„Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia Dziennego Domu Pomocy przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Dziennego Domu Pomocy, jako ośrodka wsparcia w lokalu przy ulicy Św. Wincentego 1 w Świeciu. 2. Lokal przy ulicy Św. Wincentego 1 w Świeciu użytkowany jest przez gminę Świecie na podstawie umowy użyczenia ze Starostwem Powiatowym w Świeciu z dnia 31 lipca 2025 r. 3. Dzienny Dom Pomocy to ośrodek wsparcia zapewniający zajęcia artystyczne, edukacyjne, terapię reminiscencyjną, biblioterapię, muzykoterapię, terapię walidacyjną, choreoterapię, zajęcia relaksacyjne, gimnastykę, kółko gier stolikowych, filmoterapię i inne warsztaty. Organizuje wyjścia do kina, teatru, opery oraz wycieczki integracyjne w celu pobudzenia procesów myślowych wśród osób starszych. Działania takie powodują ćwiczenie mózgu oraz zapobiegają między innymi takim chorobom jak Alzheimer. 4. Dzienny Dom Pomocy podtrzymuje aktywność społeczną, zapobiega wykluczeniu społecznemu, pomaga w utrzymaniu kondycji i sprawności ruchowej. Pomaga w utrzymaniu sprawności intelektualnej oraz zaradności, wykorzystując zasoby tkwiące w człowieku. Umożliwia rozwijanie różnych pasji i zainteresowań. 5. Dzienny Dom Pomocy zapewnia profesjonalne zajęcia prowadzone przez specjalistów w przestrzeni aktywizacji osób w wieku inwolucji starczej, celem zapobiegania ich wykluczeniu społecznemu, pobudzeniu zasobów oraz sił ludzkich, tak aby osoby te funkcjonowały prawidłowo w środowisku lokalnym jak i domowym. 6. Wykonawca zapewnia uczestnikom Dziennego Domu Pomocy: 1) zaspokojenie potrzeb bytowych poprzez: - zapewnienie miejsca bezpiecznego i godnego spędzania czasu od poniedziałku do piątku przez 8 godz. dziennie, w dni robocze w godz. 7:00-15:00, - wyżywienie: śniadanie i obiad zgodnie z normami i zasadami prawidłowego żywienia dla osób starszych, od poniedziałku do piątku z możliwością wyboru posiłków dietetycznych – zgodnie ze wskazaniami lekarza. Dostarczanie posiłków w formie cateringu odbywać się musi na podstawie umowy zawartej z realizatorem usługi cateringowej. 2) podstawowe świadczenia opiekuńcze polegające na: - udzieleniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, - podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu uczestników (świadczeniobiorców) m.in.: poprzez umożliwienie udziału w terapii zajęciowej, treningu umiejętności, zachęceniu do dobrowolnych, drobnych prac na rzecz ośrodka wsparcia, - udzieleniu pomocy w załatwieniu spraw osobistych i urzędowych; 3) zaspokojenie potrzeb zdrowotnych w zakresie: - pomocy w kontaktach z różnymi placówkami służby zdrowia, - pomocy w zakupie leków, załatwianiu sprzętu rehabilitacyjnego itp., - ogólnej rehabilitacji ruchowej; 4) działania wspomagające polegające na: - umożliwieniu realizacji potrzeb kulturalnych, rekreacyjnych, towarzyskich m.in.: poprzez organizację świąt, uroczystości okolicznościowych, wspólny udział w imprezach kulturalnych, turystycznych, dostęp do prasy, biblioteczki, radia, TV itp., - stymulowaniu do nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów uczestników (świadczeniobiorców) z rodziną, środowiskiem lokalnym, budowaniu sieci oparcia społecznego, zapobieganie wykluczeniu społecznemu, - współpracy z pracownikami socjalnymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu w sprawach świadczeniobiorców, - współpracy z opiekunami/opiekunkami zatrudnionymi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świeciu w sprawach świadczeniobiorców, - udzielaniu pomocy psychologicznej, porad i wsparcia, - zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności uczestników (świadczeniobiorców) Dziennego Domu Pomocy, - integracji ze środowiskiem lokalnym, podmiotami z obszaru pomocy społecznej, stowarzyszeniami, fundacjami, klubami działającymi na rzecz człowieka w wieku starczym, - zapewnienie wycieczek, wyjść do kina i teatru. 7. Dzienny Dom Pomocy nie posiada zaplecza kuchennego - wymagane jest zapewnienie wyżywienia dla świadczeniobiorców w formie usługi cateringowej. 8. Dzienny Dom Pomocy zapewni 30 miejsc pobytu. Średnia ilość świadczeniobiorców, którzy w 2025r. korzystali z pobytu w Domu Dziennego Pomocy wyniosła 26,66 osoby. 9. Dzienny Dom Pomocy przedstawi kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu plan pracy w formie pisemnej zawarty z uczestnikiem ośrodka wsparcia do 10 dnia pobytu w ośrodku zgodnie z decyzją administracyjną. 10. Dzienny Dom Pomocy zobowiązany jest przedstawić kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu sprawozdanie z elementami ewaluacji w formie pisemnej z pobytu uczestników w ośrodku wsparcia oraz z wyjazdów integracyjnych, wyjść do kina, teatru, opery, za okres od czerwca do grudnia 2026 r. do 10 stycznia 2027 r. oraz za okres od stycznia do maja 2027 r. do końca maja 2027 r. 11. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację działalności merytorycznej Dziennego Domu Pomocy, w postaci: - harmonogramu zajęć, - imiennej listy obecności, potwierdzonej podpisami uczestników (świadczeniobiorców), -dziennika (dzienników) zajęć, w których należy udokumentować codzienne zajęcia z uczestnikami (świadczeniobiorcami). 12. Podstawę realizacji zadania stanowi wyłącznie decyzja administracyjna, która będzie w obiegu prawnym wydana przez kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu lub inną osobę upoważnioną przez Burmistrza Świecia. W decyzji określony zostanie rodzaj świadczenia, okres na jaki zostało przyznane oraz wysokość odpłatności ponoszonej przez uczestnika ośrodka wsparcia. Zamawiający przekazywać będzie zestawienie aktualnych decyzji administracyjnych potwierdzających świadczenia w ośrodku wsparcia. 13. Zamawiający zgodnie z treścią art. 95 ust. 1 i 2 ustawy pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawców lub Podwykonawców osób posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu: a) kierownik – min. 0,5 etatu; b) opiekun – min. 2 etaty; c) terapeuta – min. 1,5 etatu. 14. Wykonawca powinien dostosować liczbę zatrudnionych opiekunów i terapeutów w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotowego Zamówienia. 15. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 16. Osoba kierująca Dziennym Domem Pomocy powinna posiadać kwalifikacje określone w art. 122 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej. 17. Zmiana osób wymienionych w wykazie wymaga aneksu do umowy. 18. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy zgodnie z warunkami SWZ i zapisami w projektowanych postanowieniach umowy. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą, a realizatorem usługi cateringowej. 20. Odpłatności za pobyt pobierane będą przez Wykonawcę od świadczeniobiorców i wpłacone będą przez Kierownika Dziennego Domu Pomocy w kasie Urzędu Miejskiego w Świeciu do końca danego miesiąca. Rozliczenie usług Wykonawca będzie składał do 5 dnia każdego miesiąca. Odpłatność za pobyt świadczeniobiorcy mogą wpłacać również bezpośrednio na konto Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu. Imienne zestawienie pobranych kwot odpłatności za pobyt będzie przedstawione w postaci pisemnego potwierdzenia do Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu przez Wykonawcę. 21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty utrzymania mienia Dziennego Domu Pomocy, a także wszelkie inne koszty związane z jego eksploatacją z zastrzeżeniem, że opłaty związane z korzystaniem z energii cieplnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, wody, ścieków w wielkościach wskazanych urządzeniami pomiarowymi i zawartymi umowami przekazywane będą na rzecz Wykonawcy. 22. Roczny szacunkowy koszt utrzymania lokalu przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu stanowi Załącznik Nr 1 A do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85312100-0 - Usługi opieki dziennej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-01 do 2027-05-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 2. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt. Punkty przyznawane będą wg następujących zasad: Kryterium – Cena: 70 pkt Kryterium – Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: 30 pkt 1) Kryterium – Cena: 70 pkt Punkty za kryterium „cena” (1 pkt – 1%) zostaną obliczone w następujący sposób: najniższa cena oferowana wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Najniższa cena brutto = --------------------------------------------------------------------------- x 70 pkt cena zaoferowana w badanej ofercie 2) Kryterium - Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: 30 pkt Aby otrzymać punkty w tym kryterium Wykonawca musi wskazać w formularzu oferty doświadczenie opiekunów i terapeutów poprzez wskazanie ich stażu pracy w ośrodku wsparcia dziennego, takiego jak: dzienny dom, klub seniora, placówka działająca w ramach Programu Senior +, środowiskowy dom samopomocy, warsztat terapii zajęciowej. Przy wskazywaniu osób skierowanych do realizacji zamówienia należy pamiętać, że ich doświadczenie jest kryterium oceny ofert i ma wpływ na ostateczny wybór oferty, co za tym idzie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały okres realizacji zamówienia zatrudnienie osób posiadających doświadczenie na p

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII i IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada wiedzę i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia i wykaże, że wykonał należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonywał co najmniej 1 usługę przez okres nie krótszy niż rok, polegającą na prowadzeniu ośrodka wsparcia dziennego, takiego jak: dzienny dom, klub seniora, placówka działająca w ramach Programu Senior +, środowiskowy dom samopomocy, warsztat terapii zajęciowej. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie realizacji zamówienia, na całym jego etapie, będzie dysponował co najmniej: -kierownikiem – min. 0,5 etatu, posiadająca kwalifikacje określone w art. 122 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej; -opiekunem – min. 2 etaty; -terapeutą – min. 1,5 etatu. W wykazie osób, o jakim mowa w załączniku nr 4 do SWZ Zamawiający prosi, aby wpisać wymagane dane zgodnie z postawionym warunkiem. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej –dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, f) art. 109 ust. 1 pkt. 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem Nr 9 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie wykonywał co najmniej 1 usługę przez okres nie krótszy niż rok, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - Załącznik nr 3 do SWZ; 2.Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności do kierowania Dziennym Domem Pomocy wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ 1.Do oferty stanowiącej Zał. Nr 1 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert ośw.o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania–zgodnie z Zał.Nr 2 do SWZ;Informacje zawarte w ośw.,o którym mowa pow.stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2.Pełnomocnictwo(jeśli dotyczy) -gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych,Wykonawca składający ofertę za pośrednictwem pełnomocnika,powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy -w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty. 3.Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Zał. Nr 5 do SWZ (lub inny podmiotowy środek dowodowy) jeżeli dot.,potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: -zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby -sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia -czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby,na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. UWAGA:Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z ośw., o którym mowa w Rozdz. XI ust. 1 pkt 1.1. SWZ – zał. Nr 2 do SWZ,także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby,potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozd. XI SWZ. 4.Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa W sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 5.Zał. Nr 7 do SWZ–Ośw. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.Wykaz usług wykonanych,a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,w okresie ostatnich 3 lat,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie wykonywał co najmniej 1 usługę przez okres nie krótszy niż rok,wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane,a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-inne odpowiednie dokumenty-Zał.nr 3 do SWZ. 7. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności do kierowania Dziennym Domem Pomocy wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności-Zał.Nr 4 do SWZ

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym