Organizacja dwóch obozów profilaktycznych dla uczestników projektu pn. „Daj sobie szansę”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SO.2520.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Pakiet nr 1: Organizacja 10-dniowego obozu profilaktycznego dla uczestników projektu pn. Daj sobie szansę - w miejscowości nadmorskiej; tj. 24 dzieci w wieku 8-18 lat, w szczególności poprzez zapewnienie wyżywienia i miejsc noclegowych, udziału w obozie wymaganej kadry, transportu, ubezpieczenia i atrakcji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 63511000-4 - Organizacja wycieczek 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki organizacyjno-techniczne obozu 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne dotyczące zatrudnienia/zaangażowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Pakiet nr 2: Organizacja 10-dniowego obozu profilaktycznego dla uczestników projektu pn. Daj sobie szansę - w miejscowości górskiej; tj. 24 dzieci w wieku 8-18 lat, w szczególności poprzez zapewnienie wyżywienia i miejsc noclegowych, udziału w obozie wymaganej kadry, transportu, ubezpieczenia i atrakcji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 63511000-4 - Organizacja wycieczek 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki organizacyjno-techniczne obozu 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne dotyczące zatrudnienia/zaangażowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211, z późn. zm.).; na podstawie dokumentu wskazanego w Rozdziale XXII pkt 2 ppkt 4 lit. „a” SWZ 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wypoczynku dla dzieci (np. obozu, kolonii lub zielonej szkoły), z których co najmniej dwie usługi: a. dotyczyły świadczeń realizowanych w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 7 dni; b. obejmowały swym zakresem: noclegi i wyżywienie dla minimum 15 osób, zapewnienie kadry sprawującej opiekę nad dziećmi, transport i ubezpieczenie; na podstawie dokumentu wskazanego w Rozdziale XXII pkt 2 ppkt 4 lit. „b” SWZ Uwaga! Jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający żąda: ▪ potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli jego posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; b. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: ▪ wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Uwaga! Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. „b” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Pakiet nr 1 i 2 a. wizualizacja oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) w formie dokumentacji fotograficznej (np. zdjęcia obiektu, folder, prospekt, broszura reklamowa lub inne materiały marketingowe) potwierdzającej, że ośrodek ten spełnia wymagania w zakresie warunków zakwaterowania i inne, tj.: a.1 pokoje, w których będą nocować uczestnicy obozu z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, WC) – prezentacja wybranych min. 4 pomieszczeń; a.2 stołówka/jadalnia – prezentacja sali wydzielonej od pozostałych pomieszczeń i znajdującej się na terenie ośrodka wypoczynkowego; a.3 sala treningowa – prezentacja oddzielnej sali do przeprowadzenia warsztatów/zajęć profilaktycznych z dostępem do światła dziennego; a.4 dodatkowe wyposażenie ośrodka wypoczynkowego – prezentacja: ▪ świetlicy pozwalającej na przeprowadzenie np. zajęć, dyskotek, konkursów; ▪ sali do gier, wyposażonej w stół do ping-ponga i piłkarzyki; ▪ boiska (znajdującego się na terenie ośrodka lub w bliskim jego sąsiedztwie – do 300 metrów od ośrodka) do gry w siatkówkę lub koszykówkę; ▪ placu zabaw na terenie ośrodka; b. opinia właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca, że obiekt oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej. 2) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Pakiet nr 1 i 2 a. wizualizacja oferowanych warunków organizacyjno-technicznych obozu w formie dokumentacji fotograficznej (np. zdjęcia obiektu, folder, prospekt, broszura reklamowa lub inne materiały marketingowe) potwierdzającej, że: a.1 wykonawca zapewnia uczestnikom obozu dostępność i możliwość skorzystania z basenu krytego – prezentacja pływalni znajdującej się wewnątrz budynku (na terenie ośrodka wypoczynkowego lub poza nim); a.2 zaoferowany ośrodek wypoczynkowy posiada siłownię wewnętrzną lub zewnętrzną – prezentacja siłowni znajdującej się wewnątrz budynku (sala treningowa) lub na zewnątrz budynku (plac na terenie ośrodka), wyposażonej w co najmniej 3 różne przyrządy/urządzenia do ćwiczeń siłowych (np. ławka ze sztangą, atlas/urządzenia do ćwiczeń różnych grup mięśniowych, drążki do podciągania, rowerek treningowy, bieżnia treningowa). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Pakiet nr 1 i 2 a. wizualizacja oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) w formie dokumentacji fotograficznej (np. zdjęcia obiektu, folder, prospekt, broszura reklamowa lub inne materiały marketingowe) potwierdzającej, że ośrodek ten spełnia wymagania w zakresie warunków zakwaterowania i inne, tj.: a.1 pokoje, w których będą nocować uczestnicy obozu z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, WC) – prezentacja wybranych min. 4 pomieszczeń; a.2 stołówka/jadalnia – prezentacja sali wydzielonej od pozostałych pomieszczeń i znajdującej się na terenie ośrodka wypoczynkowego; a.3 sala treningowa – prezentacja oddzielnej sali do przeprowadzenia warsztatów/zajęć profilaktycznych z dostępem do światła dziennego; a.4 dodatkowe wyposażenie ośrodka wypoczynkowego – prezentacja: ▪ świetlicy pozwalającej na przeprowadzenie np. zajęć, dyskotek, konkursów; ▪ sali do gier, wyposażonej w stół do ping-ponga i piłkarzyki; ▪ boiska (znajdującego się na terenie ośrodka lub w bliskim jego sąsiedztwie – do 300 metrów od ośrodka) do gry w siatkówkę lub koszykówkę; ▪ placu zabaw na terenie ośrodka; b. opinia właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca, że obiekt oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Druk OFERTA - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez zamawiającego - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a i 3a do SWZ oraz (o ile dotyczy danego wykonawcy) Załącznik nr 2b i 3b do SWZ; 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (jeżeli wykonawca nie wskazał w ofercie danych umożliwiających zamawiającemu dostęp do tych dokumentów w celu ich uzyskania za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych); 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru); 5) Inne dokumenty i/lub oświadczenia (jeżeli obowiązek załączenia ich do oferty - złożenia wraz z ofertą - wynika z postanowień niniejszej SWZ).

Kontakt z zamawiającym