Usługa wykonania zadań służby medycyny pracy wobec pracowników UG (badania: wstępne, okresowe, kontrolne i końcowe) i innych badań, których konieczność wykonania ustali lekarz jednostki medycyny pracy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.64.2026.RR 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Kody CPV: 85121100-4 – Ogólne usługi medyczne, 85147000-1 – Usługi zdrowotne świadczone dla firm, 85121200-5 – Specjalistyczne usługi medyczne. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania zadań służby medycyny pracy wobec pracowników Uniwersytetu Gdańskiego (badania wstępne, okresowe, kontrolne i końcowe) i innych, badań których konieczność wykonania ustali lekarz jednostki medycyny pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeglądu stanowisk pracy przez lekarza profilaktyka, 2) uczestnictwa lekarza profilaktyka w posiedzeniach Komisji BHP Uniwersytetu Gdańskiego – szacowana ilość godzin uczestnictwa lekarza profilaktyka w posiedzeniach Komisji BHP wynosi do 48h, 3) uczestnictwa lekarza profilaktyka w procesach rozpoznawania i ocenie ryzyka zawodowego w środowisku pracy, w szczególności przy pracach z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, 4) wydawania opinii lekarskiej w ciągu 3 dni roboczych w związku z ustaleniem przyczyn i okoliczności w sprawie zdarzeń wypadkowych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego – łącznie do 30 opinii w okresie trwania umowy, 5) mailowego informowania o wystawieniu orzeczeń o niezdolności do pracy pracowników Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby: 1) droga każdego pracownika do miejsca wykonania obowiązkowych badań profilaktycznych była dla niego najkrótsza i najdogodniejsza, ponadto, nie powinna stwarzać narażenia na potencjalne zagrożenia wypadkiem, a pod względem miejsca i czasu dojazdu i dojścia nie narażającego pracowników na zbędny wysiłek fizyczny związany z pokonywaniem różnic terenu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (m.in.: ustawa z dnia 30 października 2002r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2025r., poz. 1664 z późn.zm.); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009r. Nr 105, poz. 870 z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 924 z późn. zm.), 2) obiekty medycyny pracy usytuowane były przy największym nasyceniu komunikacji publicznej, w najbliższej odległości - do 1.000 metrów - od kolejki SKM lub linii tramwajowych lub trolejbusowych lub autobusowych, najbardziej dogodna dla pracowników UG pod względem miejsca i czasu dojazdu i dojścia, 3) czas dojazdu określony na podstawie GOOGLE MAP do każdego zaproponowanego obiektu medycyny pracy środkami komunikacji miejskiej: kolejką SKM lub liniami tramwajowymi lub trolejbusowymi lub autobusowymi wynosił nie więcej niż 60 minut od siedziby Uniwersytetu Gdańskiego (ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk). 4) jednostka medycyny pracy, w której czas spędzany w drodze do i z - jednostki medycyny pracy oraz czas spędzany na badaniach (pracownicy wykonują badania w czasie godzin pracy) był jak najkrótszy i nie dezorganizował pracy całej jednostki organizacyjnej UG, 5) w zaproponowanym obiekcie medycyny pracy były wykonywane wszystkie potrzebne badania i konsultacje wymienione w załącznikach 7a-7k, z tym, że dopuszcza się możliwość wykonania jednego badania poza tym obiektem, 6) Wykonawca zapewnił minimum jedno miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej na czas wykonywania badań, 7) konsultacje i badania odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 7:00 do 14:30, 8) czas oczekiwania na wykonywanie badań pomocniczych (okulista, laryngolog, analizy krwi i moczu w laboratorium, itp.) lub na badania u lekarza profilaktyka (w tym wystawienie orzeczenia lekarskiego) nie przekroczył 30 minut od ustalonej godziny, 9) badania i konsultacje odbywały się na podstawie wystawionych skierowań przekazywanych na bieżąco w ciągu danego miesiąca kalendarzowego. 10) udział specjalisty w ramach DNI BHP w Uniwersytecie Gdańskim w czasie do 4 godzin raz w roku w miesiącu kwietniu lub maju w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Informacja o szacunkowej ilości pracowników narażonych na zagrożenia ujęta jest w skierowaniach na badania – załącznik nr 5 do SWZ. 6. Wykaz czynników szkodliwych wskazany jest w załączniku nr 9 do SWZ. 7. Zamawiający wymaga aby przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp, osoby wykonujące wskazane w punkcie 8 czynności zostały zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.). 8. Zatrudnienie, o którym mowa w punkcie 7, dotyczy wyłącznie osoby pełniącej funkcję przedstawiciela Wykonawcy do spraw administracyjnych związanych z realizacją umowy, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 1) projektu umowy załącznik nr 4 do SWZ. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena oferty - 60% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny oferty brutto w PLN, podanej w pkt 2 Formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ. Punkty za kryterium „Cena oferty” zostaną przyznane według wzoru: Cn P(C) = ––––– x 60 Co gdzie: P(C) - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena oferty” Cn - najniższa zaoferowana cena w PLN brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Co - cena w PLN brutto ocenianej oferty Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena oferty” wynosi 60 pkt. 2) Termin wykonania ustalonych przez lekarza badań – 40% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę terminu wykonania ustalonych przez lekarza badań, podanego w Formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ). Przez termin wykonania ustalonych przez lekarza badań należy rozumieć termin wykonania wszystkich ustalonych przez lekarza badań według załącznika nr 7 a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k - w tym wizyta u lekarza profilaktyka i uzyskania orzeczenia lekarskiego. Termin wykonania ustalonych przez lekarza badań zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 4 dni robocze, przy czym musi być określony w jednym z trzech podanych w poniższej tabeli wariantach. Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub jednoczesne zaznaczenie kilku wariantów w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Punkty za kryterium „Termin wykonania ustalonych przez lekarza badań” zostaną przyznane według wzoru: T = T1 lub T2 lub T3 do 2 dni roboczych, do 3 dni roboczych, do 4 dni roboczych 2.Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: P = P(C) + P(T) 3. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria. 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu liczby punktów przyznanych za kryteria wynosi 100 pkt. 5. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 6, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościow

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę aktualnym wpisem do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Pomorskiego, wskazanego w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2026r. poz. 156). 3) zdolności technicznej lub zawodowej. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na wykonaniu usługi wykonania zadań służby medycyny pracy dla pracowników w ilości nie mniejszej niż 1000 osób przebadanych rocznie. 2. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VIII SWZ. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 Pzp warunki udziału w postępowaniu określone w: 1) pkt 1 ppkt 2) powinien spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który zrealizuje usługi do których realizacji wskazane uprawnienia są wymagane – zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp, 2) pkt 1 ppkt 4) powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Postanowienie określone w ppkt 1) stosuje się analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp. 4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VII SWZ, Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VI SWZ, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2), Zamawiający żąda od Wykonawcy: - dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Pomorskiego, wskazanego w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2026r. poz. 156). W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się o udzielenie zamówienia) dokument ten składa każdy Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia lub ten z Wykonawców, który będzie dokonywał czynności objętych wpisem do ww. rejestru. 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4), Zamawiający żąda od Wykonawcy: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 4). Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5. Podmiotowe środki dowodowe składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Pzp. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie wstępne – załącznik nr 2 do SWZ, 2) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale X pkt 3 SWZ, wraz z oświadczeniem wstępnym dotyczącym tego podmiotu (jeżeli dotyczy), 4) oświadczenia, o którym mowa w rozdziale XI pkt 2, 4, 5 SWZ (jeżeli dotyczy),

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym