Wykonanie i dostawa medali i statuetek

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.30.2026.AP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 700 szt. medali pamiątkowych Pro Masovia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 18512200-3 - Medale 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Jako najkorzystniejsza w części I zamówienia, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą ocenę w kryterium o którym mowa poniżej 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie medali pamiątkowych 25 lat pracy w Urzędzie: - w zamówieniu podstawowym 11 szt., - w opcji 8 szt. 4.2.6.) Główny kod CPV: 18512200-3 - Medale 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. W ramach realizacji zamówienia w części II Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. II zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.2 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji zwiększenie zapotrzebowania na medale pamiątkowe, w trakcie trwania umowy nie więcej niż do 8 szt. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zwiększenia będzie równe liczbie zwiększenia medali pamiątkowych, pomnożonego przez wartość jednej sztuki medalu pamiątkowego. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy przez okres do 98 dni, z zastrzeżeniem uruchomienia usług w ramach opcji, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi do 56 dni od dnia podpisania Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 98 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Jako najkorzystniejsza dla zostanie uznana oferta z najniższą ceną, niepodlegająca odrzuceniu 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie statuetek pamiątkowych 20 lat pracy w Urzędzie: - w zamówieniu podstawowym 91 szt., - w opcji 50 szt. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39298700-4 - Trofea 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 18512200-3 - Medale 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. W ramach realizacji zamówienia w części III Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. III zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.3 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji zwiększenie zapotrzebowania na statuetki, w trakcie trwania umowy nie więcej niż do 50 szt. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zwiększenia będzie równe liczbie zwiększenia statuetek, pomnożonego przez wartość jednej sztuki. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy przez okres do 98 dni, z zastrzeżeniem uruchomienia usług w ramach opcji, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi do 56 dni od dnia podpisania Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 98 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Jako najkorzystniejsza dla zostanie uznana oferta z najniższą ceną, niepodlegająca odrzuceniu 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował: 1) Dotyczy CZEŚCI I ZAMÓWIENIA co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było wykonanie medali lub wykonanie odznaczeń, przy czym wartość jednego zamówienia nie może być niższa niż 160 000,00 zł. zł brutto; 2) Dotyczy CZEŚCI II ZAMÓWIENIA co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było wykonanie medali lub wykonanie odznaczeń, przy czym wartość jednego zamówienia nie może być niższa niż 5 000,00 zł. zł brutto; 3) Dotyczy CZEŚCI III ZAMÓWIENIA co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było wykonanie medali lub wykonanie odznaczeń, przy czym wartość jednego zamówienia nie może być niższa niż 15 000,00 zł. zł brutto; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w § 17 ust. 1 SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. DOTYCZY CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania, cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek oferowanych produktów. Próbka produktu musi być wykonana z tego samego materiału i zgodnie ze specyfikacją opisaną w OPZ. Wykonawca składa do każdego niżej wymienionego punktu po jednej próbce: 1) medal • dwustronny, tłoczony w tombaku (M90), galwanicznie patynowany, wielostopniowo przecierany • gładka powierzchnia, niechropowata • wypukły przestrzenny, charakteryzujący się wyczuwalną w dotyku strukturą trójwymiarową (3D) • zawierający przykładowy wypukły napis lub ozdobny ornament 2) etui • drewniane, bez uszkodzeń, rys, w kolorze jasny mahoń lub równoważny • dwa zawiasy w kolorze złotym lub złotym patynowym, umieszczone na dłuższym boku etui • wyposażone we wkładkę z otworem dokładnie dopasowanym do wymaganej średnicy medalu. konstrukcja wkładki zapobiega swobodnemu przemieszczaniu się medalu, jednocześnie umożliwiając jego łatwe wyjęcie. • z welurową wyściółką w kolorze ecru 3) tabliczka na etui • metalowa • jednostronnie tłoczona • galwanicznie patynowana i przecierana, o kształcie owalnym • z wygrawerowanym przykładowym monogramem. 2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w ust. 1 Wykonawca składa wraz z ofertą 3. Wykonawca składa próbki w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Jagiellońska 26, 03 – 719 Warszawa PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY w postępowaniu na „Wykonanie i dostawę medali i statuetek””. Nr sprawy: OR-D-III.272.30.2026.AP 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) p.z.p. 5. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, tzn. nie będą zawierać co najmniej jednego z elementów wymienionych w ust 1 pkt 1 – 2. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. (Dz. U. 2025 r. poz. 514), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

Kontakt z zamawiającym