„Dostawa pelletu drzewnego do obiektów gminnych”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w łącznej ilości 46 ton do kotłowni centralnego ogrzewania. (zamówienie podstawowe). Podana ilość jest ilością zamówienia podstawowego. Oznacza to, że Zamawiający na pewno zakupi podstawowy zakres zamówienia. Dostawa pelletu drzewnego dla Gminy Płużnica (46 ton) zamówienie podstawowe 1) Budynek Administracyjny Płużnica, Płużnica 58G, 87-214 Płużnica od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. – 2 tony, od 01.01.2027 r. do końca trwania umowy – 2 tony, łącznie 4 tony, 2) Budynek Urzędu Gminy, Płużnica 60, 87-214 Płużnica od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. – 5 ton, od 01.01.2027 r. do końca trwania umowy – 5 ton, łącznie 10 ton, 3) Budynek (Goryń 15A, 87-214 Płużnica) od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. – 8 ton, od 01.01.2027 r. do końca trwania umowy – 8 ton, łącznie 16 ton, 4) Budynek świetlicy w Płąchawach 14, 87-214 Płużnica od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. – 5 ton, od 01.01.2027 r. do końca trwania umowy – 4 ton, łącznie 9 ton, 5) Budynek świetlicy w Nowej Wsi Królewskiej 17A, 87-214 Płużnica od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. – 4 tony, od 01.01.2027 r. do końca trwania umowy – 3 tony, łącznie 7 ton. Ewentualne, dodatkowe, zamówienie w formie opcji – maksymalna dostawa pelletu wynosi do 13.8 tony. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówionego pelletu o nie więcej niż 30% ilości określonej w zamówieniu podstawowym. 2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieposiadania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy. 3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli wyrażonego w formie pisemnej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) w określonym przez niego zakresie, zwanego dalej „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji”. 4. W przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. 6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy. 7. Wysokość ceny jednostkowej netto za dostawę danego asortymentu w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej netto dla tego asortymentu, wycenionego w ramach zamówienia podstawowego. Jeżeli Wykonawca w ramach prawa opcji wskaże wartość ceny jednostkowej netto wyższą niż wartość ceny jednostkowej netto za dostawę w ramach zamówienia podstawowego, Zamawiający na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp dokona poprawy wartości ceny jednostkowej netto w ramach prawa opcji według wartości ceny jednostkowej netto wskazanej w ramach zamówienia podstawowego. 8. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 320 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %, (łączna wartość zamówienia podstawowego i zamówienia z opcją) 2) Termin realizacji dostawy (T) – waga kryterium 40 %, Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: (dla części I, II, III) 1) Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Termin realizacji dostawy (T) – waga 40 % (dla części I, II, III) Deklarowany przez Wykonawcę termin realizacji liczony od e-mailowego złożenia zamówienia przekazanego przez pracownika Zamawiającego, do faktycznego dostarczenia zamówionego pelletu drzewnego pod wskazany adres, przy czym oferta Wykonawcy otrzyma ilość punktów według następujących zasad: a) jeśli Wykonawca zrealizuje jednorazową dostawę najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zlecenia – 40 punktów, b) jeśli Wykonawca zrealizuje jednorazową dostawę najpóźniej w terminie od 3 dnia roboczego do 4 dni roboczych od otrzymania zlecenia – 20 punktów, c) jeśli Wykonawca zrealizuje jednorazową dostawę najpóźniej w terminie od 5 dni roboczych do 6 dni roboczych od otrzymania zlecenia – 10 punktów. Niewskazanie przez Wykonawcę czasu dostawy, jak również zaoferowanie przez Wykonawcę czasu dostawy innego niż wskazane powyżej, Zamawiający oceni na – 0 punktów. Łączna punktacja = C + T 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w łącznej ilości 40 ton do kotłowni centralnego ogrzewania. (zamówienie podstawowe) Podana ilość jest ilością zamówienia podstawowego. Oznacza to, że Zamawiający na pewno zakupi podstawowy zakres zamówienia. Dostawa pelletu drzewnego dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Płużnicy (40 ton) zamówienie podstawowe 1) Budynek w Płużnicy od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. – 10 ton, od 01.01.2027 r. do końca trwania umowy – 30 ton, łącznie 40 ton. Ewentualne, dodatkowe, zamówienie w formie opcji – maksymalna dostawa pelletu wynosi do 12 ton. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówionego pelletu o nie więcej niż 30% ilości określonej w zamówieniu podstawowym. 2. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieposiadania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy. 3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli wyrażonego w formie pisemnej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) w określonym przez niego zakresie, zwanego dalej „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji”. 4. W przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt. 3, Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy. 6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy. 7. Wysokość ceny jednostkowej netto za dostawę danego asortymentu w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej netto dla tego asortymentu, wycenionego w ramach zamówienia podstawowego. Jeżeli Wykonawca w ramach prawa opcji wskaże wartość ceny jednostkowej netto wyższą niż wartość ceny jednostkowej netto za dostawę w ramach zamówienia podstawowego, Zamawiający na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp dokona poprawy wartości ceny jednostkowej netto w ramach prawa opcji według wartości ceny jednostkowej netto

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2025.1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP – Załącznik Nr 5 do SWZ, 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025.514), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu” – Załącznik Nr 6 do SWZ.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym