Przygotowanie i przeprowadzenie projektu „Warsaw Alumni Network

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/JK/271/II-73/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie projektu „Warsaw Alumni Network” 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-13 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wstępna koncepcja realizacji projektu Warsaw Alumni Network 4.3.6.) Waga: 70 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolność techniczna i zawodowa Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawcę, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej: 1. 3 (trzy) projekty skierowane do startupów, przedsiębiorców lub firm innowacyjnych (co najmniej 10 uczestników w każdym projekcie), z których każdy obejmował co najmniej jeden z następujących elementów: - program inkubacyjny, - program akceleracyjny, - program mentoringowy, którego/ych elementem były działania wspierające internacjonalizację lub ekspansję zagraniczną startupów. 2. 3 (trzy) projekty obejmujące organizację wydarzeń networkingowych, warsztatów lub spotkań dla startupów lub przedsiębiorców (co najmniej 20 uczestników w każdym projekcie). Co najmniej 2 (dwa) z wyżej wymienionych projektów (pkt. 12.2.1. i pkt. 12.2.2.) zrealizowane zostały na rzecz jednostek sektora finansów publicznych (rozumianych zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz.U.2025.0.1483 t.j.) i obejmowały realizację działań finansowanych ze środków publicznych, raportowanie lub rozliczanie projektu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej. 1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) Wstępną koncepcję realizacji projektu Warsaw Alumni Network – dokument służący do oceny ofert w kryterium pozacenowym opisanym w pkt 25.3. SWZ UWAGA! Wyżej wymieniony dokument tj. wstępna koncepcja realizacji projektu Warsaw Alumni Network, musi zostać przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, który stanowi załącznik do wzoru umowy. W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych we wstępnej koncepcji, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ, Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: a) Wstępna koncepcja realizacji projektu Warsaw Alumni Network, nie podlega uzupełnieniu. Niezłożenie przedmiotowego środka dowodowego razem z ofertą, skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na niezgodność z warunkami zamówienia. b) Jawna wersja wstępnej koncepcji realizacji projektu Warsaw Alumni Network obejmująca streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W Systemie do oferty należy dołączyć: - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; - w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ; - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ); - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów

Kontakt z zamawiającym