Dzierżawa urządzeń drukujących

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.272.1.25.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiująco-drukujących wraz z obsługą serwisową oraz sporządzanie wydruków/kopii w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm. 2.Przewidywane ilości wydruków wynoszą odpowiednio: a)Model 1 (20 szt. – format A4 monochromatyczne): około 336.000 kopii/wydruków A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń. b)Model 2 (2 szt. – format A4 monochromatyczne wielofunkcyjne): około 33.600 kopii A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń. c)Model 3 (17 szt. – A3 kolor): około 408.000 kopii A4 czarno-białych oraz około 204.000 kopii kolorowych rocznie ze wszystkich urządzeń. 3.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: a)20 szt drukarek monochromatycznych nabiurkowych formatu A4 b)2 szt urządzeń monochromatycznych wielofunkcyjnych nabiurkowych formatu A4 c)17 szt urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3 (Szczegółowe parametry techniczne Urządzeń ujętych w podpunktach a), b), c) podane są w części „parametry urządzeń”), o których mowa w dziale V ust. 21 SWZ. 4.Wymagania dotyczące dostarczonego sprzętu: a)Zamawiający dopuszcza jedynie nowe urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. b)Zamawiający dopuszcza stosowanie tonerów i materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub równoważnych z zachowaniem wysokiej jakości wydruków. 5.Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 6.Wykonawca zapewni system kontroli wydruków zapewniający m.in. monitorowanie urządzeń, zużycie i stan materiałów eksploatacyjnych, automatyczne wezwania serwisowe oraz automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych (szczegółowy opis systemu znajduje się w części „System kontroli i wydruku”), o którym mowa w dziale V ust. 19 SWZ. 7.Serwis Urządzeń obejmuje bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego Urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisantów - przedstawicieli Wykonawcy - do miejsca instalacji danego Urządzenia oraz dostawy tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30121100-4 - Fotokopiarki 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. 2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga (w %) 1 cena 60,00 2 czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy 20,00 3 czas reakcji na zgłoszenia serwisowe 20,00 1) Kryterium „cena” W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru: najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu P1= ----------------------------------------------------------------------------- x 60 cena badanej oferty gdzie: P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto 2) Kryterium „czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy” Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 20 pkt. Liczba punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia: Czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy Liczba punktów 11 dni roboczych 0 6-10 dni roboczych 10 1-5 dni roboczych 20 gdzie: - P2 – punkty w kryterium „czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy”; 3) Kryterium „czas reakcji na zgłoszenia serwisowe” Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu reakcji na zgłoszenia serwisowe przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 20 pkt. Liczba punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia: Czas reakcji na zgłoszenia serwisowe Liczba punktów 17 godzin roboczych 0 9-16 godzin roboczych 10 0-8 godzin roboczych 20 gdzie: - P3 – punkty w kryterium „czas reakcji na zgłoszenia serwisowe”; - „godziny robocze” – oznaczają godziny od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy 3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium: PO = P1 + P2 + P3 gdzie: PO – suma punktów przyznanych danej ofercie, P1 – punkty w kryterium „cena”, P2 – punkty w kryterium „czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy”; P3 – punkty w kryterium „czas reakcji na zgłoszenia serwisowe”. 4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji na zgłoszenia serwisowe 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: a) w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.

Kontakt z zamawiającym