Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas turnusów terapeutycznych organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-ZP-261-11/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajmu sal szkoleniowo-dydaktycznych i basenu, a także organizacji wieczorków integracyjnych na potrzeby organizacji turnusu terapeutycznego dla rodzin z terenu Małopolski, realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 1. Część I zamówienia obejmuje organizację 4-dniowego turnusu terapeutycznego-wspierająco-szkoleniowego dla rodzin zastępczych z terenu Małopolski w ramach Projektu „Po pierwsze Rodzina” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Fundusze dla Małopolski 2021-2027. 2. Zakres usługi: · Zapewnienie 4 sal szkoleniowo-dydaktycznych wraz z wyposażeniem. · Zapewnienia 2 sal/pomieszczeń do konsultacji indywidualnych. · Zapewnienie dostępu do wewnętrznego basenu rekreacyjnego wraz z obsługą ratownika. · Zapewnienie sali dla ok. 70 osób na potrzeby organizacji zajęć integracyjnych. · Zapewnienie dla każdego uczestnika 3 noclegów wraz ze śniadaniem. · Zapewnienie wyżywienia - 4 obiadów i 3 kolacji (w tym 1x w formie ogniska/grilla). · Zapewnienie 6 przerw kawowych dla dorosłych oraz 3 „II śniadań” i 3 podwieczorków dla dzieci. · Organizacja 1 wieczorku integracyjnego z zapewnieniem obsługi wodzirejskiej oraz technicznej (integracja z muzyką/dyskoteka). 3. Uczestnikami turnusu terapeutyczno-wspierająco-szkoleniowego są rodzice zastępczy oraz przebywające pod ich opieką dzieci (w tym własne) a także personel świadczący usługi szkoleniowe w ramach turnusu. 4. Łączna liczba uczestników turnusu terapeutycznego to maksymalnie 67 osób, w tym ok. 27 osób dorosłych i ok. 40 dzieci/podopiecznych. 5. Obiekt, w którym realizowana będzie usługa musi spełniać następujące warunki: a) obiekt zlokalizowany w miejscowości położonej w nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie (licząc w linii prostej za pomocą funkcjonalności mapy google) - z wyłączeniem gminy miejskiej Kraków, zlokalizowany w miejscowości dysponującej infrastrukturą turystyczną, położony nie bliżej niż 500 m w linii prostej od autostrady, obwodnicy, trasy szybkiego ruchu czy torów kolejowych, ale umożliwiającej skorzystanie z transportu zbiorowego (np. pociągu, autobusu, czy busa kursującego według stałego rozkładu jazdy), b) spełniał standard obiektu zaszeregowanego do kategorii min. 3 gwiazdki „***” zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ - Wzorze umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: określono w SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust dla dzieci poniżej 12 roku życia 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajmu sal szkoleniowo-dydaktycznych i basenu, a także organizacji wieczorków integracyjnych na potrzeby organizacji turnusu terapeutycznego dla rodzin z terenu Małopolski, realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 1. Część II zamówienia obejmuje organizację 6-dniowego turnusu terapeutycznego dla rodzin zastępczych z terenu Małopolski wychowujących dziecko z diagnozą FAS/FASD. 2. Zakres usługi: · Zapewnienie 1 Sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem, umożliwiającej także przeprowadzenie zajęć ruchowych na podłodze z udziałem dzieci dla ok. 35 osób. · Zapewnienie 2 sal szkoleniowo-dydaktycznych na zajęcia dla dzieci wraz z wyposażeniem dla ok. 15 osób każda. · Zapewnienie 1 sali z przeznaczeniem na zajęcia ruchowe dla ok. 15 osób. · Zapewnienia 3 sal/pomieszczeń do konsultacji indywidualnych. · Zapewnienie dostępu do wewnętrznego basenu rekreacyjnego wraz z obsługą ratownika. · Zapewnienie sali dla ok. 75 osób na potrzeby 3 wieczorków integracyjnych. · Zapewnienie dla każdego uczestnika 5 noclegów wraz ze śniadaniem. · Zapewnienie wyżywienia - 5 obiadów i 5 kolacji (w tym 1x w formie ogniska/grilla). · Zapewnienie 8 przerw kawowych dla dorosłych oraz 4 „II śniadań” i 4 podwieczorków dla dzieci (w tym 1 przerwa kawowa i 1 podwieczorek w formie lunch pakietów tj. zapakowanych w sposób umożliwiający zabranie posiłku na wycieczkę). · Organizacja wieczorku integracyjnego z zapewnieniem obsługi wodzirejskiej oraz technicznej (integracja z muzyką/dyskoteka). · Zapewnienie oprawy muzycznej ogniska/grilla w postaci kapeli góralskiej lub DJ - wraz z obsługą wodzirejską i techniczną. 3. Uczestnikami turnusu terapeutycznego są opiekunowie dzieci przebywających w rodzinach zastępczych (w tym zawodowych specjalistycznych), dzieci przebywające w pieczy zastępczej oraz dzieci własne lub przysposobione. Łączna ilość uczestników turnusu terapeutycznego to maksymalnie 75 osób, w tym ok. 30 osób dorosłych i ok. 45 dzieci (podopiecznych do 18 roku życia). 4. Obiekt, w którym realizowana będzie usługa musi spełniać następujące warunki: a) obiekt zlokalizowany w miejscowości położonej w nie dalej niż 70 km od Rynku Głównego w Krakowie (licząc w linii prostej za pomocą funkcjonalności mapy google) - z wyłączeniem gminy miejskiej Kraków, zlokalizowany w miejscowości dysponującej infrastrukturą turystyczną, położony nie bliżej niż 500 m w linii prostej od autostrady, obwodnicy, trasy szybkiego ruchu czy torów kolejowych, ale umożliwiającej skorzystanie z transportu zbiorowego (np. pociągu, autobusu, czy busa kursującego według stałego rozkładu jazdy), b) spełniał standard obiektu zaszeregowanego do kategorii min. 3 gwiazdki „***” zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ - Wzorze umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: określono w SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust dla dzieci poniżej 12 roku życia 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajmu sal szkoleniowo-dydaktycznych i basenu, a także organizacji wieczorków integracyjnych na potrzeby organizacji turnusu terapeutycznego dla rodzin z terenu Małopolski, realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 1. Część III zamówienia obejmuje organizację 6-dniowego turnusu terapeutycznego dla rodzin wielodzietnych z terenu Małopolski wychowujących dziecko z diagnozą ASD (spektrum autyzmu). 2. Zakres usługi: · Zapewnienie 1 sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem, umożliwiaj

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Szczegółowe informacje na temat wymaganych oświadczeń i dokumentów znajdują się w SWZ.

Kontakt z zamawiającym