Kompleksowa organizacja jednodniowego pikniku edukacyjnego „Uśpij ekrany – obudź aktywność i poznaj przyrodę – JURA NA WYPASIE” na terenie OEN w Smoleniu ( ... ) – Postępowanie II

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: FENX.601.2.2026.AS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja jednodniowego pikniku edukacyjnego „Uśpij ekrany – obudź aktywność i poznaj przyrodę – JURA NA WYPASIE” na terenie OEN w Smoleniu w ramach projektu „Dobre praktyki w zakresie ochrony cennych przyrodniczo siedlisk i gatunków w PK Orlich Gniazd” nr FENX.01.05-IW.01-0023/24. 2. Data wydarzenia: 12.06.2026 r., godz. 09.00-14.30. 3. Miejsce: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego – Oddział Smoleń (Ośrodek Edukacyjno – Naukowy), Smoleń 61A, 42 -436 Pilica (województwo śląskie). 4. Zamówienie obejmuje pełną organizację, obsługę i realizację wydarzenia, w szczególności zapewnienie infrastruktury technicznej, programu animacyjno-edukacyjnego, atrakcji rekreacyjnych, nagród, usług gastronomicznych oraz dostępności i bezpieczeństwa wydarzenia. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymagania jakościowe, ilościowe i organizacyjne, został określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SWZ oraz Załączniku nr 2 do SWZ, obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, dostępności, ochrony przeciwpożarowej, BHP oraz zasad równości szans i niedyskryminacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-12 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie prowadzącego (konferansjera) [D] 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną 1 usługę polegającą na organizacji imprezy plenerowej (np. piknik, festyn, event itp.) dla minimum 150 osób, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. Definicja wydarzenia edukacyjnego/pikniku: impreza plenerowa, niebiletowana, na terenach otwartych/zamkniętych, która obejmuje aktywności edukacyjne lub piknikowe (warsztaty, konkursy, stoiska edukacyjne, zajęcia integracyjne), prowadzona przez konferansjera. a. Wykonana usługa musiała obejmować swoim zakresem łącznie: • zapewnienie techniki scenicznej (np. oświetlenie, nagłośnienie lub multimedia) • organizację i obsługę aktywności edukacyjnych, animacyjnych, kulturalnych lub rekreacyjnych dla uczestników • zapewnienie atrakcji rekreacyjnych lub stoisk tematycznych, • zapewnienie cateringu, materiałów edukacyjnych, • zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. - dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia: a) Prowadzący (Konferansjer) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert) poprowadziła należycie co najmniej 1 imprezę plenerową (np. piknik, festyn, event itp.), dla minimum 150 uczestników każda. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE - (aktualne na dzień złożenia) składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ); Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku braku podania w ofercie ww. danych Zamawiający może pobrać ww. dokumenty w formie elektronicznej, o ile są dostępne w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych. 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 2, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 5. Ust. 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Ust. 2-4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. 7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (o ile dotyczy) potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, 2)sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługę, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu lub jego pełnomocnika.

Kontakt z zamawiającym