Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów i archiwaliów do planowanej digitalizacji

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAT-271-5/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia zespół archiwaliów złożony z 200 obiektów 4.2.6.) Główny kod CPV: 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu prac związanych z przygotowaniem partii muzealiów i archiwaliów do planowanej digitalizacji, o łącznej wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena kryterium dokonywana będzie w oparciu o formularz ofertowy składany wraz z ofertą. W wydzielonej części formularza ofertowego Wykonawcy są zobowiązani podać informację o cenie oraz o doświadczeniu danej osoby wraz ze wskazaniem projektu/kolekcji/nazwy zlecenia oraz podmiotu na rzecz którego wykonywane były dane prace , ilości wykonanych prac oraz daty wykonania prac. UWAGA! z uwagi na fakt, że informacje zawarte w wyodrębnionej części formularza, opisującego doświadczenie osób, będą służyć do oceny oferty, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia lub wyjaśnienia prowadzącego do zmiany treści oferty w tym zakresie. Wykonawcy są zobowiązani do dochowania należytej staranności przy wypełnianiu oferty i dołączaniu dokumentów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia osoby skierowanej do wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia zespół elementów ubioru złożony z 300 obiektów 4.2.6.) Główny kod CPV: 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu prac związanych z przygotowaniem partii muzealiów i archiwaliów do planowanej digitalizacji, o łącznej wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena kryterium dokonywana będzie w oparciu o formularz ofertowy składany wraz z ofertą. W wydzielonej części formularza ofertowego Wykonawcy są zobowiązani podać informację o cenie oraz o doświadczeniu danej osoby wraz ze wskazaniem projektu/kolekcji/nazwy zlecenia oraz podmiotu na rzecz którego wykonywane były dane prace , ilości wykonanych prac oraz daty wykonania prac. UWAGA! z uwagi na fakt, że informacje zawarte w wyodrębnionej części formularza, opisującego doświadczenie osób, będą służyć do oceny oferty, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia lub wyjaśnienia prowadzącego do zmiany treści oferty w tym zakresie. Wykonawcy są zobowiązani do dochowania należytej staranności przy wypełnianiu oferty i dołączaniu dokumentów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia osoby skierowanej do wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia zespół skrzyń wiannych złożony z 5 obiektów. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu prac związanych z przygotowaniem partii muzealiów i archiwaliów do planowanej digitalizacji, o łącznej wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena kryterium dokonywana będzie w oparciu o formularz ofertowy składany wraz z ofertą. W wydzielonej części formularza ofertowego Wykonawcy są zobowiązani podać informację o cenie oraz o doświadczeniu danej osoby wraz ze wskazaniem projektu/kolekcji/nazwy zlecenia oraz podmiotu na rzecz którego wykonywane były dane prace , ilości wykonanych prac oraz daty wykonania prac. UWAGA! z uwagi na fakt, że informacje zawarte w wyodrębnionej części formularza, opisującego doświadczenie osób, będą służyć do oceny oferty, Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia lub wyjaśnienia prowadzącego do zmiany treści oferty w tym zakresie. Wykonawcy są zobowiązani do dochowania należytej staranności przy wypełnianiu oferty i dołączaniu dokumentów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia osoby skierowanej do wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - zrealizowana część warunku obejmuje) co najmniej jedną usługę polegającą na: dla części 1.: wykonaniu prac związanych z naprawą nie mniej niż 50 nośników papierowych. Przez naprawę Zamawiający rozumie co najmniej podklejanie rozdarć oraz rozprasowanie zagięć nośników papierowych - oraz załączy dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. dla części 2.: wykonaniu prac związanych z naprawą nie mniej niż 7 obiektów drewnianych pokrytych malaturami. Przez naprawę Zamawiający rozumie co najmniej podklejenie polichromii i monochromii oraz naprawy konstrukcyjne. - oraz załączy dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. dla części 3.: wykonaniu prac związanych z naprawą nie mniej niż 20 obiektów wykonanych z tkanin. Przez naprawę Zamawiający rozumie co najmniej drobne naprawy oraz prasowanie. - oraz załączy dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. Jeżeli wykazywana usługa jest w trakcie wykonywania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), na dzień składania ofert część tej usługi, w zakresie merytorycznym określonym w warunku, musi być ona zakończona i osiągnąć liczbę określoną w odpowiednim warunku udziału w postępowaniu. Dysponują odpowiednim zespołem (warunek wspólny dla wszystkich części), tj. co najmniej jedną osobą mającą pełnić funkcję specjalisty ds. przygotowania obiektów, posiadającą odpowiednie wykształcenie, tj.: która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków lub która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie na kierunku Historia Sztuki lub pokrewnym i odbyła w ich ramach praktyki konserwatorskie, oraz posiada minimum 5-letni staż pracy w pracowni konserwatorskiej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6a do Specyfikacji. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie prac, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale V ust. 1.5.; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6b do niniejszej SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Pełnomocnictwo udzielane jest osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego lub z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o podziale obowiązków

Kontakt z zamawiającym