Organizacja i przeprowadzenie kursów języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum pomocy rodzinie - w podziale na 2 części.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 5/2026/ZP-TP/WCPR 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Kursy będą realizowane w formie zajęć: - Kurs grupowy stacjonarny, - Kurs indywidualny stacjonarny, - Kurs indywidualny on-line, 2)\ Odbiorcami kursu będą osoby pełnoletnie wskazane przez Zamawiającego – cudzoziemcy, którzy realizują w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie Indywidualne Programy Integracji. 3) Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych Wykonawca ustali dla każdego uczestnika poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadającym uczestnikowi dni i godzin zajęć. 4) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 5) Po stronie Zamawiającego będzie pisemne skierowanie potencjalnego uczestnika kursu do Wykonawcy w celu przeprowadzenia rekrutacji poziomującej. 6) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadającym uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) – w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze skierowaniem od Zamawiającego. 7) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał skierowania w ciągu 14 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. 8) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursy Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych. 9) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 10) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00 - 20:00 od poniedziałku do soboty. 11) Wykonawca na pierwszych zajęciach stacjonarnych zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis, ołówek) oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność. 12) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie prowadzić następującą dokumentację zgodną ze wzorem określonym przez Zamawiającego: - lista obecności, - sprawozdanie z realizacji zamówienia. 13) Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania frekwencji każdego uczestnika zajęć, bieżącego informowania o nieobecnościach, jak też raportowania o postępach w nauce każdego z uczestników. 14) Trzy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika dyskwalifikują go w dalszym udziale w kursie. Na jego miejsce Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym skieruje uczestnika z listy rezerwowej. 15) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikaty ukończenia kursu na odpowiednim poziomie. 16) Po zakończeniu kursu Wykonawca sporządzi indywidualne raporty o postępach w nauce każdego z uczestników, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie. 17) Raporty o postępach w nauce będą sporządzane w wersji papierowej, oddzielnie dla każdego uczestnika, podpisane przez lektora prowadzącego zajęcia, oraz będą uwzględniać co najmniej takie informacje jak: umiejętność posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie, zaangażowanie uczestnika oraz przygotowanie do zajęć, indywidualne uwagi. 18) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników. 19) Realizacja umowy będzie rozliczana po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym. 20) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych. 21) Przez godzinę zajęć należy rozumieć 45 minut. 22) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie certyfikatów uzyskanych przez uczestników kursu, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie. 23) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewidzianych w zapisie ogłoszenia o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 214 ust.1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy o wartości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego w przypadku posiadania środków finansowych, obejmującego zapewnienie organizacji i przeprowadzenia kursów języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie. Zamówienie będzie udzielone na warunkach określonych proporcjonalnie w stosunku do zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie lektorów 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Kursy będą realizowane wyłącznie w formie zajęć grupowych stacjonarnych. 2) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 3) Każdy kursant zgłosi się do Wykonawcy kursu ze Skierowaniem od Zamawiającego. 4) Wykonawca po wypełnieniu wszystkich pól informacyjnych Skierowania przekaże je do Zamawiającego. 5) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych dla grup (A0-B2) ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) – w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze Skierowaniem od Zamawiającego. 6) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał Skierowania w ciągu 6 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. Kopię skierowania Wykonawca przekaże kursantowi. 7) Osoby na kurs przygotowujący do egzaminu zgłoszą się ze Skierowaniem od Zamawiającego na taki rodzaj kursu. Wykonawca ustali z nimi dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) oraz przekaże Zamawiającemu wypełnione Skierowanie. 8) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursu Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych. 9) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 10) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00-12:00 w 20% rekrutowanych oraz 15:00-20:00 w 50% rekrutowanych od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 9:00-20:00 w soboty 30% rekrutowanych. 11) Wykonawca dopasuje grupę uczestników kursu pod względem przynależności do natywnej rodziny językowej kursantów. Przewidujemy minimum 4 grupy osób anglojęzycznych. 12) Wykonawca na pierwszych zajęciach zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność. 13) Łączna liczba godzin kursów grupowych stacjonarnych: 1620h (27 grup x 60 godziny). 14) Liczba prowadzonych grup łącznie 27 grup tj.: 25 grup podstawowe (A0-B2) i 2 grupy przygotowujące do certyfikatu (B1). 15) Czas jednego spotkania dla grupy: od 2 do 3 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45min.) 16) Liczba uczestników w jednej grupie: minimalna 6 osób, maksymalna 8 osób. 17) Łączna liczba spotkań dla jednej grupy: od 20 do 30 spotkań (60 godzin lekcyjnych) zgodnie z harmonogramem. 18) Harmonogram kursu: spotkania dla grup odbywają się od 2 do 3 razy w tygodniu według dyspozycyjności grupy ustalonej na wstępie z uczestnikami. 19) Spotkania podczas kursów będą się odbywały w dni od poniedziałku do soboty w godzinach: - od godz. 8:00 do 12:00 - od godz. 12:00 do 16:00 - od godz. 16:00 do 21:00 Proporcjonalny rozkład grup kursowych, pod względem godzin kursów: - 20 % grup od godz. 8:00 do 12:00 - 20 % grup od godz. 12:00 do 16:00 - 60 % grup od godz. 16:00 do 21:00 Proporcjonalny rozkład grup kursowych, pod względem dni kursów: - 75% zajęć poniedziałek – piątek - 25% zajęć w sobotę 20) W

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 pkt 1) i 2) ustawy Pzp: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: dla części I 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Warunek: o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 2) zdolności technicznej lub zawodowej Warunek: o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako obcego o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto; b) dysponuje 10 lektorami języka polskiego jako obcego, którzy: i. posiadają wykształcenie wyższe na kierunku filologia polska lub ukończyli studia w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego (studia wyższe lub podyplomowe), ii. posiadają doświadczenie w prowadzeniu kursów języka polskiego jako obcego, realizowanych na rzecz instytucji zewnętrznej, w wymiarze co najmniej 100 godzin; c) dysponuje lokalem na terenie m. st. Warszawy, zapewniającym zgodne z wymogami bhp i p.poż. warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach przedmiotu zamówienia. dla częściII 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Warunek: o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 2) zdolności technicznej lub zawodowej Warunek: o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako obcego o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, b) dysponuje 12 lektorami języka polskiego jako obcego, którzy: i. posiadają wykształcenie wyższe na kierunku filologia polska lub ukończyli studia w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego (studia wyższe lub podyplomowe), ii. posiadają doświadczenie w prowadzeniu kursów języka polskiego jako obcego, realizowanych na rzecz instytucji zewnętrznej w wymiarze minimum 1000 godzin, c)dysponuje lokalem na terenie m. st. Warszawy do prowadzenia zajęć dydaktycznych, spełniającym wymagania bhp, p.poż. oraz przystosowanym i dostępnym dla osób z niepełnosprawnością oraz zapewni uczestnikom kursu przygotowującego do egzaminu miejsca na egzamin certyfikatowy w ośrodku egzaminowania w granicach m. st. Warszawy w najbliższym możliwym okresie po zakończeniu kursu, jednak nie później niż przed zakończeniem 2026 r. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - Załącznik nr 5 do SWZ; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: dla części I 1. wydruk z wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; 2. wykaz usług (Załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, zawierający co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako obcego o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto, wykonaną w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, tematyki usługi, wartości, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego została wykonana, wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia: 10 lektorów języka polskiego jako obcego, którzy: - posiadają wykształcenie wyższe na kierunku filologia polska lub ukończyli studia w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego (studia wyższe lub podyplomowe), - posiadają doświadczenie w prowadzeniu kursów języka polskiego jako obcego realizowanych na rzecz instytucji zewnętrznej w wymiarze co najmniej 100 godzin - Załącznik nr 4 do SWZ; 4. oświadczenie o dysponowaniu lokalem na terenie m. st. Warszawy, zapewniającym zgodne z wymogami bhp i p.poż. warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ. dla części II 1. wydruk z wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; 2. wykaz usług (Załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych zawierającą co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako obcego o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, wykonaną w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, tematyki usługi, wartości, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego została wykonana, wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia: 12 lektorów języka polskiego jako obcego, którzy: - posiadają wykształcenie wyższe na kierunku filologia polska lub ukończyli studia w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego (studia wyższe lub podyplomowe), - posiadają doświadczenie w prowadzeniu kursów języka polskiego jako obcego realizowanych na rzecz instytucji zewnętrznej w wymiarze minimum 1000 godzin - Załącznik nr 4 do SWZ; 4. oświadczenie o dysponowaniu lokalem na terenie m. st. Warszawy do prowadzenia zajęć dydaktycznych, spełniającym wymagania bhp, p.poż. oraz przystosowanym i dostępnym dla osób z niepełnosprawnością oraz o zapewnieniu uczestnikom kursu przygotowującego do egzaminu miejsca na egzamin certyfikatowy w ośrodku egzaminowania w granicach m. st. Warszawy w najbliższym możliwym okresie po zakończeniu kursu jednak nie później niż przed zakończeniem 2026r. – Załącznik nr 7 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym