Organizacja Sieradz Open Hair Festival 2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WIZ-Z.271.13.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania jest organizacja Sieradz Open Hair Festival 2026 w dniach 17-19 lipca 2026 r. - obsługa scenotechniczna Festiwalu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami i sposobem oceny ofert: dla części nr 1 zamówienia - łączna cena ofertowa brutto - waga 100% W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady: Sposób obliczania punktów za łączną cenę ofertową brutto: (cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt x 100% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania jest organizacja Sieradz Open Hair Festival 2026 w dniach 17-19 lipca 2026 r. - organizacja plenerowych pokazów mody. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79955000-3 - Usługi w zakresie organizacji pokazów mody 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami i sposobem oceny ofert: dla części nr 2 zamówienia - łączna cena ofertowa brutto - waga 60% - koncepcja przebiegu imprezy - waga 40% W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następujących zasad: Sposób obliczania punktów za łączną cenę ofertową brutto: (cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt x 60% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona. Sposób obliczania punktów za koncepcję przebiegu imprezy: Punktacja zostanie obliczona jako średnia arytmetyczna sumy ocen przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej w każdym podkryterium według następujących założeń: a) atrakcyjność artystyczna i spójność całej koncepcji programowej - 0-20 pkt b) stopień szczegółowości w zakresie aktywności, działania, zadania - 0-20 pkt (średnia arytmetyczna sumy ocen przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej x 100 pkt /100) W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja przebiegu imprezy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem postępowania jest organizacja Sieradz Open Hair Festival 2026 w dniach 17-19 lipca 2026 r. - realizacja wydarzeń kulturalnych 4.2.6.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami i sposobem oceny ofert: dla części nr 3 zamówienia - łączna cena ofertowa brutto - waga 100% W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady: Sposób obliczania punktów za łączną cenę ofertową brutto: (cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt x 100% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oferowanej łącznej ceny brutto, oferta zostanie odrzucona. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla części nr 1 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 150.000,00 złotych (suma gwarancyjna). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jeden z nich samodzielnie, niektórzy z nich w części bądź łącznie wykażą się posiadaniem ubezpieczenia na kwotę minimum 150.000,00 złotych. dla części nr 2 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 50.000,00 złotych (suma gwarancyjna). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jeden z nich samodzielnie, niektórzy z nich w części bądź łącznie wykażą się posiadaniem ubezpieczenia na kwotę minimum 50.000,00 złotych. dla części nr 3 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 50.000,00 złotych (suma gwarancyjna). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jeden z nich samodzielnie, niektórzy z nich w części bądź łącznie wykażą się posiadaniem ubezpieczenia na kwotę minimum 50.000,00 złotych. dla więcej niż jednej części zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną nie niższą niż łączna wartość minimalnych sum gwarancyjnych wymaganych dla części zamówienia, na które składa ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jeden z nich samodzielnie, niektórzy z nich w części bądź łącznie wykażą posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną nie niższą niż łączna wartość minimalnych sum gwarancyjnych wymaganych dla części zamówienia, na które składana jest oferta. b) zdolności technicznej lub zawodowej dla części nr 1 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi kompleksowej organizacji i obsługi wydarzenia kulturalno-muzycznego dla minimum 1.000 uczestników każda. Zamawiający wyraża zgodę, by w celu wykazania spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykazał oba rodzaje usług wskazanych wyżej realizowane w ramach jednego zamówienia/umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem zdolności w pełnym zakresie (wykonaniem wszystkich określonych wyżej usług w pełnym zakresie) i wykona usługi, co realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania dotyczą części umowy już zrealizowanej. dla części nr 2 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi kompleksowej organizacji i obsługi pokazów mody z udziałem minimum 25 modeli/modelek, w tym 1 usługę obejmującą pokaz mody o charakterze plenerowym. Zamawiający wyraża zgodę, by w celu wykazania spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykazał oba rodzaje usług wskazanych wyżej realizowane w ramach jednego zamówienia/umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem zdolności w pełnym zakresie (wykonaniem wszystkich określonych wyżej usług w pełnym zakresie) i wykona usługi, co realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania dotyczą części umowy już zrealizowanej. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą mogącą pełnić funkcję reżysera pokazu mody, posiadającą doświadczenie zawodowe w organizacji co najmniej 3 pokazów mody. Wykonawca przedstawi w wykazie osób doświadczenie osoby na stanowisku reżysera pokazu mody z podaniem ilości zrealizowanych usług, przy których zdobyła wymagane doświadczenie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się dysponowaniem wymaganą osobą. dla części nr 3 zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi kompleksowej organizacji i obsługi wydarzenia kulturalno-muzycznego dla minimum 1.000 uczestników każda. Zamawiający wyraża zgodę, by w celu wykazania spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykazał oba rodzaje usług wskazanych wyżej realizowane w ramach jednego zamówienia/umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się posiadaniem zdolności w pełnym zakresie (wykonaniem wszystkich określonych wyżej usług w pełnym zakresie) i wykona usługi, co realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania dotyczą części umowy już zrealizowanej. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą mogącą pełnić funkcję event managera, posiadającą doświadczenie zawodowe w organizacji i realizacji co najmniej 3 wydarzeń kulturalno-muzycznych. Wykonawca przedstawi w wykazie osób doświadczenie osoby na stanowisku event managera z podaniem ilości zrealizowanych usług, przy których zdobyła wymagane doświadczenie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej jeden z nich wykaże się dysponowaniem wymaganą osobą. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga złożenia: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ), 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia: a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Jeśli w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ze złożonych przez Wykonawcę dokumentów wynikać będzie powiązanie powstania ochrony ubezpieczeniowej z momentem uiszczenia składki ubezpieczeniowej, Zamawiający będzie uprawniony do żądania złożenia dokumentów ten fakt potwierdzających. Jeśli zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki, a polisa ubezpieczeniowa zostanie wystawiona z odroczonym terminem płatności składki i na dzień dokonywania przez Zamawiającego oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu z art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp termin ten nie upłynie, należy przyjąć, że potwierdzeniem posiadania ubezpieczenia będzie polisa ubezpieczeniowa (lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia). Jeżeli jednak Wykonawca przedłoży polisę, w której termin płatności składki (lub termin płatności raty składki) upłynął, to sam dokument nieopłaconej polisy nie jest wystarczający dla potwierdzania posiadania przez Wykonawcę wymaganego ubezpieczenia. b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz usług dla części nr 1 zamówienia należy sporządzić wg załącznika nr 5 do SWZ. Wykaz usług dla części nr 2 zamówienia należy sporządzić wg załącznika nr 5a do SWZ. Wykaz usług dla części nr 3 zamówienia należy sporządzić wg załącznika nr 5b do SWZ. c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób dla części nr 2 należy sporządzić wg załącznika nr 5c do SWZ. Wykaz osób dla części nr 3 należy sporządzić wg załącznika nr 5d do SWZ.

Kontakt z zamawiającym