Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GAD/MSIT/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych dla potrzeb Projektu pn.: „Wsparcie funkcjonowania i rozwój Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej w 2026 r.” w łącznym nakładzie 10 500 sztuk, w tym 5000 sztuk metalowych breloków emaliowanych, 5000 sztuk filcowych toreb na zakupy, 500 sztuk zestawów dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-17 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiem zgodności zamówienia podobnego z przedmiotem zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria: 18.1.2.1. „Cena” – 90 %. 18.1.2.2. „Jakość” – 10 %. Porównywaną ceną będzie cena brutto. 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze w kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w każdej części zamówienia odbywać się będzie wedle następujących zasad: - „Cena” (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów – 90. Oferta o najniższej cenie otrzyma największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Ilość punktów Zamawiający obliczy wedle działania: Pi (C) = • Max (C) gdzie: Pi(C) ilość punktów, jakie otrzyma oferta „i za kryterium „Cena; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena badanej oferty „i; Max (C) maksymalna ilość punktów wynosi 90 - „Jakość“– ocenie poddana zostanie jakość dołączonych do ofert próbek. Maksymalna ilość punktów – 10. Oceny próbek dokonają członkowie komisji przetargowej. Punktacja zostanie podzielona średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji w ramach poszczególnych podkryteriów, wedle następujących zasad: • strona techniczna gadżetów (Jt) – 5 % (maks. 5 pkt). • nasycenie barw i precyzja szczegółów (Jb) – 5 % (maks. 5 pkt), • przyznana punktacja wg. Kryterium „Jakość“ zostanie obliczona wedle wzoru: J = średnia arytmetyczna (Jb) + średnia arytmetyczna (Jt) 4. Na najkorzystniejszą ofertę w każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą ilość punktów, będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria, wyliczoną wedle wzoru: P = C + J 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą punktację, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy Wykonawcy złożą oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca musi spełniać warunek posiadania doświadczenia w wykonaniu lub wykonywaniu dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – tj. wykonał w tym okresie lub wykonuje co najmniej jedną dostawę gadżetów promocyjnych, takich jak przykładowo breloczki, torby filcowe, ręczniki z mikrofibry lub inne, o łącznej wartości tych dostaw co najmniej 200 000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych* dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - dowodów**, określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz potwierdzających wartość realizowanych dostaw; - pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy), * Wykonawca samodzielnie ustala, które dostawy uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie dostaw oraz tylko dla tych przedstawia dowody. ** Dowodami, o których mowa powyżej są: 1. referencje lub inne równoważne dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług oraz ich wartość; 2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt 1. powyżej; W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi i dostawy wskazane w wykazie dostaw lub usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 8 SWZ Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenia: a) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ, b) o braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SWZ. 6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.mot.krakow.pl informacji, o której mowa w art. 222 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2b do SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym; c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: d) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy, e) zreorganizował personel, f) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, g) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, h) wprowadził wewnętrzne regulacje 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia. 3) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z treścią SWZ 4) Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. 5) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie oraz potwierdzających wartość zrealizowanych usług. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w treści § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy tj.: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane; b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające należyte wykonanie usług – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź dokumentów, o którym mowa w lit. a, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług. 6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.mot.krakow.pl informacji, o której mowa w art. 222 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2b do SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki oferowanych przedmiotów. Próbki powinny być wykonane w technologii oraz z materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Dopuszcza się, aby próbki różniły się od przedmiotu zamówienia w zakresie kształtu, koloru lub innych cech wizualnych, o ile nie wpływa to na ocenę zgodności z wymaganiami technicznymi i jakościowymi określonymi w SWZ, tj: - Metalowy brelok emaliowany 3D (z elementami wypukłymi i wklęsłymi), na łańcuszku z zawieszką, zakończony kółeczkiem do kluczy: metalowy brelok z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią oraz metalowa zawieszka z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią. Każdy z elementów wyposażony w trwałe mocowanie do wspólnego łańcuszka zakończonego metalowym kółkiem do kluczy. - Filcowa torba na zakupy z włókniny poliestrowej rPET z długimi uchwytami i płaskim dnem. Rozmiar: 42 × 40 × 15 cm, Długość uchwytów: ok. 60 cm, szerokość uchwytu: 2,5 cm, Grubość filcu: 2 mm, kolor: szary, Znakowanie: termotransfer. - Zestaw dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry W skład zestawu wchodzą dwa ręczniki wykonane z wysokiej jakości mikrofibry płaskiej o gramaturze 210 g/m². Skład materiałowy: 88% Poliester, 12% Poliamid, Materiał posiada certyfikat OEKOTEX 100 potwierdzający brak substancji szkodliwych. Wymiary ręczników: 90 cm x 180 cm oraz 75 cm x130 cm. Ręczniki posiadają wszytą gumkę umożliwiającą ich zabezpieczenie po złożeniu, co ułatwia transport i przechowywanie. Całość (dwa ręczniki) pakowana jest w jeden pokrowiec wykonany z materiału poliestrowego, umożliwiającego trwałe naniesienie nadruku metodą sublimacji, wyposażony w regulowane zapięcie. Pokrowiec o wymiarach dostosowanych do kompletnego zestawu dwóch ręczników, zapewniających ich swobodne umieszczenie i przechowywanie. Zamawiający zwróci złożone próbki. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć próbki oferowanych przedmiotów. Próbki powinny być wykonane w technologii oraz z materiałów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Dopuszcza się, aby próbki różniły się od przedmiotu zamówienia w zakresie kształtu, koloru lub innych cech wizualnych, o ile nie wpływa to na ocenę zgodności z wymaganiami technicznymi i jakościowymi określonymi w SWZ, tj: - Metalowy brelok emaliowany 3D (z elementami wypukłymi i wklęsłymi), na łańcuszku z zawieszką, zakończony kółeczkiem do kluczy: metalowy brelok z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią oraz metalowa zawieszka z wypukłym tłoczeniem pokrytym kolorową emalią. Każdy z elementów wyposażony w trwałe mocowanie do wspólnego łańcuszka zakończonego metalowym kółkiem do kluczy. - Filcowa torba na zakupy z włókniny poliestrowej rPET z długimi uchwytami i płaskim dnem. Rozmiar: 42 × 40 × 15 cm, Długość uchwytów: ok. 60 cm, szerokość uchwytu: 2,5 cm, Grubość filcu: 2 mm, kolor: szary, Znakowanie: termotransfer. - Zestaw dwóch ręczników szybkoschnących z mikrofibry W skład zestawu wchodzą dwa ręczniki wykonane z wysokiej jakości mikrofibry płaskiej o gramaturze 210 g/m². Skład materiałowy: 88% Poliester, 12% Poliamid, Materiał posiada certyfikat OEKOTEX 100 potwierdzający brak substancji szkodliwych. Wymiary ręczników: 90 cm x 180 cm oraz 75 cm x130 cm. Ręczniki posiadają wszytą gumkę umożliwiającą ich zabezpieczenie po złożeniu, co ułatwia transport i przechowywanie. Całość (dwa ręczniki) pakowana jest w jeden pokrowiec wykonany z materiału poliestrowego, umożliwiającego trwałe naniesienie nadruku metodą sublimacji, wyposażony w regulowane zapięcie. Pokrowiec o wymiarach dostosowanych do kompletnego zestawu dwóch ręczników, zapewniających ich swobodne umieszczenie i przechowywanie. Zamawiający zwróci złożone próbki.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym