Świadczenie usług utrzymania czystości w trzech obiektach Sądu Rejonowego w Kutnie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania polegająca na: 1) kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, sanitarnych, archiwalnych i komunikacji w budynkach Sądu Rejonowego w Kutnie mającego siedzibę: a) przy ul. Spokojnej 2 - działka nr 179, pow. działki 0,348 ha, pow. użytkowa budynku: 2.012,00 m2, b) przy ul. Staszica 3 - działka nr 546, pow. działki 0,149 ha, pow. użytkowa budynku: 523,3 m2, przy użyciu środków czyszczących odpowiednich do każdego rodzaju czyszczonych powierzchni oraz z użyciem sprzętu wykonawcy; 2) sprzątaniu pomieszczeń biurowych i sanitarnych wynajmowanych na potrzeby działania Ośrodka Kuratorskiego nr 5 znajdującego się w Kutnie przy ul. 29-go Listopada 11 (powierzchnia użytkowa 72m2 wraz z przynależnym pomieszczeniem piwnicznym) - przy użyciu środków czyszczących odpowiednich do każdego rodzaju czyszczonych powierzchni oraz z użyciem sprzętu wykonawcy; 3) stałym zabezpieczeniu środków higieny (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i pianie, płynu do mycia naczyń, odświeżaczy powietrza i zapachowych kostek WC, a także stosownych środków dezynfekujących), o jakości nieodbiegającej od średniej występujących na rynku ww. towarów oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników oraz interesantów Sądu Rejonowego w Kutnie; 4) stałej wymianie worków na śmieci w koszach znajdujących się w pokojach, łazienkach i pokojach socjalnych oraz niszczarkach. Zamawiający dokonuje segregacji odpadów na: zmieszane odpady, opakowania z papieru i tektury, tworzywa sztuczne, szkło i bioodpady. UWAGA: Obowiązek zabezpieczenia środków higieny, środków dezynfekujących, worków na śmieci dotyczy jedynie obiektów Sądu Rejonowego w Kutnie przy ulicy Spokojnej 2 i ulicy Staszica 3. W pomieszczeniach Ośrodka Kuratorskiego powyższe środki zabezpieczy Zmawiający. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2. oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4. zdolności technicznej lub zawodowej: A. Doświadczenie: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonuje) należycie co najmniej 1 usługę o wartości minimum 350 000,00 zł brutto, która trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy i polegała (polega) na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych w budynku. B. Potencjał kadrowy: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 5) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 9 do SWZ; 6) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 707) f) art. 109 ust. 1 pkt 8) - 10) ustawy Pzp, – Załącznik nr 8 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w odniesieniu do warunku określonego w pkt 7.1.4. lit. A. SWZ – w zakresie informacji określonych w Załączniku nr 6 do SWZ „Doświadczenie Wykonawcy”; UWAGA: a) Okres ostatnich 3 lat, o którym mowa wyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; b) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w odniesieniu do warunku określonego w pkt 7.1.4. lit. B. SWZ – w zakresie informacji określonych w Załączniku nr 7 do SWZ („Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego”). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy

Kontakt z zamawiającym