Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.WI.271.4.26.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa dzierżawy 29 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 oraz przejęcie do obsługi w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych 6 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta będących własnością Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik numer 7 do specyfikacji warunków zamówienia. 3. Rozwiązania równoważne: Zamawiający informuje, iż system druku w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej jest ściśle zintegrowany z infrastrukturą informatyczną oraz systemami bezpieczeństwa sieciowego. Ze względu na konieczność zachowania ciągłości pracy, ochrony danych oraz pełnej kompatybilności z istniejącym oprogramowaniem zarządzającym, Zamawiający wymaga rozwiązań w pełni interoperacyjnych. Wyklucza się możliwość zastosowania urządzeń lub komponentów, które wymagałyby modyfikacji konfiguracji sieciowej, mogłyby naruszać stabilność systemów bezpieczeństwa lub po-wodowałyby utratę gwarancji na posiadany sprzęt. (...) Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale II specyfikacji warunków zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Złożone oferty, które nie podlegają odrzuceniu, zostaną ocenione, zgodnie z następującymi kryteriami: 1.1. Kryterium - Cena oferty ( C ) – 60 punktów W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z następującego działania: Pi (C) = ( Cmin/Ci) x 60 punktów gdzie: Pi (C) - Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “Cena” Cmin - Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - Cena oferty “i” 1.1.1. Cena wykonania przedmiotu zamówienia oznacza łączną cenę brutto za realizację ca-łości zadania przez okres 48 miesięcy, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym. 1.1.2. Cena oferty badanej zostanie obliczona jako suma następujących składowych: A. Czynsz za dzierżawę pojedynczego urządzenia za 1 miesiąc x 29 sztuk x 48 miesięcy; B. Kopie i wydruki czarno-białe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 sztukę x 160 000 sztuk x 48 miesięcy; C. Kopie i wydruki kolorowe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 sztukę x 28 000 sztuk x 48 miesięcy; D. Kopie i wydruki czarno-białe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 sztukę x 40 000 sztuk x 48 miesięcy; E. Kopie i wydruki kolorowe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 sztukę x 5 000 sztuk x 48 miesięcy. (...) 1.2. Kryterium – Czas przyjazdu serwisu (S) – 20 punktów Zamawiający wymaga, aby czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia nastąpił maksymalnie w ciągu 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia niesprawności przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że realizacja przyjazdu serwisu możliwa jest wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: – poniedziałek–środa: 7:30–15:30, – czwartek: 7:30–18:00, – piątek: 7:30–13:00. Czas przyjazdu serwisu liczony jest wyłącznie w ww. godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia niesprawności po godzinach pracy Zamawiającego bieg czasu przyjazdu serwisu rozpoczyna się z początkiem najbliższego dnia roboczego. Niewykorzystana część czasu przechodzi proporcjonalnie na kolejny dzień roboczy. W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów, przy czym punkty zostaną przyznane w następujący sposób: – do 8 godzin roboczych – 20 punktów, – do 10 godzin roboczych – 10 punktów, – do 12 godzin roboczych – 0 punktów. 1.2.1. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium, wynosi 20 punktów. Wskazanie czasu przyjazdu serwisu krótszego niż 8 godzin roboczych skutkuje przyznaniem maksymalnej liczby punktów. (...) 1.3. Kryterium – Stan techniczny dostarczonych urządzeń (T) – 20 punktów 1.3.1. Urządzenia podlegające dzierżawie muszą być wyprodukowane po 2020 roku. Maksy-malna liczba wykonanych kopii na pojedynczym urządzeniu nie może przekraczać 120 000. 1.3.2. Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane za zaoferowanie urządzeń o określonej liczbie wykonanych kopii, zgodnie z następującą skalą:  20/29 pkt (dwadzieścia dwudziestych dziewiątych punktu) – za każde urządzenie, na którym wykonano co najwyżej 1 000 kopii (włącznie);  10/29 pkt (dziesięć dwudziestych dziewiątych punktu) – za każde urządzenie, które wykonało max 60 000 kopii (włącznie);  0 pkt – za każde urządzenie, które wykonało max 120 000 kopii (włącznie). (...) Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale XI specyfikacji warunków zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas przyjazdu serwisu 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Stan techniczny dostarczanych urządzeń 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone. 1.2. Na podstawie artykułu 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – minimalny poziom zdolności: 4.1. Wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie (2) usługi realizowane na podstawie odrębnych umów, polegające na dostawie lub najmie urządzeń wielofunk-cyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda. Uwaga: 1. W przypadku usług nadal wykonywanych, wartość 300 000,00 złotych brutto musi do-tyczyć części zamówienia faktycznie zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert. 2. W przypadku, gdy wymagany zakres usług stanowił część zamówienia o szerszym za-kresie, Wykonawca zobowiązany jest do wyodrębnienia w wykazie usług wyłącznie czynności oraz wartości dotyczących dostawy lub najmu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości ich działania. 4.2. Dysponowanie przez Wykonawcę osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.: 4.2.1. co najmniej trzy (3) osoby posiadające imienne certyfikaty autoryzacji serwisowej lub inne równoważne dokumenty wydane przez producenta urządzeń wielofunkcyj-nych, potwierdzające uprawnienia do wykonywania napraw, przeglądów oraz czynności serwisowych urządzeń przekazanych do dzierżawy Zamawiającego. 4.2.2. co najmniej trzy (3) osoby posiadające imienny certyfikat lub inny dokument producenta oprogramowania PaperCut MF potwierdzający umiejętność konfigu-rowania i administracji tym systemem. Uwaga: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych kwalifikacji przez te same osoby. Oznacza to, że jedna osoba może jednocześnie posiadać autoryzację serwisową urządzeń oraz certyfikat oprogramowania PaperCut MF. 2. Wykonawca, który w celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w punkcie 1. specyfikacji warunków zamówienia, będzie się legitymował wiedzą i doświadczeniem nabytym w ramach wspólnej realizacji umów z innymi wykonawcami (konsorcjum) zobowiązany jest wykazać zakres usługi, w wykonaniu którego faktycznie uczestniczył. 3. Zgodnie z dyspozycją art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega brak możliwości sumowania zasobów w zakresie doświadczenia realizacyjnego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 , warunek wymieniony w ppkt. 4.1 musi być spełniony samodzielnie (w całości) przez: - jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę; - Wykonawcę składającego ofertę albo podmiot, na którego zdolności w tym za-kresie powołuje się Wykonawca. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z artykułem 274 ustępu 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oce-niona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktu-alnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywa-nie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu usług stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji warunków zamówienia. Uwaga: 1. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 4 do specyfikacji warunków zamówienia. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 1 do specyfikacji warunków zamówienia. 1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1 oraz sekcja 2 specyfikacji warunków zamówienia. Oświadczenie to stanowi dowód potwier-dzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmio-towe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 1 specyfikacji warunków zamó-wienia. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 2 do specyfikacji warunków zamówienia. 1.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1.2. składają odrębnie: 1.3.1. wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy 1.3.2. z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.3.3. podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 1.4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1.4.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informa-cji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; 1.4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w punkcie 1.4.1.; 1.4.3. zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ustępu 5.3. oraz 5.4. specyfikacji warunków zamówienia w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniają-cego zasób Wykonawcy – wzór zobowiązania stanowi załącznik numer 6 do specyfika-cji warunków zamówienia; 1.4.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: 1. postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; 3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa; b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ustępu 4.4. specyfikacji warunków zamówienia (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na for-mularzu ofertowym); (...) Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale IV- PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY.

Kontakt z zamawiającym