Dostawa sprzętu elektronicznego i urządzeń niezbędnych do realizacji zadań w ramach projektu pn.: "Uniwersytet Ludowy Pogranicza"

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-ULP.271.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego i urządzeń niezbędnych do realizacji zadań w ramach projektu pn. ,,Uniwersytet Ludowy Pogranicza, który jest realizowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (priorytet 6. Edukacja i kompetencje EFS +,Działanie: FEWM.06.05 Edukacja przez całe życie, nr umowy FEWM.06.05-IZ.00-0026/24-00 z dnia 28.03.2025r.), w następujących częściach: CZĘŚĆ I - Dostawa laptopa • komputer przenośny (notebook) do zastosowań biurowych i biznesowych, • procesor wielordzeniowy, minimum 10 rdzeni (w tym rdzenie wydajnościowe i energooszczędne), minimum 12 wątków, taktowanie bazowe min. 1,2 GHz, taktowanie w trybie turbo min. 4,5 GHz, • jeden procesor, umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 13 000 punktów w teście CPU Benchmark dostępnym na stronie https://www.cpubenchmark.net/ w konfiguracji jednoprocesorowej, • minimum 16 GB RAM, • możliwość rozbudowy (co najmniej jeden wolny slot), • dysk twardy: minimum 512 GB, Typ: SSD M.2, • zintegrowana karta graficzna, • przekątna: min. 15,6 cala, • rozdzielczość: minimum 1920 × 1080 (Full HD), • powłoka matowa (antyodblaskowa), • jasność: minimum 250 nitów, • klawiatura pełnowymiarowa z blokiem numerycznym, podświetlana, • wbudowany touchpad, • karta sieciowa bezprzewodowa Wi-Fi (standard minimum Wi-Fi 6 lub nowszy), • Bluetooth minimum 5.0, • karta sieciowa LAN 10/100/1000 Mbps (wbudowana lub przez adapter), • minimum: 2 × USB-A, 1 × USB-C, 1 × HDMI, 1 × gniazdo słuchawkowo-mikrofonowe (combo), • wbudowana kamera HD, • wbudowane głośniki stereo, • wbudowany mikrofon, • moduł min. TPM 2.0, • bateria umożliwiająca minimum 6 godzin pracy biurowej, • zasilacz o mocy minimalnej 45 W, • waga maksymalna: 2,0 kg, • licencja na system operacyjny Microsoft Windows 11 Professional w polskiej wersji językowej lub system równoważny, klucz instalacyjny systemu operacyjnego powinien być fabrycznie zapisany w BIOS komputera i wykorzystywany do instalacji tego systemu oraz jego aktywowania, • gwarancja producenta minimum 24 miesiące Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale VI SWZ. 2. Wymagania związane z realizacją niniejszego zamówienia, sposób realizacji zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, winien spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE (Conformité Européenne), pozostałe wymagane certyfikaty oraz winien być zgodny z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 4. W celu uniknięcia wieloznaczności leksykalnej, Zamawiający informuje, że pojęcie „fabrycznie nowy” ma określone znaczenie tj. wytworzony (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku) środek trwały jak i jego część, przed nabyciem nie były w jakiejkolwiek formie używane. 5. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne dla robót, materiałów, systemów spełniające obowiązujące standardy i wymagania. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy je traktować wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SWZ. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny: winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć, winny być kompatybilne z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony efekt, nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, iż zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia techniczne. W przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub urządzeń równoważnych, do oferty musi być dołączony wykaz tych technologii, systemów, urządzeń lub materiałów, który będzie w swej treści zawierał podanie: rodzaj i opis zastosowanej technologii lub systemu, nazwy zastosowanego urządzenia/materiału, nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych technologii /systemów /urządzeń /materiałów. W przypadku wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników technologii /systemów /urządzeń /materiałów równoważnych, Zamawiający na etapie badania oferty może wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności. Mając na uwadze treść art. 105 ustawy pzp, Zamawiający podkreśla, iż nie ogranicza katalogu dokumentów jakie Wykonawca, w celu udowodnienia równoważności, winien przedłożyć w ofercie. 6. Poprzez dokumentację potwierdzającą minimalne wymagania parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. W przypadku zaoferowania materiałów/ wyrobów niespełniających minimalnych parametrów jakościowych, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść nie będzie odpowiadała treści SWZ. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Potencjalny wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub na wybrane. Zamawiający informuje, że każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1.1. Cena za wykonanie zamówienia - 60% Oferta o najniższej cenie brutto uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 60 pkt., pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru (cena najniższa brutto : cena badanej oferty brutto) x 60 pkt 1.2. Skrócenie terminu realizacji zamówienia (T) – 40% Oferta o największej liczbie dni o którą Wykonawca zadeklaruje skrócenie terminu realizacji zamówienia otrzyma maksymalna liczbę pkt w tym kryterium tj.: otrzyma punktów 40 W ramach kryterium - skrócenie terminu realizacji zamówienia, Wykonawcom zostaną przyznane punkty wg wzoru: T = (Tb/Tmax) x 40 gdzie: T - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium – skrócenie terminu realizacji zamówienia (T), Tb – liczba dni o którą Wykonawca deklaruje skrócenie wymagalnego terminu realizacji zamówienia, zadeklarowana w ofercie badanej - ocenianej Tmax – największa liczba dni, o które Wykonawca deklaruje skrócenie wymagalnego terminu realizacji zamówienia - spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty nie wskaże (nie wpisze) o jaką liczbę dni deklaruje skrócenie terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że w takim przypadku deklarowany jest 14 dniowy wymagalny termin realizacji przedmiotu zamówienia, tzn., że Wykonawca nie skraca terminu realizacji przedmiotu zamówienia, tym samym Wykonawca nie otrzyma w tym kryterium żadnych punktów. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym zaoferuje skrócenie 14-dniowego terminu dostawy o czas dłuższy niż 13 dni, termin dostawy zostanie oceniony jak dla maksymalnego skrócenia terminu dostawy podlegającego ocenie, tj. o 13 dni. Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje skrócenie terminu realizacji zamówienia o 13 dni i więcej otrzyma maksymalna liczbę pkt w tym kryterium tj.: otrzyma punktów 40 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów = 100%. Ocena ofert dokonana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną w zakresie zaokrąglania. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych w toku oceny oferty, które stanowić będą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych wyżej kryteriów oceny ofert. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub i

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia (poprzestaje tylko na oświadczeniu wstępnym) 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty składane wraz z ofertą 1. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć: 1.1. Formularz oferty. 1.2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 1.2.1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 1.3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający, żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów. 1.3.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1.3., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np.: w treści Formularza ofertowego lub w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 1.4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy, a których zakres wskazany został przez zamawiającego odpowiednio w Rozdziale XV, XVI SWZ – zalecaną treść którego oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 1.4.1. W przypadku, wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowaniu, o których mowa w pkt. 1.4 niniejszego rozdziału SWZ), składa każdy z wykonawców wspólnie się o niego ubiegających.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym