„OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SP.271.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 2018064,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie usług: 1) Usługi ochrony fizycznej osób i usługi ochrony mienia w budynku WBP przy ul. Rajskiej 1 w Krakowie (czterokondygnacyjny budynek o powierzchni użytkowej ok. 11500 m2). Budynek WBP w Krakowie w Krakowie przy ul. Rajskiej 1 został ujęty w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, ponad to jest wpisany do rejestru zabytków nieruchomych województwa małopolskiego 2) Usługi ochrony fizycznej osób i mienia w lokalu Arteteki, mieszczącego się w budynku Małopolskiego Ogrodu Sztuki przy ul. Rajskiej 12 w Krakowie (łączna powierzchnia użytkowa ok. 1090 m2). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków pracowników ochrony zawiera Załącznik nr 1 do` niniejszej SWZ opis przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2028-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Kryterium cena (C) - waga kryterium wynosi 60%, 2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T) - waga kryterium wynosi 40%. 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Kryterium cena (C). Cena brutto zaoferowana w złożonej Ofercie za realizację przedmiotu zamówienia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów. Oferty zostaną przeliczone wg wzoru: C = Cmin/Cbad x 100 x 60% gdzie: C- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium cena, Cmin — najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cbad - cena brutto oferty badanej. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T). Czas przyjazdu grupy interwencyjnej podany w minutach od momentu zgłoszenia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 40 punktów. Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym czas przyjazdu grupy interwencyjnej w trakcie „dnia” tj. w godz. 07:01-21:00. Zadeklarowany czas przyjazdu musi mieścić się w przedziale czasowym od 7 do 10 minut liczonych od momentu zgłoszenia (czas dojazdu powinien być podany w pełnych minutach). Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej krótszego niż 7 minut będzie skutkowało przyznaniem punktów w wysokości jak dla 7 minut. Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej dłuższego niż 10 minut będzie skutkowało nie przyznaniem punktów w tym kryterium. Oferty zostaną przeliczone wg wzoru: T = Tmin/Tbad x 100 x 40% gdzie: T- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium czas przyjazdu, Tmin — najkrótszy zaoferowany czas przyjazdu spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Tbad - czas przyjazdu oferty badanej. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Końcowa ocena oferty (N) ustalona zostanie jako łączna suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny ofert, według wzoru: N = C + T gdzie: N - oznacza łączną sumę punktów otrzymanych w kryterium cena (C) i kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T). C- liczba punktów przyznanych w kryterium cena T- liczba punktów przyznanych w kryterium czas przyjazdu, Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny (C) i kryterium czas dojazdu (T) Zamawiający spośród tych Ofert wybierze Ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostaną złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych (art. 248 ust. 3 ustawy); Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach. 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma łącznie największą liczbę punktów w obu kryteriach oceny ofert, co potwierdzi, że oferta przedstawia najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny. 6. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 248, 251 ustawy Pzp, w sytuacji kiedy będą tego wymagały okoliczności faktyczne. 7. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 252 ustawy Pzp. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Oceny spełnienia warunków dokona się na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego, natomiast weryfikacji na podstawie złożonych dokumentów, zostanie poddany Wykonawca, który złoży Ofertę najwyżej sklasyfikowaną zgodnie z treścią art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Warunki udziału w postępowaniu 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Do postępowania dopuszczeni będą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100). 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. a) Posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca wykaże, że spełnia warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usługi polegające na fizycznej ochronie w budynkach użyteczności publicznej, każda świadczona na podstawie odrębnej umowy przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Przy czym wartość jednej z usług nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) w skali roku. Przez usługi wykonane należy rozumieć: - usługi rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Uwaga: W przypadku, gdy usługa trwa nadal, dokument potwierdzający należyte wykonywanie umowy musi być wystawiony po zrealizowaniu co najmniej 12 miesięcy i być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się: - budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, a także budynek biurowy i socjalny. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wymaganą przez Zamawiającego wartość. b) Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje: - co najmniej 12 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; - co najmniej 6 osobami które ukończyły Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy i uzyskały tytułu ratownika, co zostało potwierdzone wydaniem zaświadczeniem o ukończeniu kursu, w stosunku do każdej z tych sześciu osób, - grupami interwencyjnymi, zdolnymi dotrzeć do siedziby Zamawiającego „w dzień” tj. w godz. 07:01-21:00 w czasie od 7 do 10 minut, oraz „w nocy” tj. w godz. 21:01-7:00 w czasie nie dłuższym niż 7 minut, od momentu zgłoszenia konieczności podjęcia interwencji; - w razie wprowadzenia II, III i IV stopnia alarmowego zgodnie z zarządzeniem nr 18 Prezesa Rady Ministrów z dnia 2 marca 2016 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego na wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie w stanie niezwłocznie wzmocnić posterunek ochrony obiektu o ilość osób wskazaną przez Zamawiającego oraz wzmocnić posterunek ochrony obiektu o ilość osób z bronią palną wskazaną przez Zamawiającego, a także wykonać zabezpieczenie broni i amunicji z uwzględnieniem warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.2014 r. r. (Dz. U. z 2014 r. Nr 1224), zgodnie z umową ( zał. nr 7 do ogłoszenia). Zamawiający dopuszcza dokumentowanie wymagania, o którym mowa powyżej poprzez złożone oświadczenie Wykonawcy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj.: - oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ); - oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; b) wykaz wykonanych usług (załącznik do SWZ nr 13), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Przez usługi wykonane należy rozumieć: 1) usługi rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , 2) usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Uwaga: W przypadku, gdy usługa trwa nadal, dokument potwierdzający należyte wykonywanie umowy musi być wystawiony po zrealizowaniu co najmniej 12 miesięcy i być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) wykaz osób spełniających warunek „Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia”: - każda z osób jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, - 6 osób z wyżej wymienionych, posiada aktualne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika, wydane nie wcześniej niż 3 lata przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi. Jeżeli 3-letni termin ważności zaświadczania upływa w okresie świadczenia usługi, Zamawiający wymaga dostarczenia aktualnego zaświadczenia przed upływem 3 lat od daty wystawienia zaświadczenia o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. d) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. e) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp tj. oświadczenia dot. braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ f) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na kwotę co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym