Usługa kompleksowej aktualizacji centrali telefonicznej w MSS w Ostrołęce w ramach zadania pn. „Zakup niezbędnego wyposażenia oraz oprogramowania (...)”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MSS-DN-ZPP-26-21/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej aktualizacji centrali telefonicznej w MSS w Ostrołęce w ramach zadania pn. „Zakup niezbędnego wyposażenia oraz oprogramowania w celu aktualizacji centrali telefonicznej w Mazowieckim Szpitalu Specjalistycznym im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce” w rodzaju i ilości zgodnej z Załącznikiem Nr 1 do SWZ i Umowy- formularz asortymentowo-cenowy, oraz Załącznikiem Nr 2 do SWZ i Umowy - Zestawienie warunków, parametrów granicznych, który stanowią integralną część SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 32551200-2 - Centrale telefoniczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 64214200-1 - Usługi centrali telefonicznych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji obsługi na zgłoszoną awarię” 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę kompleksowej aktualizacji centrali telefonicznej lub montażu systemu telekomunikacyjnego dla minimum 2000 abonentów realizowaną w jednostce/instytucji użyteczności publicznej, w szczególności w szpitalu lub innej placówce ochrony zdrowia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na zasadzie spełnia/nie spełnia. b) warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia: co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą aktualne certyfikaty wystawione przez firmę Alcatael , potwierdzające kwalifikacje w zakresie aktualizacji, konfiguracji oraz serwisowania centrali telefonicznej posiadanej przez Zamawiającego (Alcatel Omni PCX 4400 z wersji R7.0). Osoba ta będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia i wykonywać czynności związane z przedmiotem zamówienia w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na zasadzie spełnia/nie spełnia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108, art. 109 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) należy złożyć do dnia w którym upływa termin składania ofert: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – według załącznika nr 5 do SWZ. 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3.1 Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego złoży dokumenty: 1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ. 5) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) – Załącznik nr 10 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć do dnia, w którym upływa termin składania ofert: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według załącznika nr 4 do SWZ. 3.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego złoży dokumenty: 1) Zgodnie z Załącznikiem Nr 7 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę kompleksowej aktualizacji centrali telefonicznej lub montażu systemu telekomunikacyjnego dla minimum 2000 abonentów realizowaną w jednostce o szczególnym znaczeniu dla ciągłości pracy, w szczególności w szpitalu lub innej placówce ochrony zdrowia. 2) Zgodnie z Załącznikiem Nr 12 wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą aktualne certyfikaty wystawione przez firmę Alcatael, potwierdzające kwalifikacje w zakresie aktualizacji, konfiguracji oraz serwisowania centrali telefonicznej posiadanej przez Zamawiającego (Alcatel Omni PCX 4400 z wersji R7.0). Osoba ta będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia i wykonywać czynności związane z przedmiotem zamówienia w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Kopie karty katalogowej Producenta/Dystrybutora/Prospekt, broszury techniczne, instrukcje, foldery potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie parametrów wymienionych w Załączniku nr 2 do SWZ i Umowy – Zestawienie warunków ,parametrów granicznych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: W przypadku wątpliwości czy przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia kart charakterystyki, certyfikatów, katalogów, opisów przedmiotu zamówienia, materiałów informacyjnych, ulotek, oświadczeń producenta – potwierdzających, że oferowane wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego itp. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy PZP). Przepisu nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania (art. 107 ust. 3 ustawy PZP). Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy PZP). 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: V. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA DOŁĄCZENIA DO OFERTY: 1. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 1 do SWZ i Umowy – Formularz asortymentowo-cenowy. 2. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 do SWZ i Umowy - Zestawienie warunków, parametrów granicznych 3. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz ofertowy. 4. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 4 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 5 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania 6. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 9 do SWZ – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) 7. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium 9. Przedmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale IV SWZ. 10. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 11 do SWZ – Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej.

Kontakt z zamawiającym