[D/62/2026] Zakup i dostawa Systemu wirtualnej symulacji VR z akcesoriami

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: D/62/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu wirtualnej symulacji VR poprzez dostawę i instalację kolejnych stanowisk kompleksowego, zaawansowanego narzędzia szkoleniowego w postaci oprogramowania do symulacji VR umożliwiającego realizację wieloosobowych symulacji (multiplayer) wraz z funkcjonalnością anatomii oraz niezbędnym wyposażeniem oraz ze świadczeniem usługi wsparcia technicznego i gwarancji zwanym dalej systemem symulacji VR. 2. Zakres dostawy obejmuje: • Dostarczenie i instalację gotowego do eksploatacji, sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i usterek) systemu symulacji kompatybilnego z posiadanym przez zamawiającego system wirtualnej symulacji VR zgodnego z opisem OPZ, • Dostarczenie niezbędnego wyposażenia oraz odpowiednich licencji uprawniających zamawiającego do wykorzystania systemu symulacji VR w celu wskazanym przez zamawiającego w OPZ, • Instalację gotowego do eksploatacji, sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i usterek) systemu symulacji VR zgodnego z opisem OPZ o parametrach wskazanych w OPZ, • Świadczenie usługi wsparcia technicznego po dostawie systemu symulacji VR zgodnie z zapisami OPZ, • Świadczenie usługi gwarancji zgodnie z umową obejmującej m.in. aktualizacje wynikające ze zmian przepisów prawa, usuwanie wad i usterek wykrytych w trakcie eksploatacji systemu symulacji VR, • Przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu symulacji VR, • Dostarczenie instrukcji obsługi systemu symulacji VR w wersji papierowej lub elektronicznej w j. polskim lub z tłumaczeniem na j. polski. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy – wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu zamówienia: a) Licencję bezterminową na oprogramowanie Systemu Symulacji VR, b) Licencje bezterminowe na funkcjonalność anatomia, c) Instrukcję obsługi w wersji papierowej lub elektronicznej, d) Certyfikaty CE, e) Karty gwarancyjne, f) Książki serwisowe w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Umowy/ Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia”. Szczegółowe warunki realizacji określa załącznik nr 3 do SWZ „Projekt umowy”. 5. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami Zamawiającego dla Wykonawców. 6. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego fabrycznie nowego (bez śladów użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych, produkcyjnych i technicznych (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia) przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, w terminie określonym w SWZ. Wykonawca zobowiązany jest: zamontować, podłączyć, uruchomić, przeprowadzić kontrolę działania i wdrożenie, przeprowadzić szkolenie w zakresie obsługi oraz zapewnić serwis i wsparcie techniczne, zgodnie z zapisami OPZ. Zamawiający wymaga aby montaż, podłączenie oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z wykonaniem kontroli działania i wdrożeniem oraz szkoleniem w zakresie obsługi oraz serwis i wsparcie techniczne zostało zrealizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do prac w tym zakresie. Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, elementów i sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Wykonawca dostarczy towar na własny koszt w sposób zapewniający całkowitą nienaruszalność. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia i montażu przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami Zamawiającego dla Wykonawców. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ akcesoria, funkcje, obsługę, rozwiązania, itp. kompatybilne ze sobą, umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiadać normom CE). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ – zał. nr 1.1 do SWZ. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm. W formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ, Wykonawca składa oświadczenie, że: a. zgodnie z art. 67a i art. 67b pkt 6. Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa z dnia 5 lipca 2018 r. nie toczy się przeciwko niemu postępowanie w sprawie uznania dostawcy sprzętu lub oprogramowania za dostawcę wysokiego ryzyka, b. zgodnie z art. 8 pkt 2 lit b) i e) Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa łańcucha dostaw, w tym aspektów związanych z bezpieczeństwem dotyczącym stosunków między każdym podmiotem a jego bezpośrednimi dostawcami lub usługodawcami, przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez autoryzowanego partnera handlowego lub upoważnionego przedstawiciela lub producenta przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie ww. oświadczenia, zgodnie z § 1 ust. 13 umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na każde jego wezwanie (przekazane pisemnie lub za pośrednictwem poczty e-mail) w terminie maksymalnie trzech [3] dni roboczych od dnia przekazania wezwania dokument wystawiony przez producenta, potwierdzający prawo do sprzedaży i wsparcia technicznego oferowanego przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 33735000-1 - Gogle 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na przedmiot zamówienia 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał min. jedną dostawę z instalacją i wdrożeniem wirtualnego symulatora przeznaczonego do edukacji, wykonanego w technologii wirtualnej rzeczywistości zawierającego funkcjonalność wieloosobowych sesji symulacji ⃰ w czasie rzeczywistym, przy czym wartość dostawy wraz z instalacją i wdrożeniem była nie mniejsza niż 150 tys. zł brutto. ⃰ Przez funkcjonalność wieloosobowych sesji symulacji należy rozumieć uczestnictwo wielu osób w czasie rzeczywistym w tej samej symulacji w tym samym środowisku symulacji przy czym uczestnictwo każdego z uczestników polega na czynnym wykonywaniu zadań, wchodzeniu w interakcje ze środowiskiem symulacji oraz innymi uczestnikami a wszystkie zadania i wykonywane czynności są synchronizowane w czasie rzeczywistym u każdego uczestnika symulacji. Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4. SWZ, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy, albo co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walucie innej niż wskazana przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych (załącznik nr 5 do SWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na których rzecz dostawy były wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy są lub były realizowane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. Referencje bądź oświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1.Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie składania ofert: 1.1.Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 1.2.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (zał nr 2 do SWZ). 1.3.Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ opis techniczny przedmiotu zamówienia (zał 1.1 do SWZ) lub inne dokumenty opisujące oferowany przedmiot zamówienia i wszystkie parametry/funkcjonalności odpowiednio do parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia/ opisu technicznego oferowanego przedmiotu zamówienia lub innego dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia SWZ. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/ opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia lub inny dokument nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu. Wykonawca w ofercie, w zał. 1.1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwy zaoferowanego produktu, producenta, typ lub model produktu, inne konieczne oznaczenia stosowane w odniesieniu do oferowanego produktu jednoznaczne je określające, wraz ze szczegółowymi parametrami zaoferowanego produktu (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) – W KOLUMNIE OFERTA WYKONAWCY. Jeżeli w OPZ Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ oferowany przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, tj. zapewni Zamawiającemu korzystanie z funkcjonalności przedmiotu zamówienia na poziomie wymaganym bez konieczności korzystania/ montowania dodatkowych elementów. Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów/funkcjonalności niejednoznacznych lub niekonkretnych. 1.4.Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz – zgodnie z Rozdziałem I pkt. 14 SWZ. 1.5.Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 1.6.Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych. Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo: 1.7. Ośw. o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (zał nr 2 do SWZ). 1.8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ 1.9.Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru. 1.10.Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający. Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy: 1.11.Ośw. o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (zał nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.12.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy

Kontakt z zamawiającym