Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.261.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym: 1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1a) szt. 8300 2 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2a) szt. 1000 3 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2b) szt. 300 4 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2c) szt. 1000 5 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2d) szt. 350 6 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2e) szt. 12000 7 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2f) szt. 200 8 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2g) szt. 800 9 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2h) szt. 200 10 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3h) szt. 300 11 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4a) szt. 8 12 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4b) szt. 6 13 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4c) szt. 3 14 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4d) szt. 1 15 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4e) szt. 1 16 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4f) szt. 9 17 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4g) szt. 1 18 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4h) szt. 1 19 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4i) szt. 193 20 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4j) szt. 20 21 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4k) szt. 664 22 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4l) szt. 18 23 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4m) szt. 43 24 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4n) szt. 52 25 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4o) szt. 28 26 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4p) szt. 17 27 PUDŁA typ 1 5a) szt. 200 28 PUDŁA typ 1 5b) szt. 1500 29 PUDŁA typ 2 6a) szt. 300 30 PUDŁA typ 2 6b) szt. 40 31 PUDŁA typ 2 6c) szt. 150 32 PUDŁA typ 2 6d) szt. 3260 33 PUDŁA typ 2 6e) szt. 650 34 PUDŁA typ 2 6f) szt. 2600 35 PUDŁA typ 2 6g) szt. 180 36 PUDŁA typ 2 6h) szt. 200 37 PUDŁA typ 2 6i) szt. 1400 38 OBWOLUTA typ 1 7a) szt. 500 39 OBWOLUTA typ 1 7b) szt. 450 40 OBWOLUTA typ 1 7c) szt. 600 41 OBWOLUTA typ 1 7d) szt. 400 42 OBWOLUTA typ 1 7e) szt. 300 43 OBWOLUTA typ 2 8a) szt. 400 44 OBWOLUTA typ 2 8b) szt. 200 45 OBWOLUTA typ 3 9a) szt. 2 46 OBWOLUTA typ 4 10a) szt. 150 47 OBWOLUTA typ 4 10b) szt. 100 48 OBWOLUTA typ 4 10c) szt. 100 49 OBWOLUTA typ 4 10d) szt. 50 50 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11a) szt. 20 51 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12a) szt. 20 52 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13a) szt. 20 53 KOPERTY typ 1 14a) szt. 300 54 KOPERTY typ 1 14b) szt. 300 55 KOPERTY typ 1 14c) szt. 300 56 PAPIER typ 1 15a) szt. 200 57 PAPIER typ 2 16a) szt. 100 58 PAPIER typ 3 17a) szt. 200 59 PAPIER typ 4 18a) szt. 200 60 PAPIER typ 4 18b) szt. 100 61 PAPIER typ 5 19a) szt. 200 62 PAPIER typ 6 20a) szt. 100 63 TASIEMKA typ 1 21a) szt. 1 2. 2. Opakowania będą dostarczone do następujących lokalizacji: 1) Warszawa (00-270), ul. Krzywe Koło 7, 2) Milanówek (05-822), ul. Okrzei 1, 3) Grodzisk Mazowiecki (05-825), ul. Poniatowskiego 14, 4) Pułtusk (06-100), ul. Zaułek 22, 5) Mława (06-500), ul. Narutowicza 3 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. 2. Sposób oceny: oferta najniższa / oferta badana * waga kryterium 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, 1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp: 4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie; 4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego) 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) Certyfikatu jakości materiałów dla każdej pozycji: 1.TECZKI ARCHIWALNE typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 2.TECZKI ARCHIWALNE typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 3.TECZKI ARCHIWALNE typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 4.TECZKI ARCHIWALNE typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 typ A oraz atest PAT 5.PUDŁA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 6.PUDŁA typ 2 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów. 7.OBWOLUTA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 8.OBWOLUTA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 9.OBWOLUTA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 10.OBWOLUTA typ 4 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 11.TEKTURA MUZEALNA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 12.TEKTURA MUZEALNA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz atest PAT 13.TEKTURA MUZEALNA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz atest PAT 14.KOPERTY typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 15.PAPIER typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 16.PAPIER typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT 17.PAPIER typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 18.PAPIER typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 19.PAPIER typ 5 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 20.PAPIER typ 6 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT 21.TASIEMKA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 8. Oferta musi zawierać: 8.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu; 8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów 8.6 Wymagane certyfikaty - przedmiotowe środki dowodowe

Kontakt z zamawiającym