Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego - część I

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 30/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 6 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.1 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 1 Zamówienie dotyczy zadania nr 1 – Skaner płaski A4 z ADF zgodny z OPZ. Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.1 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 1 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.1 do SWZ. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego. Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 1 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. Dla zadania nr 1 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:  Formularzu ofertowym dla zadania 1 – stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ;  Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ;  Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 – stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 1 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla zadania nr 1 - Skaner płaski A4 z ADF o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 – max. o 1 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami: dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt. gdzie: C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 12 miesięcy). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt. Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 36 miesięcy. Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 12 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 12-23 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 24-35 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 36 miesięcy – 20 punktów. Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 12 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe. Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów. Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + T gdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowej C – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C” G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G” T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takic

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V.2 SWZ: a) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ – (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5 i 6. b) Oświadczenie, że w przypadku awarii uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 6. c) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta – (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 6. d) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanego oprogramowania, że jest podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji i dostawy oferowanego oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest nowe, nieużywane i nigdy nieaktywowane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP – (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ) –wymagane dla zadania nr 6. e) Aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. f) Aktualny wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Wydajności graficznej) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Wydajności graficznej) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 6. g) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. h) Deklaracja zgodności CE dla zaoferowanego sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagana dla zadania nr: 6. i) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. j) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. k) Deklaracja zgodności CE dla producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. l) Certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 6. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V.2 SWZ: a) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ – (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4, 5 i 6. b) Oświadczenie, że w przypadku awarii uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 6. c) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta – (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 6. d) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanego oprogramowania, że jest podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji i dostawy oferowanego oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest nowe, nieużywane i nigdy nieaktywowane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP – (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ) –wymagane dla zadania nr 6. e) Aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. f) Aktualny wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Wydajności graficznej) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Wydajności graficznej) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 6. g) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. h) Deklaracja zgodności CE dla zaoferowanego sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagana dla zadania nr: 6. i) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. j) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. k) Deklaracja zgodności CE dla producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 6. l) Certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 6. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: 1) Formularz ofertowy do wypełniony we wszystkich pozycjach dla zadań/zadania, na które składana jest oferta – załączniki nr 1.1-1.6 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym. 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik 3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.  w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców jako oświadczenie własne (spółka cywilna, konsorcjum).  w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wykonawca, załącza do oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby podpisane przez podmiot udostępniający zasoby. 5) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V.2 SWZ

Kontakt z zamawiającym