przed realizacją zamówienia. Wymagania polisowe - suma gwarancyjna 50 000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 4) w celu weryfikacji osób dedykowanych do realizacji zamówienia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na podstawie art. 21 ust. 2 Ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie niezbędne dane tych osób; 5) informacje z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą osób dedykowanych do realizacji zamówienia zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z datą - dotyczy to również osób, które Wykonawca będzie wprowadzał do realizacji zamówienia podczas trwania umowy, np. ze względu na wymianę osób zdolnych do wykonania zamówienia; Informacja z Krajowego Rejestru Karnego nie może być starsza niż 6 miesięcy licząc od dnia dostarczenia dokumentu Zamawiającemu. 6) standardy ochrony małoletnich przyjęte przez Wykonawcę, zgodnie z art. 22b Ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; 7) Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym, wypełnić ankietę oceny spełnienia obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych dla podmiotu przetwarzającego oraz podpisać Klauzulę informacyjną dla Partnerów projektu „Moc Rodziny”- na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 7. W Przypadku realizacji przedmiotu umowy w miejscu innym niż budynek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na etapie podpisania umowy do wypełnienia ankiety z informacją o sposobie zapewniania dostępności podczas realizacji zadania publicznego- informacje zawarte w ankiecie powinny odnosić się do miejsca realizacji zadania. 8. Niedostarczenie powyższych dokumentów skutkować może odstąpieniem od podpisania umowy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym