Dostawa mebli biurowych i foteli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WO-IV.272.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 9 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. CZĘŚĆ I - dostawa foteli biurowych na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 2. Wykaz foteli objętych CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 3. Opis znajdujący się w załączniku nr 10 do SWZ zawiera minimalne wymagania co oznacza, że wykonawca może zaoferować produkty charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi. 4. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta. Korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona. 5. Dostarczone produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SWZ. 6. Zamawiający wymaga, aby fotele wchodzące w skład CZĘŚCI I zamówienia pochodziły z jednej kolekcji, tj. posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę i detale. 7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Montaż produktów będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, tj. m.in. na ustawieniu, wyregulowaniu, skręceniu, a także na wniesieniu i uprzątnięciu miejsca dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu oraz montażu wszystkich produktów ponosi wykonawca. 8. Dostawa i montaż produktów nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy. 9. Dostawa produktów wraz z montażem w przypadku CZĘŚCI I nastąpi do pomieszczeń budynku Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16, 10-045 Olsztyn. 10. Zamawiający wskazując w SWZ w ramach opisu przedmiotu zamówienia normy, aprobaty oraz specyfikacje techniczne, dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do tam opisanych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. CZĘŚĆ II - dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich. 2. Wykaz mebli biurowych objętych CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w formularzu wyceny dla CZĘŚCI II stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia stanowi załącznik nr 11 do SWZ. 3. Opis znajdujący się w załączniku nr 11 do SWZ zawiera minimalne wymagania co oznacza, że wykonawca może zaoferować produkty charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi. 4. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta. Korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona. 5. Dostarczone produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SWZ. 6. Zamawiający wymaga, aby meble biurowe wchodzące w skład CZĘŚCI II zamówienia pochodziły z jednej kolekcji, tj. posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę i detale. 7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Montaż produktów będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, tj. m.in. na ustawieniu, wyregulowaniu, skręceniu, a także na wniesieniu i uprzątnięciu miejsca dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu oraz montażu wszystkich produktów ponosi wykonawca. 8. Dostawa i montaż produktów nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy. 9. Dostawa produktów wraz z montażem w przypadku CZĘŚCI II nastąpi do pomieszczeń budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn. 10. Zamawiający wskazując w SWZ w ramach opisu przedmiotu zamówienia normy, aprobaty oraz specyfikacje techniczne, dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do tam opisanych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy 4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. CZĘŚĆ III - dostawa mebli biurowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. 2. Wykaz mebli biurowych objętych CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w formularzu wyceny dla CZĘŚCI III stanowiącym za

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykonali nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę foteli (krzeseł) o wartości dostarczonych foteli (krzeseł) nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę mebli o wartości dostarczonych mebli nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 3) w przypadku CZĘŚCI III zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę mebli o wartości dostarczonych mebli nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 4) w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę foteli (krzeseł) o wartości dostarczonych foteli (krzeseł) nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 5) w przypadku CZĘŚCI V zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę mebli o wartości dostarczonych mebli nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 6) w przypadku CZĘŚCI VI zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę mebli o wartości dostarczonych mebli nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 7) w przypadku CZĘŚCI VII zamówienia – zamawiający nie stawia warunku, 8) w przypadku CZĘŚCI VIII zamówienia – zamawiający nie stawia warunku, 9) w przypadku CZĘŚCI IX zamówienia – co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało dostawę mebli o wartości dostarczonych mebli nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu). 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3. Do przeliczenia na PLN wartości wykonanych zamówień wyrażonej w walucie innej niż PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, tj. z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga od wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych : 1) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI I zamówienia: 1 atest, 2) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI II zamówienia: 12 atestów, 3) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI III zamówienia: 11 atestów, 4) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI IV zamówienia: 6 atestów, 5) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI V zamówienia: 11 atestów, 6) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI VI zamówienia: 8 atestów, 7) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI VII zamówienia: 7 atestów, 8) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI VIII zamówienia: 2 atesty, 9) w przypadku złożenia oferty na wykonanie CZĘŚCI IX zamówienia: 8 atestów. 2. Szczegółowy wykaz przedmiotowych środków dowodowych, z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dopuszczalnych przez system publikacji ogłoszeń, nie został wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu i znajduje się w Rozdziale XVIII specyfikacji warunków zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli wykonawca nie złoży któregokolwiek z przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty w zakresie CZĘŚCI zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SWZ, 2) wypełniony formularz wyceny w zakresie CZĘŚCI zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załączniki nr 2 – 9 do SWZ, 3) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 28 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca dołącza do oferty także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, 4) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w treści Rozdziału XVIII specyfikacji warunków zamówienia, 5) zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 29 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, 6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, 7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, 8) dokument gwarancji/poręczenia stanowiący wadium wnoszone w formie niepieniężnej przekazany w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia - dotyczy CZĘŚCI II, III, V, VI i IX.

Kontakt z zamawiającym