Usługi sprzątania w czterech obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DKIA.26.2.5.2026.MBS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sprzątania w czterech obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługa obejmuje świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, częściach wspólnych budynków, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych w czterech budynkach użytkowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. 2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: a. Część I zamówienia: świadczenie usług sprzątania w głównej siedzibie Zamawiającego przy ul. J. Bema 91 w Warszawie. Powierzchnia ogólna: 917 m². Przedmiot zamówienia dla wszystkich części wykonywany będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych i wieczornych. Czynności będą wykonywane codziennie, w dni robocze, za wyjątkiem dni ustanowionych przez Zamawiającego jako dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego, w godzinach popołudniowych, w tym dla - ul. J. Bema 91 w godz. 16:00-20:00; - ul. Karolkowa 58 A w godz. 16:00-20:00; - ul. Zawiszy 5 w godz. 18:00-21:00; - Al. Solidarności 102 w godz. 16:00- 20:00. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług. Zamówienie podobne może obejmować w szczególności zwiększenie powierzchni objętej usługą sprzątania, zwiększenie częstotliwości wykonywania usług, objęcie usługą dodatkowych pomieszczeń, budynków lub stref użytkowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, a także wykonywanie dodatkowych czynności porządkowych i sanitarnych analogicznych do objętych zamówieniem podstawowym, w tym związanych z utrzymaniem czystości części wspólnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, pomieszczeń biurowych, technicznych lub magazynowych. Zamówienie podobne może zostać udzielone również w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikających w szczególności ze zmian organizacyjnych, wzrostu liczby użytkowników obiektu, organizacji wydarzeń, remontów, awarii lub czasowego zwiększenia intensywności użytkowania obiektów. Usługi realizowane w ramach zamówienia podobnego będą wykonywane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardu świadczenia usług, wymagań jakościowych, obowiązków Wykonawcy oraz zasad rozliczenia wynagrodzenia. Zamówienie podobne może zostać udzielone również po wykonaniu zamówienia podstawowego, celem kontynuowania usługi. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena („C”) – waga kryterium 100%; Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena. cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sprzątania w czterech obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługa obejmuje świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, częściach wspólnych budynków, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych w czterech budynkach użytkowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy.Część II zamówienia: świadczenie usług sprzątania w siedzibie Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie oraz Dział Przeciwdziałania Przemocy Domowej przy Alei „Solidarności” 102 w Warszawie Powierzchnia ogólna: 453 m²;Przedmiot zamówienia dla wszystkich części wykonywany będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych i wieczornych. Czynności będą wykonywane codziennie, w dni robocze, za wyjątkiem dni ustanowionych przez Zamawiającego jako dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego, w godzinach popołudniowych, w tym dla - ul. J. Bema 91 w godz. 16:00-20:00; - ul. Karolkowa 58 A w godz. 16:00-20:00; - ul. Zawiszy 5 w godz. 18:00-21:00; - Al. Solidarności 102 w godz. 16:00- 20:00. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług. Zamówienie podobne może obejmować w szczególności zwiększenie powierzchni objętej usługą sprzątania, zwiększenie częstotliwości wykonywania usług, objęcie usługą dodatkowych pomieszczeń, budynków lub stref użytkowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, a także wykonywanie dodatkowych czynności porządkowych i sanitarnych analogicznych do objętych zamówieniem podstawowym, w tym związanych z utrzymaniem czystości części wspólnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, pomieszczeń biurowych, technicznych lub magazynowych. Zamówienie podobne może zostać udzielone również w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikających w szczególności ze zmian organizacyjnych, wzrostu liczby użytkowników obiektu, organizacji wydarzeń, remontów, awarii lub czasowego zwiększenia intensywności użytkowania obiektów. Usługi realizowane w ramach zamówienia podobnego będą wykonywane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardu świadczenia usług, wymagań jakościowych, obowiązków Wykonawcy oraz zasad rozliczenia wynagrodzenia. Zamówienie podobne może zostać udzielone również po wykonaniu zamówienia podstawowego, celem kontynuowania usługi. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena („C”) – waga kryterium 100%; Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena. cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie s

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: Dla części nr 1: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) Dla części nr 2: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) Dla części nr 3: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) Dla części nr 4: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) Wykonawca składający ofertę na więcej niż 1 część przedmiotu zamówienia, powinien dysponować polisą OC na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ).zdolności technicznej lub zawodowej: warunki dla części nr I, II,III,IV są tożsame: Wykonawca spełni warunek, jeżeli: a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej 2 zamówienia (2 odrębne umowy) polegające na świadczeniu usługi sprzątania w budynkach (biura, urzędy itp.) wykonywane przez okres co najmniej 10 miesięcy każde. W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż 1 część przedmiotu zamówienia, wystarczy, że wykaże spełnianie warunku do jednej części zamówienia. Spełnienie wyżej wymienionego warunku będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ). b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem składającym się z osób, posiadających następujące kwalifikacje: ➢ pracownikami świadczącymi usługi sprzątania przeszkolonymi w zakresie pełnionych obowiązków, posiadającymi co najmniej 1 rok doświadczenia w wykonywaniu usług sprzątania w budynkach (biura, urzędy itp.), w liczbie: a. co najmniej 2 osób dla części nr 1 (dot. lokalizacji przy ul. J. Bema 91) b. co najmniej 2 osób dla części nr 2 (dot. lokalizacji przy ul. Karolkowej 58 A); c. co najmniej 1 osoby dla części nr 3 (dot. lokalizacji przy Al. Solidarności 102); d. co najmniej 1 osoby dla części nr 4 (dot. lokalizacji przy ul. Zawiszy 5); Zamawiający nie dopuszcza wskazania tożsamych osób na potwierdzenie spełnienia warunku w więcej niż jednej części. Spełnienie wyżej wymienionego warunku będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ).Koordynatorem/kierownikiem usług sprzątania – przeszkolonym w zakresie pełnionych obowiązków, co najmniej 2 - letnie doświadczenie w kierowaniu usług sprzątania w budynkach (biura, urzędy). Spełnienie wyżej wymienionego warunku będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ). 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oświadczenie z art. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 514), t.j: a) których wymieniono w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisano na listę osób i podmiotów objętych sankcjami; b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę osób i podmiotów objętych sankcjami; c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę osób i podmiotów objętych sankcjami Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie 4. 5. 6. dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 o SWZ

Kontakt z zamawiającym