USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ I KADROWEJ

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 04/05/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 492000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji medycznej i kadrowej Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie. 1. Przejęcie do przechowywania dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy. 2. Przechowywanie dokumentacji. 3. Obsługa przechowywanej dokumentacji. 4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy wykonywane zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2024, po. 581). 5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłość dostępu do dokumentacji jest zobowiązany do przejęcia dokumentacji przechowywanej w dotychczasowej lokalizacji z magazynu zewnętrznego innego Wykonawcy w terminie 60 dni roboczych dni od daty podpisania umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w danej części, Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami: 1. CENA: 60 % Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Cn : Co x 100 pktx60% W – wartość punktowa Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co – cena oferty rozpatrywanej 2. TERMIN REALIZACJI UDOSTĘPNIEŃ DOKUMENTACJI 40 % a) Za zaoferowanie 72-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 0 pkt b) Za zaoferowanie 48-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 10 pkt c) Za zaoferowanie 24-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 20 pkt Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po : Pm x 100 x 40% W – wartość punktowa oferty Po – liczba punktów oferty ocenianej Pm – maksymalna punktacja możliwa do uzyskania (20 pkt) Na potrzeby oceny ofert w w/w kryterium, Wykonawca w formularzu ofertowym obowiązany jest wskazać termin realizacji udostępnienia dokumentacji w trybie standardowym. W przypadku nie podania przez Wykonawcę danych w formularzu oferty niezbędnych do oceny oferty Zamawiający, uzna, iż Wykonawca oferuje maksymalny czas i przyzna ofercie 0 pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN REALIZACJI UDOSTĘPNIEŃ DOKUMENTACJI 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.). Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Wykonawca ten posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt mogą spełniać łącznie. 3. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi trwające min. 12 miesięcy w zakresie przechowywania dokumentacji aktowej o wartości 300.000 zł brutto każda z usług. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczeń, w celu wspólnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu 2) dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem postępowania tj. dysponuje pomieszczeniem do przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2. spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005, nr 32 poz. 284 ze zm.). Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) dotyczących posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności regulowanej objętej przedmiotem zamówienia tj. aktualne zaświadczenie właściwego marszałka województwa o dokonaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez marszałka województwa (na podstawie art. 51f ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 2) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) dokument w tym w szczególności polisę ubezpieczenia lub inny równoważny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia 3) dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ). Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy b) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszego postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2 ze wskazaniem adresu oraz rzeczywistej powierzchni i sposobie dysponowania powierzchnią. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 4 – jeżeli dotyczy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – załącznik nr 5 – jeżeli dotyczy pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym