Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu aspektów formalno-prawnych oraz umiejętności miękkich dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 8/2026/P 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę, w latach 2026-2028, szkoleń pt. Podniesienie umiejętności pracowników i pracownic jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (PIS) w zakresie przeprowadzania kontroli w nadzorowanych obiektach, zakładach, podmiotach leczniczych, w zakresie merytorycznym (online oraz stacjonarnie) tj. aspekty formalno-prawne przeprowadzania czynności kontrolnych - tzw. wiedza „bazowa” oraz umiejętności miękkich, w tym zapewnienie wykładowców/trenerów oraz opracowanie materiałów szkoleniowych, b) zapewnienie uczestnikom szkoleń stacjonarnych noclegu i wyżywienia, sali szkoleniowej z dostępem do sprzętu multimedialnego. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55510000-8 - Usługi bufetowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zakres przedmiotu zamówienia objęty prawem opcji obejmuje kompleksowe świadczenie usługi przez Wykonawcę na potrzeby danego szkolenia w postaci zapewnienia dodatkowego/dodatkowych: 1) sal szkoleniowych dla maksymalnie 200 Uczestników oraz Pracowników GIS podczas 8 szkoleń stacjonarnych, w tym w: - 2026 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników podczas 2 szkoleń stacjonarnych, - 2027 r. - dla maksymalnie 100 Uczestników podczas 4 szkoleń stacjonarnych, - 2028 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników podczas 2 szkoleń stacjonarnych; 2) wyżywienia, tj. ciągłej przerwy kawowej oraz obiadów dla maksymalnie 200 Uczestników oraz Pracowników GIS, w tym w: - 2026 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników oraz Pracowników GIS, - 2027 r. - dla maksymalnie 100 Uczestników oraz Pracowników GIS, - 2028 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników oraz Pracowników GIS; 3) noclegów ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 700 Uczestników oraz Pracowników GIS, w tym w: - 2026 r. - dla maksymalnie 150 Uczestników oraz Pracowników GIS, - 2027 r. - dla maksymalnie 400 Uczestników oraz Pracowników GIS, - 2028 r. - dla maksymalnie 150 Uczestników oraz Pracowników GIS; 4) szkoleń online dla maksymalnie 200 Uczestników, w tym w: - 2026 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników, - 2027 r. - dla maksymalnie 100 Uczestników, - 2028 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników.; 5) szkoleń stacjonarnych dla maksymalnie 200 Uczestników, w tym w: - 2026 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników, - 2027 r. - dla maksymalnie 100 Uczestników, - 2028 r. - dla maksymalnie 50 Uczestników. 2. Zamawiający może korzystać z prawa opcji w terminie wskazanym w § 4 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 1 do SWZ). 3. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usługi na takich samych warunkach i zasadach jak w przypadku zakresu podstawowego zamówienia. 4. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 5. O skorzystaniu z opcji będzie decydować pozytywna odpowiedź na zmiany do Wniosku o dofinansowanie projektu FERS, powstanie oszczędności na innych usługach, ewentualne zmiany Wniosku o dofinansowanie projektu FERS dokonywane w trakcie realizacji projektu FERS (wymienione okoliczności mogą wystąpić razem lub pojedynczo). 6. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie przez Zamawiającego, drogą elektroniczną, zlecenia w formie pisemnej lub elektronicznej na skorzystanie z prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto – waga 100% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. 3. W zakresie nieuregulowanym powyżej, w szczególności do formy oświadczeń i dokumentów oraz zasad składania oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wymagane jest złożenie oferty w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) . Formularz „OFERTA” (załącznik nr 6 do SWZ) Wykonawca podpisuje jednym z wyżej wymienionych podpisów poza Platformą. 2. Do formularza „OFERTA”, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, należy dołączyć: 1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 1 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ); 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. UWAGA: W przypadku, gdy fakt umocowania wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych dostępnych pod określonymi adresami internetowymi, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych, wskazane przez Wykonawcę dokumenty. 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym