Kompleksowe zorganizowanie 5 dniowych obozów terapeutycznych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.2611.1.2026.PZP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I – Kompleksowe zorganizowanie 5 dniowego obozu terapeutycznego dla 80 wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej, uczestników projektu „Szansa na lepsze jutro” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027; Numer i nazwa Priorytetu: FELD.07 „Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem Numer i nazwa Działania: FELD.07.12 „Usługi na rzecz rodziny Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych z dziećmi w ciekawym miejscu na terenie kraju. W warsztatach wezmą udział rodziny zastępcze wraz z dziećmi umieszczonymi w pieczy oraz dziećmi biologicznymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale V SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia. 1.1. kryteria przyjęte do oceny ofert: a) „cena” C - 60% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 60 wg poniższego wzoru. najniższa cena brutto spośród badanych ofert „C” : -----------------------------------------------------------x 60 % x 100 = liczba punktów cenę brutto badanej oferty - obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku b) „ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych” O - 40% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 40, które zostaną przyznane, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przyznana zostanie następująca ilość punktów za ww. kryterium: - ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych - za 0-1 obóz - 0 pkt - ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych - za 2-4 obozy - 20 pkt - ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych - 5 obozów i powyżej - 40 pkt Uwaga! Brak zaznaczenia lub zaznaczenie więcej niż jednej pozycji w formularzu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 1.2. Łączna ocena oferty: P = C + O P – łączna liczba punktów C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” O – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona zawierająca łącznie najwyższą ilość punktów w w/w kryteriach jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający przyjmie do porównania ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić za wykonanie zamówienia. 4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opocznie. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 5.1. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 5.2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 5.1, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część II – Kompleksowe zorganizowanie 5 dniowego obozu terapeutycznego dla 40 wychowanków instytucjonalnej pieczy zastępczej, uczestników projektu „Zmieniamy się na lepsze” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027; Numer i nazwa Priorytetu: FELD.07 „Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem Numer i nazwa Działania: FELD.07.12 „Usługi na rzecz rodziny Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu terapeutycznego dla uczestników z instytucjonalnej pieczy zastępczej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale V SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia. 1.1. kryteria przyjęte do oceny ofert: a) „cena” C - 60% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 60 wg poniższego wzoru. najniższa cena brutto spośród badanych ofert „C” : -----------------------------------------------------------x 60 % x 100 = liczba punktów cenę brutto badanej oferty - obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku b) „ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych” O - 40% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 40, które zostaną przyznane, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przyznana zostanie następująca ilość punktów za ww. kryterium: - ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych - za 0-1 obóz - 0 pkt - ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych - za 2-4 obozy - 20 pkt - ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych - 5 obozów i powyżej - 40 pkt Uwaga! Brak zaznaczenia lub zaznaczenie więcej niż jednej pozycji w formularzu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 1.2. Łączna ocena oferty: P = C + O P – łączna liczba punktów C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” O – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „ilość zorganizowanych obozów terapeutycznych” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona zawierająca łącznie najwyższą ilość punktów w w/w kryteriach jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający przyjmie do porównania ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić za wykonanie zamówienia. 4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opocznie. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 5.1. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 5.2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 5.1, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość zorganiz

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku. 1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211). UWAGA: W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ww. uprawnienia do prowadzenia działalności i zrealizuje usługi, do których uprawnienia te są wymagane. 1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku. 2. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale IX SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia - wg załącznika nr 2 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 3 do SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym