Ochrona osób i mienia oraz zabezpieczenie imprez artystycznych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia „Ochrona osób i mienia oraz zabezpieczenie imprez artystycznych”. W zakresie całodobowej ochrony osób i mienia Wykonawca wykona usługę polegającą na zapewnieniu bezpośredniej stałej ochrony fizycznej oraz zapewnienia obsługi z zakresu zabezpieczenia przeciwpożarowego, w celu niedopuszczenia do zaistnienia przestępstw lub wykroczeń przeciwko osobom lub mieniu oraz ochrony przed skutkami innych, nieprzewidzianych zdarzeń, mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia. Świadczenie usługi polegającej na ochronie Wydarzeń (Zamawiający w SWZ posługuje się zamiennie pojęciem Wydarzenie lub Impreza) artystycznych i kulturalnych odbywających się w Obiekcie Zamawiającego lub na terenie zewnętrznym należącym do Zamawiającego wraz z zabezpieczeniem terenu zewnętrznego, zabezpieczeniem parkingu oraz zabezpieczeniem medycznym i przeciwpożarowym podczas Imprez. Zamawiający oświadcza, że jest Instytucją Kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz.U. 2026, poz. 457). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 75250000-3 - Usługi straży pożarnej oraz ratownicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert w Rozdziale XXVIII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na ochronie osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 532.). 8. Zdolność techniczna lub zawodowa: a. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na:  jedna usługa ochrony osób i mienia budynku użyteczności publicznej na kwotę minimum 150 000,00 PLN brutto;  jedna usługa polegająca na zabezpieczaniu Imprez kulturalnych (koncertów, spektakli) w obiektach będących Instytucjami Kultury o których mowa w art. 8 lub 9 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz.U. 2026, poz. 457) o ilości miejsc przeznaczonych dla publiczności nie mniejszej niż 1800 osób. b. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 21 osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w tym:  minimum 3 osoby, które będą, wykonywać czynności ochrony osób i mienia na obiekcie Zamawiającego;  minimum 4 osoby, które będą pełnić funkcję koordynatora ochrony / kierownika do spraw bezpieczeństwa podczas trwania Imprez, a które ukończyły szkolenie dla kierownika do spraw bezpieczeństwa;  minimum 10 osób, które będą wykonywać czynności zabezpieczenia Imprez, a które ukończyły szkolenie dla pracowników służby informacyjnej;  minimum 4 osoby, które będą wykonywać czynności zabezpieczenia przeciwpożarowego Imprez, a które są zawodowymi strażakami PSP lub czynnymi strażakami OSP. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 1. w celu wykazania spełniania warunków z pkt 6 niniejszego rozdziału: a. ważną koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. w celu wykazania warunku z ust. 8 a niniejszego rozdziału wskazania uprawnień z podaniem nazwy uprawnienia, daty jego wydania i nazwy jednostki wydającej zaświadczenie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierownika do spraw bezpieczeństwa lub zaświadczenia wydanych dla członków służby porządkowej i służby informacyjnej; 4. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzory wykazu usług oraz wykazu osób, zostaną przekazane Wykonawcy wraz z wezwaniem do ich złożenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem,z art. 125 ust. 1 ustawy także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3. 5.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4. 5.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (…) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.) – o ile dotyczy

Kontakt z zamawiającym