KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA POWIATU BYDGOSKIEGO

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-VII.272.3.9.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w Załącznikach nr 4–14B do niniejszej SWZ, które stanowią część poufną SWZ. 2) Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na dwie części (zadania). Zamawiający nie wskazuje maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na jedną lub więcej części. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Bydgoskiego w następującym zakresie: a) Zadanie 1 - Ubezpieczenie mienia (w tym promu) i Odpowiedzialności cywilnej (Załącznik nr 6, 6A, 6B, 6C, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14A do SWZ), w tym: - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, - Ubezpieczenie maszyn budowlanych, - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania drogami powiatowymi, - Ubezpieczenie promu 4) Na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp załączniki nr 4–14B stanowią część poufną SWZ i nie zostały udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania, ponieważ zawierają dane służące ocenie ryzyka ubezpieczeniowego, w tym opis przedmiotu zamówienia, wykazy mienia, rejestry oraz zestawienia sum ubezpieczenia. 5) Dokumenty, o których mowa w ust. 4, zostaną udostępnione wykonawcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu na ich wniosek. 6) Wniosek o udostępnienie Załączników 4-14B do SWZ składany jest według wzoru (Załącznik nr 15 do SWZ) za pośrednictwem Platformy i powinien zawierać: a) dane identyfikacyjne wykonawcy, b) oznaczenie postępowania (znak sprawy), c) adres e-mail do przekazania dokumentów, 7) Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie 8) Wniosek może zostać złożony od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zaleca się jego złożenie w terminie umożliwiającym udostępnienie informacji oraz należyte przygotowanie oferty. Wnioski złożone na późnym etapie postępowania mogą nie zostać rozpatrzone w czasie pozwalającym na wykorzystanie udostępnionych informacji przy przygotowaniu oferty. 9) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności udostępnionych informacji i dokumentów oraz do wykorzystywania ich wyłącznie w celu przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu. Informacje te nie mogą być udostępniane osobom trzecim. 10) Opisany w SWZ zakres ubezpieczeń jest zakresem minimalnym. Jeżeli OWU przewiduje dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego w SWZ to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. 11) Zapisy OWU, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany w SWZ nie mają zastosowania. 12) W kwestiach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia. 13) Za przygotowanie merytoryczne części postępowania w zakresie przedmiotu zamówienia, doprowadzenie do zawarcia umów ubezpieczenia oraz obsłudze ubezpieczeń Zamawiającego pośredniczy, na podstawie umowy o obsługę brokerską, Grupa Brokerska ODYS Sp. z o.o. ul. 11 Listopada 1A 85-624 Bydgoszcz. Brokerów wynagradza Wykonawca, przez cały wynikający z SWZ okres obowiązywania umowy, według przyjętych dla firm brokerskich stawek prowizyjnych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66516300-3 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-21 do 2027-07-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zadanie 1-Ubezpieczenie mienia (w tym promu) i Odpowiedzialności cywilnej Cena, waga kryterium 80 % Akceptowane klauzule dodatkowe, waga kryterium 20% Oferty ocenione zostaną wg wzoru: P = C + K Przy czym 1% = 1 pkt P–liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie C–liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty” K–liczba punktów przyznanych w kryterium „akceptowane klauzule dodatkowe” a) Sposób obliczania C Oferty w kryterium cena ocenione zostaną w następujący sposób: C= (C min:C of. ocen) x 80% gdzie: CDmin-najniższa wartość w kryterium cena spośród złożonych ofert CDof. ocen.–wartość obliczanej oferty w kryterium cena C-ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). b) Sposób obliczania K Oferty będą oceniane z uwzględnieniem poniższych kryteriów, zależnych od akceptacji (TAK/NIE) przez Wykonawcę poszczególnych pozycji w tabelach klauzul dodatkowych. W przypadku wskazania słowa „NIE” w formularzu ofertowym w zakresie którejkolwiek z pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej pozycji w tabeli (brak zaoferowania takiej pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej) i w tym przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w tym zakresie. Brak wskazania słowa„TAK”lub„NIE”w formularzu ofertowym w pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej, uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej pozycji z tabeli (brak zaoferowania takiej klauzuli) i w takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w tym zakresie.Za każdą zaakceptowaną przez Wykonawcę pozycję z tabeli klauzuli dodatkowej, przyznana zostanie ofercie określona ilość punktów. W ramach tego kryterium oferta może otrzymać od 0 do 20 punktów. KLAUZULE I ZAKRES DODATKOWY DLA UBEZPIECZENIA MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK, SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYTSKICH RYZYK, MASZYN BUDOWLANYCH, PROMU-12 PKT. LP KLAUZULA DODATKOWA PUNKTY 1. Klauzula rezygnacji z regresu–kl. nr 15-1pkt. 2. Wypłata zaliczki w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku wraz z kosztorysami przez Zamawiającego. Zaliczka w wysokości maksymalnie 50% bezspornej (szacowanej) kwoty odszkodowania.-1pkt. 3. Klauzula zwiększonych/ dodatkowych kosztów działalności w następstwie szkody rzeczowej – nr 21(zwiększony limit do 500 000 zł)–nie dotyczy ubezpieczenia PROMU-2pkt. 4. Klauzula prewencji-1pkt. 5. Klauzula kosztów ewakuacji-2pkt. 6. Klauzula funduszu-4pkt. 7. Klauzula inflacyjna-1pkt. Łączna ilość punktów-12pkt KLAUZULE I ZAKRES DODATKOWY DLA UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI ORAZ Z TYTUŁU ZARZĄDZANIA DROGAMI POWIATOWYMI – 8 PKT. LP KLAUZULA DODATKOWA PUNKTY 1. Włączenie klauzuli automatycznego odnowienia sumy ubezpieczenia bez naliczania dodatkowej składki-4 pkt. 2. Rozszerzenie odpowiedzialności za szkody osobowe, do których naprawienia ubezpieczający jest zobowiązany na zasadzie słuszności podlimit 100 000zł-4pkt. Łączna ilość punktów-8pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Akceptowane klauzule dodatkowe 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w Załącznikach nr 4–14B do niniejszej SWZ, które stanowią część poufną SWZ. 2) Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na dwie części (zadania). Zamawiający nie wskazuje maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na jedną lub więcej części. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Bydgoskiego w następującym zakresie: b) Zadanie 2 - Ubezpieczenie floty pojazdów (Załącznik nr 8, 14B do SWZ), w tym: - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC) - Auto casco (AC) - Następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) - Assistance (ASS) 4) Na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp załączniki nr 4–14B stanowią część poufną SWZ i nie zostały udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania, ponieważ zawierają dane służące ocenie ryzyka ubezpieczeniowego, w tym opis przedmiotu zamówienia, wykazy mienia, rejestry oraz zestawienia sum ubezpieczenia. 5) Dokumenty, o których mowa w ust. 4, zostaną udostępnione wykonawcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu na ich wniosek. 6) Wniosek o udostępnienie Załączników 4-14B do SWZ składany jest według wzoru (Załącznik nr 15 do SWZ) za pośrednictwem Platformy i powinien zawiera

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada odpowiednie zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025 r., poz. 1526 ze zm.), tzn. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskał zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r.) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28 sierpnia 1990 r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Uwaga! Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń przez cały okres trwania Umowy generalnej oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025, poz. 1526 ze zm.) tzn. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r.) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28 sierpnia 1990 r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Uwaga! Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń przez cały okres trwania Umowy generalnej oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia żadnych przedmiotowych środków dowodowych 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć wymagane w SWZ dokumenty i oświadczenia w tym: 1) Oświadczenia – Załącznik nr 3, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 8 SWZ wraz z oświadczeniem – Załącznik nr 3 (jeżeli dotyczy); 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów; 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3); 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy); 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

Kontakt z zamawiającym