Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w miejscowości nadmorskiej (udostępnienie miejsc noclegowych oraz przygotowanie wyżywienia)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OKZ-OZ.ZP.271.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które polega na organizacji kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w 2026 r. w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w woj. zachodniopomorskim, w tym przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w pasie od Świnoujścia do Kołobrzegu. 2. Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. łącznie 200 dzieci i 15 osób (kadry wychowawców oraz kierownika kolonii i kierowcy autobusu) w dwóch, następujących po sobie turnusach 10 dniowych (9 noclegów), w domkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonym na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, w tym: a) Zakwaterowanie dzieci (w każdym turnusie po 100 dzieci), w minimum 20 murowanych, ocieplonych i ogrzewanych domkach maksymalnie 5 osobowych. W każdym domku muszą znajdować się minimum dwa pokoje oraz pełny węzeł sanitarny - łazienka (umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą). W każdym domku powinny znajdować się: szafa ubraniowa, telewizor, dostęp do WiFi oraz maksymalnie 5 osobnych łóżek. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych. b) Zakwaterowanie kadry, w minimum 3 murowane, ocieplone i ogrzewane domki maksymalnie 5 osobowe. W każdym domku muszą znajdować się minimum dwa pokoje oraz pełny węzeł sanitarny – łazienka (umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą). W każdym domku powinny znajdować się: szafa ubraniowa, telewizor, dostęp do WiFi oraz maksymalnie 5 osobnych łóżek. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych. Domki kadry wychowawców muszą znajdować się w pobliżu domków wychowanków. c) Ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości nie większej niż 1000 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko). W przypadku położenia Ośrodka w odległości większej niż 1000 m oferta będzie odrzucona. d) Ośrodek ogrodzony, oświetlony i monitorowany. e) Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica/sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym o powierzchni minimum 60m2, plac zabaw wyposażony atestowane urządzenia (zjeżdżalnie etc.), basen o wymiarach minimum 3 m x 10 m. 3. Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek (wydawany oddzielnie lub podczas obiadu), kolacja. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Turku oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii. Turnus rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy dziesiątego dnia: a) obiadem plus suchym prowiantem na drogę (dotyczy pierwszego turnusu), b) śniadaniem plus suchy prowiant na drogę (dotyczy drugiego turnusu). 4. Zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek w każdym turnusie. 5. Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie opieki pielęgniarskiej (minimum dostępność pielęgniarki na telefon) lub opieki lekarskiej na wezwanie/w punkcie medycyny rodzinnej a po godzinach jej funkcjonowania w punkcie ratunkowym w miejscowości zakwaterowania uczestników kolonii lub pobliskiej miejscowości, apteczka pierwszej pomocy na terenie obiektu, w koniecznych przypadkach transport do szpitala. 6. Nadzór ratownika dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez ratownika nad dziećmi korzystającymi z basenu na terenie ośrodka. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia kadry w łącznej ilości: 15 osób (pięciu lub sześciu wychowawców w zależności od wieku dzieci na dany turnus, kierownika kolonii oraz kierowcy autobusu). 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. 9. Koszty związane z wynagrodzeniem kadry oraz transportem uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia niniejszego SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-21 do 2026-08-08 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w SWZ). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: STANDARD OBIEKTÓW I OŚRODKA 4.3.6.) Waga: 50 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodów, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514), którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w ust. 2. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie), co najmniej jedną usługę polegającą na zrealizowaniu usługi organizacji pobytu dzieci w ośrodku (kolonie, zielone szkoły, turnusy rehabilitacyjne) dla minimum 100 osób o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. (sto tysięcy złotych). Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kontakt z zamawiającym