Przygotowanie koncepcji konferencji oraz jej organizacja

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-IV.272.1.26.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 350000,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji merytorycznej i eksperckiej konferencji dotyczącej promocji rozwiązań technologicznych i innowacyjnych związanych z technologią dronową oraz kompleksowa organizacja konferencji, zgodnie z przedstawioną Koncepcją. Konferencja zaplanowana przez Zamawiającego ma być poświęcona potencjałowi technologii dronowych na Podkarpaciu i stanowić istotny element wspierania rozwoju innowacyjnej gospodarki regionu, który już dziś jest jednym z krajowych liderów w obszarze lotnictwa i nowych technologii. Organizacja wydarzenia umożliwić ma integrację środowisk naukowych, biznesowych i administracyjnych, sprzyjając transferowi wiedzy, nawiązywaniu współpracy oraz identyfikacji nowych kierunków rozwoju w obszarze bezzałogowych systemów powietrznych (BSP). Konferencja ma przyczynić się również do promocji regionu jako atrakcyjnego miejsca dla inwestycji i rozwoju technologii przyszłości, wzmacniając jego konkurencyjność oraz pozycję w krajowych i międzynarodowych łańcuchach wartości. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 30,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja merytoryczna i ekspercka konferencji 4.3.6.) Waga: 70,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej (w tym co najmniej przygotowanie programu, obsługę logistyczną oraz działania promocyjne) organizacji konferencji branżowej lub eksperckiej, dla co najmniej 200 uczestników, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto, zrealizowaną na zlecenie innego podmiotu lub jako przedsięwzięcie własne o charakterze komercyjnym lub publicznym. Przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość wynagrodzenia uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi – jeżeli w ramach umowy świadczone były również inne usługi, przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość wynagrodzenia uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie wyżej wskazanego zakresu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej spełnia samodzielnie jeden z wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy, którzy dysponują co najmniej trzyosobowym zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji badania), w skład którego wchodzić musi: 1) koordynator zespołu odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie realizacją zamówienia oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym, który w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) kierował/ koordynował przynajmniej dwoma wydarzeniami branżowymi (np. wydarzenia konferencyjne, branżowe, technologiczne, promocyjne, eventowe), dla co najmniej 200 uczestników, obejmującymi kompleksową ich organizację, w tym co najmniej: przygotowanie programu, obsługę logistyczną oraz działania promocyjne; 2) grafik/ projektant graficzny, który w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert): a) brał udział w przygotowywaniu materiałów promocyjnych dla co najmniej jednej kampanii informacyjnej, wydarzenia lub projektu o charakterze marketingowym, w tym projektował: – materiały dla różnych kanałów komunikacji (co najmniej: social media, strony internetowe, materiały drukowane, oznakowanie przestrzeni), – materiały wykorzystywane podczas wydarzeń (np. scenografia, ścianki, oznakowanie, prezentacje), b) brał udział w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących opracowanie identyfikacji wizualnej wydarzenia lub kampanii promocyjnej; 3) konsultant ds. tematyki dronowej, który w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert): a) brał udział w charakterze konsultanta/ eksperta w minimum trzech konferencjach dotyczących technologii dronowych (bezzałogowych systemów powietrznych – BSP); b) opracował minimum jeden dokument będący analizą dotyczącą rozwoju sektora systemów bezzałogowych na poziomie krajowy i europejskim. Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję koordynatora zespołu oraz pozostałych wymienionych członków zespołu pełniła jedna i ta sama osoba – jedna i ta sama osoba może pełnić tylko jedną funkcję w zespole. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1.1. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 1.2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 1.3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia (

Kontakt z zamawiającym