Świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 227/2026/C 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategoriach: 1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych pakietów; 2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych (voucherów) dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92600000-7 - Usługi sportowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia Usług, zgodnych z przedmiotem Umowy, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. 2. Zamawiający, nie później niż dwa miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonego w ust. 1, może złożyć Wykonawcy w formie pisemnej albo w formie elektronicznej oświadczenie o skorzystaniu ze wznowienia usług w całości lub części zakresu Umowy. Oświadczenie będzie określać w szczególności: termin, o jaki będzie przedłużone obowiązywanie Umowy, zakres Usług oraz maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie wznowienia usług. Skorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia usług nie wymaga zmiany Umowy. 3. W okresie wznowienia Usług Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie obowiązujące w dniu poprzedzającym wznowienie usług. 4. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub części z prawa wznowienia Usług, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek roszczenia ani odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy ostateczna wartość zobowiązania należnego Wykonawcy, z jakichkolwiek przyczyn będzie mniejsza od zobowiązania określonego przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie ani odszkodowanie w stosunku do Zamawiającego. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert: 1) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla pracownika – nielimitowany (K1) - 10%; 2) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla pracownika – limit dzienny (K2) - 15%; 3) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla pracownika – limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym (K3) - 5%; 4) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla osoby towarzyszącej – nielimitowany (K4) - 5%; 5) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla osoby towarzyszącej – limit dzienny (K5) - 10%; 6) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla osoby towarzyszącej – limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym (K6) - 5%; 7) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka do lat 15 – nielimitowany (K7) - 2%; 8) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka do lat 15 – limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym (K8) - 2%; 9) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka do lat 15, uprawniający wyłącznie do wstępu na basen (K9) - 3%; 10) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka w wieku od 15 do 26 lat (K10) - 2%; 11) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla seniora (K11) - 1%; 12) Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych (K12) - 40%. 2. Punkty w kryteriach K1-K11 zostaną obliczone według wzoru: K ... = (najniższa cena brutto za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla ..., spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla ... w badanej ofercie) * X pkt X - liczba punktów równa wadze procentowej kryterium, odpowiedniego K1-K11. 3. Punkty w kryteriach K12 zostaną obliczone według wzoru: K12 = (Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych, w badanej ofercie (nie mniej niż 300) / Najwyższa liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych (nie mniej niż 300), spośród ofert nieodrzuconych) x 40 pkt 4. Przez obiekt sportowo – rekreacyjny Zamawiający uznaje jeden budynek lub samodzielny lokal na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, w którym Wykonawca zapewnia korzystanie z pakietów sportowo-rekreacyjnych. 5. Oferowana liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych, nie może być mniejsza niż 300. 6. Punkty w kryterium „Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych” zostanie przyznana na podstawie oświadczenia o liczbie tych obiektów, złożonego przez Wykonawcę w pkt 3 formularza oferty. 7. Punkty w kryteriach zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: - jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się; - jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. 8. Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach – 100. 9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych (K12) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, co najmniej dwie umowy, z których każda polegała na świadczeniu nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy usługi dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych co najmniej w kategoriach: sport i rekreacja oraz kultura i oświata dla minimum 250 osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ); b) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa ust. 1 lit. a i b składa każdy z nich. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ), oraz b) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia dowodów, o których mowa wyżej. 2. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 1 lit. a i b, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 1 lit. a, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 4. W celu oceny, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 lit. b, dotyczące podmiotów udostępniających zasoby. 5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania – jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy albo podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do reprezentowania podmiotu nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą; 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym