36/ZP/2026 Usługa redakcji, korekty, rewizji, składu i łamania książek

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 36/ZP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Tak 4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy: 1 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 1: redakcja merytoryczna, korekta i rewizja plików, skład i łamanie książek i czasopism naukowych z licznymi obiektami, skanowanie i przygotowanie do druku, przygotowanie formatów PDF online, HTML, EPUB i MOBI. Szacunkowa liczba arkuszy wydawniczych podana jest w Formularzu ofertowym w pkt 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79821100-6 - Usługi korektorskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 1 i Części nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1. Cena oferty brutto(C) – waga kryterium 60 %; 2. Jakość wykonania (J) – waga kryterium 40 % Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach w Części nr 1 i Części nr 2: KRYTERIUM I: Nazwa kryterium Waga kryterium Cena oferty brutto (C) 60 % Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy). Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności: C= CMINIMUM (tj. cena oferty z najniższą ceną) /Ci (tj. cena oferty badanej) x 60 Uwaga: w przypadku Wykonawców zagranicznych w celu porównania ofert Zamawiający doliczy do ceny oferty netto kwotę należnego podatku VAT oraz cła obciążające Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. WYKONAWCA W KRYTERIUM – Cena oferty brutto - MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 60 pkt KRYTERIUM II: Nazwa kryterium Waga kryterium Jakość wykonania (J) 40 % Zamawiający przyzna punkty na podstawie złożonych godnie z punktem 5 SWZ przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku różnic w plikach (z wyłączeniem zakładek i opisu metadanymi) w zakresie podlegającym ocenie: Plik pdf w wersji do druku 1+1, Pdf w wersji on-line (z zakładkami i z opisem metadanymi), otwarty plik składu w InDesign, Zamawiający oceni osobno każdy plik i przyzna najniższą uzyskaną ocenę. Szczegóły przyznawania punków za poszczególne parametry w tym kryterium opisano w pkt 21.5.2. SWZ. WYKONAWCA W KRYTERIUM Jakość wykonania - MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 40pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr 2: redakcja merytoryczna, korekta i rewizja plików, skład i łamanie książek i czasopism naukowych z licznymi obiektami, skanowanie i przygotowanie do druku, przygotowanie formatów PDF online, HTML, EPUB i MOBI. Szacunkowa liczba arkuszy wydawniczych podana jest w Formularzu ofertowym w pkt 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79821100-6 - Usługi korektorskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 1 i Części nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1. Cena oferty brutto(C) – waga kryterium 60 %; 2. Jakość wykonania (J) – waga kryterium 40 % Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach w Części nr 1 i Części nr 2: KRYTERIUM I: Nazwa kryterium Waga kryterium Cena oferty brutto (C) 60 % Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy). Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności: C= CMINIMUM (tj. cena oferty z najniższą ceną) /Ci (tj. cena oferty badanej) x 60 Uwaga: w przypadku Wykonawców zagranicznych w celu porównania ofert Zamawiający doliczy do ceny oferty netto kwotę należnego podatku VAT oraz cła obciążające Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. WYKONAWCA W KRYTERIUM – Cena oferty brutto - MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 60 pkt KRYTERIUM II: Nazwa kryterium Waga kryterium Jakość wykonania (J) 40 % Zamawiający przyzna punkty na podstawie złożonych godnie z punktem 5 SWZ przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku różnic w plikach (z wyłączeniem zakładek i opisu metadanymi) w zakresie podlegającym ocenie: Plik pdf w wersji do druku 1+1, Pdf w wersji on-line (z zakładkami i z opisem metadanymi), otwarty plik składu w InDesign, Zamawiający oceni osobno każdy plik i przyzna najniższą uzyskaną ocenę. Szczegóły przyznawania punków za poszczególne parametry w tym kryterium opisano w pkt 21.5.2. SWZ. WYKONAWCA W KRYTERIUM Jakość wykonania - MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 40pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 10.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 10.2.1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 10.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 10.3. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 10.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 10.2.2. SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 10.3.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 10.3.1. SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem go. 10.3.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10.3.1. SWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt. 10.3.2. SWZ stosuje się. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 5.1. Zgodnie z art. 107 ust 1 w związku z art. 266 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, w celu dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert wymienionymi w punkcie 21 SWZ: 5.1.1. Próbkę składu i łamania tekstu stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ dokonaną zgodnie z dostarczonym wzorem layoutu serii (Załącznik nr 6 do SWZ). Próbka musi zawierać trzy pliki: 5.1.1.1. Plik pdf w wersji do druku 1+1 5.1.1.2. Pdf w wersji on-line (z zakładkami i opisem metadanymi), zgodny ze standardami WCAG 2.1 na poziomie AA 5.1.1.3. Otwarty plik składu w InDesign. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 15.3. Wykaz oświadczeń i dokumentów stanowiących ofertę, które składa Wykonawca: 15.3.1. Wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ/umowy; 15.3.2. Oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 3.1. i 3.2. do SWZ; 15.3.3. Próbkę składu i łamania tekstu, umożliwiającą dokonanie oceny w kryterium oceny ofert. Szczegóły dotyczące przygotowania próbki zostały określone w pkt 5 SWZ. Szczegóły dotyczące oceny oferty zostały określone w pkt 21 SWZ. 15.3.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że Zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 1 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa z zdaniu pierwszym, zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Przepis, o którym mowa w zdaniu drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Przepisy, o których mowa w zdaniu pierwszym i drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych wart.118 ustawy PZP lub do podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Kontakt z zamawiającym