Ochrona fizyczna osób, obiektu i mienia Sądu Rejonowego w Kołobrzegu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OA01.261.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia w budynku będącym siedzibą Sądu Rejonowego w Kołobrzegu, obejmującej: 1) Stałą bezpośrednią ochronę wykonywaną : a) w dni pracy sądu w godz. 6.30 – 19.00 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, b) w dni pracy sądu w godz. 8.00 – 15.00 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony. 2) Stały dozór sygnałów przesyłanych drogą radiową, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z reakcją grupy interwencyjnej, 3) Monitorowanie sygnałów p.poż. wraz z reakcją grupy interwencyjnej, 4) Monitorowanie systemu wizyjnego wraz reakcją grupy interwencyjnej, 5) Depozyt kluczy wraz z asystą przy otwieraniu i zamykaniu obiektu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wielkość lub zakres zamówienia: do 100.000,00 zł netto. Podstawą do ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty brutto (C) – 100 % W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać maks. 100 pkt Podane wyżej wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady: jeden procent (%)=jeden punkt wagowy 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2020 poz. 838 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje te usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli: a) należycie wykonał lub należycie wykonuje (bez udziału podmiotu trzeciego/podwykonawcy) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi (na podstawie jednej umowy trwającej minimum 12 miesięcy) o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia - ochronę osób, mienia, obiektów w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, w budynku biurowym o całkowitej powierzchni użytkowej minimum 2 000 m2. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. b) dysponuje centrum monitorowania systemów alarmowych, sprawujące stały dozór sygnałów przesyłanych drogą radiową na własnej wydzielonej częstotliwości, obejmujące swoim zasięgiem rejon wykonywania przedmiotu zamówienia; W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. c) dysponuje siecią radiową typu dyspozytorskiego pracująca na własnej wydzielonej częstotliwości, do zapewnienia łączności radiowej wewnętrznej i zewnętrznej obejmujące swoim zasięgiem rejon wykonywania przedmiotu zamówienia; W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. d) posiada pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci typu monitorowania systemów alarmowych obejmujących swym zasięgiem miasto Kołobrzeg – wyszczególnione w warunkach wykorzystania częstotliwości. Warunek dotyczący posiadania przedmiotowego pozwolenia jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada przedmiotowe pozwolenie i zrealizuje te usługi do których realizacji to pozwolenie jest wymagane. e) posiada pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego, obejmujących swym zasięgiem miasto Kołobrzeg – wyszczególnione w warunkach wykorzystania częstotliwości; Warunek dotyczący posiadania przedmiotowego pozwolenia jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada przedmiotowe pozwolenie i zrealizuje te usługi do których realizacji to pozwolenie jest wymagane. W sytuacji, gdy Wykonawca realizuje usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy. Jedna usługa to jedna umowa, w ramach, której wykonano lub nadal są wykonywane usługi ochrony osób i mienia odpowiadające postawionemu warunkowi. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie, 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części przedmiotowej usługi (art. 60 i art.121 ustawy Pzp). Dla Zamawiającego kluczową częścią zamówienia jest bezpośrednia usługa ochrony osób, mienia i obiektów opisana w SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ z wyłączeniem zakresu dotyczącego grup interwencyjnych. W takim wypadku brak jest możliwości powołania się na zdolności techniczne lub zawodowe tych Wykonawców/ Współwykonawców, którzy nie wykonają kluczowej części zamówienia do realizacji którego postawione są wymagania - nie jest dopuszczalne, aby wykonawca polegał na zdolnościach podmiotu trzeciego, nie mógłby bowiem spełnić wymogu osobistej realizacji tej części zamówienia przez podmiot trzeci. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:Wypełniony formularz ofertowo-cenowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie za¬mówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną). Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców; oświadczenia te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej- pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną); Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, który zakres wykonają poszczególni Wykonawcy (podmiotowy środek dowodowy) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Interaktywny formularz ofertowy, udostępniony przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia (zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”), pomocniczo w celu zaciągnięcia informacji do systemu;

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym