Usługa Organizacji wizyty studyjnej na Politechnice Wrocławskiej i we Wrocławskiej Radzie Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP – 21/CKP/BCU/2026/U 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 300000,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia . Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji wizyty studyjnej dla grupy 49 osobowej na Politechnice Wrocławskiej i we Wrocławskiej Radzie Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT z zapewnieniem: transportu, noclegu, wyżywienia oraz wejścia do w/w instytucji, wg poniższego planu wyjazdu: 9 czerwca 2026 r. - Wyjazd z parkingu przy ul. Żeromskiego 15, 39-300 Mielec (parking Vendo Park Mielec) ok. godziny 5.30 - Przejazd do Wrocławskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT (ul. Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław) – postój ok. 3 godziny - Obiad w okolicy Wrocławskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT - Ewentualny dodatkowy przewóz w wybrane miejsce ok. 50 km na terenie Wrocławia - Przejazd do Hotelu - zakwaterowanie - Kolacja w hotelu 10 czerwca 2026 r. - Śniadanie w hotelu - ok. 9.00 Przejazd do Politechniki Wrocławskiej na Wydział Mechaniczno-Energetyczny (Wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław) - postój min. 3 godziny - Obiad w okolicy Politechniki Wrocławskiej na Wydział Mechaniczno-Energetyczny Wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27 - ewentualny dodatkowy przewóz w wybrane miejsce ok. 50 km na terenie Wrocławia - Wyjazd do Mielca - Powrót do Mielca na parking Vendo Park Mielec przy ul. Żeromskiego 15, 39-300 Mielec około godziny 22.00 Wykonawca zapewnia hotel minimum 2 gwiazdkowy, zlokalizowany w centrum miasta, dobrze skomunikowany. W niedalekiej odległości od Politechniki Wrocławskiej (max. 5 km). Cztery pokoje jednoosobowe dla opiekunów oraz pokoje wieloosobowe (maksymalnie pięcioosobowe) dla uczniów. Wszystkie pokoje wyposażone w łazienkę z prysznicem. Hotel powinien dysponować parkingiem, ponadto pokojami zlokalizowanymi na max. dwóch piętrach; restauracją zapewniającą śniadania i kolacje. Wykonawca zapewnia wyżywienie dla uczestników: 9.06.26 r.: obiad 2 daniowy + kawa/herbata na każdego uczestnika; i kolacja 1-daniowa, woda/herbata/kawa; 10.02.26 r.: śniadanie w wersji bufetowej, obiad 2-daniowy + kawa/herbata na każdego uczestnika. Wykonawca zapewnia autokar. Ubezpiecza autokar i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem, zapewnia opłaty drogowe, parkingowe. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy/kierowców), a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Wykonawca pokrywa koszty: opłat drogowych, parkingowych, zakwaterowania i wyżywienia kierowcy. W przypadku awarii pojazdu lub wystąpienia innych zdarzeń w trakcie przejazdu uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego w czasie max do 2 godzin. Wymagany standard pojazdów: ogrzewanie/klimatyzacja, nagłośnienie, fotele wyposażone w zagłówki, liczba miejsc siedzących zgodna z liczbą przewożonych osób (nie przewiduje się przewozu osób na stojąco). Zamawiający zastrzega możliwość zmian w planowanym harmonogramie (kolejność wydarzeń) wizyty studyjnej. Wykonawca winien posiadać aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych 80590000-6 - Usługi seminaryjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-09 do 2026-06-10 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Liczba uzyskanych punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba osób z niepełnosprawnościami 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym 1) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki. 1.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.3. Zdolności technicznej lub zawodowej 1) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę organizacji wyjazdu o charakterze naukowo-biznesowym/ wizyty studyjnej dla co najmniej 10 osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 2750, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - według wzoru 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 6 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - według wzoru; 3) Aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 10 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym