Kompleksowa organizacja i realizacja zagranicznego obozu językowego na Malcie dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAIF-ZP.271.5.25.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja dwóch tożsamych turnusów zagranicznego obozu językowego na Malcie dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie. Celem wyjazdów edukacyjnych jest wspomaganie realizacji programów zajęć pozalekcyjnych oraz rozwijanie kompetencji przyszłości i przygotowanie uczniów do mobilności zawodowej w UE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy. Każdy turnus obejmuje: 30 uczniów, maksymalnie 4 opiekunów ze strony Zamawiającego, łącznie 34 osoby. Łącznie zamówienie obejmuje 68 uczestników (60 uczniów + 8 opiekunów). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 3 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 31.08.2026 r., w tym: I i II turnus zostaną zrealizowane w okresie od 27.06.2026 r. do 31.08.2026 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: • cena – 95% • aspekt społeczny – 5% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Nc = Cn/Cbn × Kp × Wc gdzie: Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena oferty, Cbn - cena badanej oferty, Kp - współczynnik proporcjonalności = 100 Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 95% W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Aspekt społeczny” Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu oferty dotycząca zadeklarowania zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, tj.: a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego, e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 20 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”. Liczba punktów, którą można uzyskać kryterium „Aspekt społeczny”, zostanie obliczona w następujący sposób: • deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt • brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: No = Nc+ Nasp gdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena” Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 95 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 3) uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na wykonaniu usługi organizacji zagranicznego obozu językowego, każda dla min. 30 osobowej grupy dzieci/młodzieży. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane – zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4.1.4. SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia następujących załączników: 1) oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. SWZ; 2) oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy); 5) potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (zalecane); 6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe zasady stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, a także do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w pkt 7.1. SWZ, lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wówczas należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym