RZP/3/TP/U/2026 Świadczenie usług wsparcia technologicznego/nadzoru IT w ramach projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” (...)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RZP/3/TP/U/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technologicznego/nadzoru IT w ramach projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” realizowanego z dofinansowaniem z Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji” 4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy: 1. Zdolność techniczna lub zawodowa 1.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie (2) usługi polegające na świadczeniu usług doradczych, nadzorczych lub inżyniera kontraktu w zakresie realizacji projektów informatycznych obejmujących opracowanie, wdrożenie lub integrację systemów informatycznych. Każda z usług musi spełniać poniższe warunki: 1) wartość projektu informatycznego, którego dotyczyła usługa, wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł brutto, przy czym wartość projektu liczona jest wyłącznie w zakresie prac programistycznych lub wdrożeniowych systemu informatycznego, z wyłączeniem kosztów sprzętu IT; 2) zakres projektu obejmował opracowanie, wdrożenie lub integrację systemu informatycznego; oraz co najmniej jedna usługa była realizowana w projekcie prowadzonym w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wykazu usług, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Uwaga: Przez „usługi doradcze, nadzorcze lub inżyniera kontraktu” Zamawiający rozumie usługi realizowane na rzecz zamawiającego przez wykonawcę obejmujące takie czynności, jak: 1) opracowanie koncepcji lub dokumentacji technicznej na poziomie, co najmniej warunków technicznych dostawy i uruchomienia infrastruktury sieciowej lub systemowej, dostawy i wdrożenia systemu teleinformatycznego, 2) świadczenie usług doradczych - konsultacji, opiniowania zagadnień technicznych z zakresu realizowanej przez siebie usługi lub wspieranego projektu (zamówienia), 3) udział w odbiorach dostarczanej lub modernizowanej infrastruktury teleinformatycznej (sieciowej i/lub systemowej) lub dostarczanych/modernizowanych systemów aplikacyjnych, 4) udział w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych razem z zamawiającym lub przeprowadzenie samodzielnie wybranych rodzajów testów infrastruktury teleinformatycznej lub systemów aplikacyjnych, 5) udział w procesie zarządzania (minimum koordynacji) procesu technologicznego: wytworzenia/modernizacji rozwiązań aplikacyjnych lub instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia infrastruktury sieciowej, systemowej. Uwaga : Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. 1.2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Eksperta Wiodącego (Inżyniera Kontraktu IT). 1. Osoba ta musi spełniać poniższe wymagania: 1) posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów z zakresu wytwarzania oprogramowania zdobytego w administracji publicznej lub sektorze dużych organizacji; 2) posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w nadzorze nad realizacją projektów z zakresu wytwarzania oprogramowania; 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Inżyniera Kontraktu, nadzoru IT, kierownika projektu, architekta systemów lub funkcję równoważną przy realizacji co najmniej dwóch (2) projektów z zakresu wytwarzania oprogramowania , z których każdy miał wartość co najmniej 2 000 000,00 zł brutto, przy czym wartość projektu liczona jest wyłącznie w zakresie prac programistycznych z wyłączeniem kosztów sprzętu IT; wśród wskazanych projektów co najmniej jeden projekt był realizowany w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych; 4) posiada co najmniej jeden z następujących certyfikatów z zakresu zarządzania projektami lub certyfikat równoważny: • Project Management Professional (PMP), • PRINCE2 Project Management Practitioner, • AgilePM Practitioner lub równoważny). W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dopuszcza się pełnienie funkcji Eksperta Wiodącego przez Wykonawcę, o ile spełnia powyższe wymagania. 2. Zamawiający oceni spełnianie warunku udziału w postępowaniu na podstawie wykazu osób – załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wskazana osoba powinna władać językiem polskim na poziomie komunikatywnym. W innym przypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną obsługę tłumacza dla osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat tożsamy, co do zakresu przedmiotowego certyfikatu, dla którego został wskazany, jako równoważny, przy czym certyfikat równoważny musi obejmować: 4.1. podobne cele procesu certyfikacji, 4.2. tę samą dziedzinę merytoryczną wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat, 4.3. odpowiednio tożsamy poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np. określone doświadczenie zawodowe, konieczność zrealizowania / uczestniczenia w określonej liczbie usług / projektów w danej roli, itp.), 4.4. odpowiednio tożsamy stopień poziomu kompetencji, jaki możliwy jest do nabycia, 4.5. podobny zakres szkolenia, jeśli uzyskanie certyfikatu uzależnione jest od odbycia szkolenia, 4.6. potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu. 5. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy. Certyfikat równoważny musi być wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania certyfikatów. Wykonawca jest zobowiązany w Ofercie wykazać równoważność wskazanego przez siebie certyfikatu. 6. Wymagane przez Zamawiającego certyfikaty Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy. Osoby zatrudnione na stanowiskach, na których wymagane jest posiadanie wskazanych przez Zamawiającego certyfikatów, będą posiadały przedmiotowe certyfikaty przez cały okres realizacji zamówienia/umowy. 7. W przypadku legitymowania się certyfikatem równoważnym do certyfikatów referencyjncych, takich jak: Project Management Professional; PRINCE2 Practitioner; AgilePM Practitioner, Zamawiający uzna certyfikat za równoważny, jeżeli spełnia on łącznie następujące warunki: 1) Obszar merytoryczny: potwierdza kompetencje i wiedzę z zakresu zarządzania projektami w metodykach klasycznych (kaskadowych), zwinnych (Agile) lub hybrydowych. Program certyfikacji posiada publicznie dostępny opis zakresu kompetencji (syllabus) oraz zasad egzaminowania. 2) Sposób weryfikacji: został wydany na podstawie zdanego formalnego nadzorowanego egzaminu (np. w autoryzowanym ośrodku egzaminacyjnym lub w formie egzaminu online z nadzorem), (niezależnie od formy: stacjonarnej lub online), weryfikującego wiedzę i/lub doświadczenie kandydata, a nie jedynie na podstawie samego uczestnictwa w szkoleniu (tzw. certyfikaty obecności). Certyfikat jest imienny oraz możliwy do zweryfikowania w publicznym rejestrze certyfikatów lub poprzez mechanizm weryfikacji udostępniony przez organizację certyfikującą; 3) Instytucja certyfikująca: został wydany przez niezależną, rozpoznawalną na rynku międzynarodowym lub krajowym organizację zrzeszającą profesjonalistów, jednostkę certyfikującą lub twórcę danej metodyki zarządzania. 7. Ciężar udowodnienia, że proponowany certyfikat jest równoważny w stosunku do certyfikatów referencyjnych określonych przez Zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca powołujący się na certyfikat równoważny jest zobowiązany załączyć do oferty stosowne dokumenty (np. oficjalny sylabus egzaminu, wyciąg z regulaminu certyfikacji producenta), które pozwolą jednoznacznie ocenić spełnienie wymogów Zamawiającego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku, o którym mowa w art. 117 ust.1 ustawy, co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda jedynie złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w związku z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, które to należy złożyć wraz z ofertą. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: - w celu wykazania spełniania warunku z ust. 1.1.: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. - w celu wykazania spełniania warunku z ust. 1.2. (jeśli Wykonawca nie złożył wykazu wraz z ofertą): wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć: 1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w związku z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy) – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. 4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (podział zadań konsorcjantów) (jeśli dotyczy) w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum) – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym