Dostawa sprzętu i wyposażenia do budynku przy ul. Wyspiańskiego 6 w Mielcu pod miejsca doraźnego schronienia w czasie wojny- Wzmocnienie systemu ochrony ludności i obrony cywilnej w Powiecie Mieleckim

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WA.272.1.11.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia do budynku przy ul. Wyspiańskiego 6 w Mielcu pod miejsca doraźnego schronienia w czasie wojny w ramach zadania „Wzmocnienie systemu ochrony ludności i obrony cywilnej w Powiecie Mieleckim”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem sprzętu i wyposażenia w tym m.in. mebli, wyposażenia sali odpraw (projektowy multimedialne, ekrany projekcyjne, system konferencyjny, zestaw mikrofonów, system nagłośnienia, wyposażenie do transmisji i komunikacji, kamer, system bezprzewodowej transmisji danych), wyposażenia teleinformatycznego oraz podstawowego wyposażenia socjalnego i technicznego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym jego ilość oraz minimalne parametry i wymagania określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia określone zostały we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu ustanawia prawo opcji, które realizowane będzie zgodnie z zasadami ustalonymi w § 2 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 32343000-9 - Wzmacniacze 38652100-1 - Projektory 38653400-1 - Ekrany projekcyjne 48952000-6 - System nagłaśniający 39100000-3 - Meble 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39300000-5 - Różny sprzęt 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu ustanawia prawo opcji. Prawo opcji realizowane będzie zgodnie z zasadami ustalonymi we wzorze umowy. 2. Posiadaczem opcji (podmiotem uprawnionym do jej wykonania) jest Zamawiający. Wystawiającym opcję jest Wykonawca. Gwarantowany zakres zamówienia stanowią dostawy sprzętu i wyposażenia w ilościach i asortymencie określonym w Załączniku nr 5 do SWZ 3. Prawem opcji (zakres poszerzony) objęte zostają: a) dodatkowe dostawy sprzętu w asortymencie wskazanym w ust. 2 w zwiększonych ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego, których łączna wartość nie przekroczy 20 % wartości pierwotnej umowy. b) dodatkowe dostawy sprzętu w asortymencie określonym w Załączniku nr 6 do SWZ. 4. Nabycie przedmiotu objętego prawem opcji nastąpi po cenie jednostkowej podanej w ofercie Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia jedynie w zakresie gwarantowanym, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż gwarantowany, jeżeli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji lub skorzysta z niego w zakresie mniejszym niż określony w ust. 3. 6. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w terminie od dnia podpisania umowy i maksymalnie w terminie 3 miesięcy od dnia wykonania umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. 7. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji po przeanalizowaniu swoich możliwości finansowych oraz ceny zamówienia gwarantowanego oraz objętego opcją. 8. Zamawiający może wykonać prawo opcji w dowolnym dniu od momentu podpisania umowy do terminu wygaśnięcia opcji. W przypadku decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, jego realizacja zostanie zlecona Wykonawcy na podstawie pisemnego zlecenia realizacji opcji określającego jej rozmiar oraz termin wykonania. 9. W przypadku decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, termin realizacji dostaw objętych opcją zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą. 10. Realizacja prawa opcji może być ponawiana aż do wyczerpania pełnego zakresu opcji wskazanego w ust. 3. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-28 do 2026-10-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w ofercie wg. kryteriów określonych poniżej. 2. Ocena kwalifikacji podmiotowej Wykonawców: - w zakresie braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. - w zakresie spełnienia warunków udziału zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w przedłożonym oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału oraz informacji zawartych w złożonych na wezwanie dokumentach. 3. Celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: 3.1. cena – znaczenie 60 pkt; 3.2. okres gwarancji na meble – znaczenie 30 pkt; 3.3. okres gwarancji na pozostałe wyposażenie i sprzęt – znaczenie 10 pkt. 4. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty: 4.1. Kryterium „cena”. Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w zakresie wskazaną w ofercie Wykonawcy (łącznie za wykonanie zamówienia w zakresie gwarantowanym i objętym opcją). Liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru: Kc = (Cn/Co) x 60 gdzie: Kc- liczba punktów w kryterium cena, Cn – najniższa cena wśród złożonych ofert, Co – cena w badanej ofercie, 60 – wskaźnik stały. Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów. 4.2. Kryterium „okres gwarancji na meble”: Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy założoną w ofercie co do okresu gwarancji udzielonej na meble stanowiące Przedmiot zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie z poniższymi zasadami: a) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji i rękojmi za wady na meble stanowiące przedmiot zamówienia na okres wynoszący minimum 24 miesiące. b) Za okres udzielenia gwarancji na meble stanowiące przedmiot zamówienia i wydłużenie okresu rękojmi za wady na okres wynoszący odpowiednio: - 24 miesiące - oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt; - 36 miesięcy - oferta Wykonawcy otrzyma 10 pkt; - 48 miesięcy - oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt; - 60 miesięcy - oferta Wykonawcy otrzyma 30 pkt. c) W przypadku braku wypełnienia pola dotyczącego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji tj. 24 miesiące. d) Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 30 punktów. 4.3. Kryterium „okres gwarancji na pozostałe wyposażenie i sprzęt”: Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy założoną w ofercie co do okresu gwarancji udzielonej na sprzęt i wyposażenie stanowiące Przedmiot zamówienia (inne niż meble). Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie z poniższymi zasadami: a) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji i rękojmi za wady na sprzęt i wyposażenie stanowiące Przedmiot zamówienia (inne niż meble) na okres wynoszący minimum 24 miesiące. b) Za okres udzielenia gwarancji na sprzęt i wyposażenie stanowiące Przedmiot zamówienia (inne niż meble) i wydłużenie okresu rękojmi za wady na okres wynoszący odpowiednio: - 24 miesiące - oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt; - 36 miesięcy - oferta Wykonawcy otrzyma 10 pkt; c) W przypadku braku wypełnienia pola dotyczącego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji tj. 24 miesiące. d) Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 10 punktów. 5. W prowadzonym postępowaniu w każdej z ustanowionych Części zamówienia odrębnie zostanie wybrana oferta, która według formuły oceny ofert uzyska największą ilość punktów oraz spełni wszystkie wymagania SWZ. Ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ). 6. W celu obliczenia punktów wyniki działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na meble 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na pozostałe wyposażenie i sprzęt 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie: 1.1. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności finansowej, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 200 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony powyżej zostanie spełniony jeżeli potwierdzi go co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo Wykonawcy łącznie wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wymaganej wysokości. 1.2. Zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie dwa zamówienia obejmujące dostawę wraz z montażem i uruchomieniem systemów audio-wideo lub dostawę, montaż, uruchomienie sytemu wideokonferencyjnego o wartości co najmniej 220 000,00 zł brutto każde. Uwagi: Za zamówienie wykonane Zamawiający uzna zamówienie zrealizowane i zakończone w całości przed upływem terminu składnia ofert. Przez jedno zamówienie należy rozumieć realizację w ramach jednego zamówienia (jednej umowy wraz z ewentualnymi jej zmianami) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy). 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców, przy zastrzeżeniu postanowienia art. 117 ust. 2 i 3 ustawy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający zgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy nie żąda od Wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału ustanowionych w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień składania następujące podmiotowe środki dowodowe: 1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 1.2. wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz można sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W wykazie należy wskazać informacje pozwalające na ocenę ustanowionego w postępowaniu warunku udziału. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ oraz załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Oświadczenie „wstępne”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców lub w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca. 1.2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – składaną w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy) jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca obowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie cyfrowego odwzorowania tego dokumentu, jeżeli został sporządzony w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.3. w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie może zostać sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 1.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców - oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy, usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie może zostać sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 1.5. dowód ustanowienia wadium (oryginał poręczenia lub gwarancji w postaci elektronicznej lub potwierdzenie dokonania przelewu).

Kontakt z zamawiającym