Świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z najmem pościeli szpitalnej dla NZOZ Szpital im. prof. Z. Religi w Słubicach Sp. z o. o. przez okres 12 miesięcy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/06/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z najmem pościeli szpitalnej dla Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szpital im. Profesora Zbigniewa Religi w Słubicach Sp. z o. o. przez okres 12 miesięcy. 1. Zakres świadczonej usługi: 1) Pranie, prasowanie, maglowanie – pościeli, odzieży personelu medycznego, materacy, pokrowców na materace, poduszek, kocy, kołder, firan, zasłon, obrusów, ręczników, ścierek, mopów, worków płóciennych oraz innej bielizny szpitalnej będącej w części własnością Zamawiającego lub będącej przedmiotem najmu w zakresie niniejszej umowy w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego wraz z wykonaniem drobnych napraw krawieckich tego asortymentu (guziki, troki, drobne uszkodzenia) oraz transportem do i z siedziby Zamawiającego. Szacowana ilość 43.000,00 kg na okres 12 miesięcy. 2) Podane wyżej wielkości są wielkościami szacunkowymi w skali 12 miesięcy. Mogą one w niewielkim stopniu ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3) Odbiór i dostarczanie przedmiotu usług (wraz z załadunkiem i rozładunkiem) odbywać się będzie z siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy, spełniającym wymogi sanitarno-epidemiologiczne, w tym z zachowaniem trwałej bariery higienicznej. Przedmiot usług będzie realizowany w sposób ciągły i nieprzerwany, trzy razy w tygodniu (w poniedziałki, środy i piątki), w godzinach od 8:00 do 12:00. W przypadku gdy wyżej wymienione dni będą przypadać w święta lub dni dodatkowo wolne od pracy, termin odbioru i dostaw prania będzie ustalany przez Strony z odpowiednim wyprzedzeniem na podstawie odrębnego, pisemnego uzgodnienia nowego terminu. 4) Wykonawca odda Zamawiającemu do używania w ramach najmu 200 (dwieście) kompletów pościeli szpitalnej. 5) Wykonawca wyposaży magazyn bielizny Zamawiającego w system RFID (lub równoważny) wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz w co najmniej jedną wagę do ważenia asortymentu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach do SWZ, w szczególności we wzorze umowy (dodatek nr 9 do SWZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 98311000-6 - Usługi odbierania prania 98315000-4 - Usługi prasowania 39512000-4 - Bielizna pościelowa 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia: A. cena ofertowa brutto – 80 % B. termin płatności – 10% C. termin rozpatrzenia reklamacji (w dniach roboczych) – 10% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności 4.3.6.) Waga: 10,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji (w dniach roboczych) 4.3.6.) Waga: 10,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) dysponuje środkami transportu (min. 2 pojazdy), które spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz są przystosowane do odbioru i transportu bielizny czystej i brudnej – Wykonawca winien złożyć oświadczenie w tym zakresie wraz z wykazem posiadanych środków transportu jakimi dysponuje, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotowego zamówienia (wzór dokumentu jest dodatkiem nr 10 do SWZ). b) posiada aktualne zaświadczenie/ pozwolenie/ opinię lub inny równoważny dokument wydanym przez właściwą Stację Sanitarno-Epidemiologiczną (odpowiednią do miejsca lokalizacji pralni), że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, c) posiada Certyfikat systemu RABC (Risk analysis biocontamination control – system kontroli i analizy skażeń biologicznych) w zakresie usługi prania, dezynfekcji, renowacji i kompletowania wraz transportem dla placówek służby zdrowia, zgodny z polską normą PN-EN 14065 „Tekstylia. Tekstylia poddawane obróbce w pralni. System kontroli skażenia mikrobiologicznego” wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający wdrożony w pralni wykonawcy System kontroli skażenia biologicznego lub inne równoważne potwierdzenie – tj. stosowny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z dodatkiem nr 3 do SWZ; Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy (składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - na wezwanie zamawiającego) obejmują: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – dodatek nr 8 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 – dodatek nr 11 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z dodatkiem nr 3 do SWZ; Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy (składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - na wezwanie zamawiającego) obejmują: 1) oświadczenie, iż środki transportu pozostające w dyspozycji wykonawcy spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz są przystosowane do odbioru i transportu bielizny czystej i brudnej wraz z wykazem posiadanych środków transportu jakimi dysponuje wykonawca, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotowego zamówienia (wzór dokumentu jest dodatkiem nr 10 do SWZ), 2) aktualne zaświadczanie/ pozwolenie/ opinia lub inny równoważny dokument właściwej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (odpowiedniej do miejsca lokalizacji pralni), o dopuszczeniu obiektu zakładu pralniczego Wykonawcy do prania bielizny szpitalnej z barierę higieniczną, 3) Certyfikat/ zaświadczenie wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą lub inny równoważny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzający wdrożenie w jednostce systemu RABC (Risk analysis biocontamination control – system kontroli i analizy skażeń biologicznych) w zakresie usługi prania, dezynfekcji, renowacji i kompletowania wraz transportem dla placówek służby zdrowia, zgodny z polską normą PN-EN 14065 „Tekstylia. Tekstylia poddawane obróbce w pralni. System kontroli skażenia mikrobiologicznego”. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą – dodatek nr 1 do SWZ (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć: 1) Formularz asortymentowo - cenowy (dodatek nr 2 do SWZ). 2) Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dodatek nr 3 do SWZ). 3) Jeśli dotyczy – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dodatek nr 4 do SWZ). 4) Jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (dodatek nr 5 do SWZ). 5) Jeśli dotyczy (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) – oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dodatek nr 6 do SWZ). 6) Jeśli dotyczy – Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego (dodatek nr 7 do SWZ).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym