DOSTAWA TUSZY, TONERÓW DO DRUKAREK ATRAMENTOWYCH, LASEROWYCH I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 01//Łącz/D/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I – Zakup tonerów do maszyn drukujących. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony w pełnych miesiącach, przy czym Wykonawca nie może udzielić gwarancji krótszej niż 18 miesięcy i dłuższej niż 24 miesiące liczonej od daty odbioru przedmiotu umowy (zgodna ze złożoną ofertą); 3. Termin wykonania zamówienia podstawowego: zgodnie z ofertą Wykonawcy jednakże nie może być krótszy niż 9 dni roboczych i nie dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, - termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji liczony analogicznie jak w przypadku zamówienia podstawowego zgodnie z ofertą Wykonawcy jednakże nie może być krótszy niż 9 dni roboczych i nie dłuższy niż 21 dni roboczych od wysłania zawiadomienia - informacji od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) W stosunku do części I, II oraz III zamówienia, Zamawiający zamierza skorzystać z „prawa opcji”. Oznacza to, że Zamawiający dokona zakupu ilości wynikających z zestawienia ilościowego przedstawionego w załączniku nr 1 do SWZ (kolumna „Ilość podstawowa”), natomiast pozostałą ilość (kolumna „Ilość w opcji”) może zakupić w razie zaistnienia takiej potrzeby po cenach jak w ofercie. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą zgodne z cenami zaoferowanymi w zamówieniu podstawowym oraz zawartymi w umowie Zapisy dotyczące prawa opcji: • Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części, • Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, • Zamówienie - objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia - informacji od Zamawiającego przesłanego pocztą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres email, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Ww. zawiadomienie winno zawierać ilości zamawianego przedmiotu zamówienia oraz adres siedziby jednostki organizacyjnej, do której należy go dostarczyć w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego, • Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej i nie wymaga zawarcia umowy lub aneksu do umowy w tym zakresie, • Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą zgodne z cenami zaoferowanymi w zamówieniu podstawowym oraz zawartymi w umowie, • Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy 4.3.6.) Waga: 25 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część II – Zakup tonerów do maszyn drukujących 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony w pełnych miesiącach, przy czym Wykonawca nie może udzielić gwarancji krótszej niż 18 miesięcy i dłuższej niż 24 miesiące liczonej od daty odbioru przedmiotu umowy (zgodna ze złożoną ofertą); 3. Termin wykonania zamówienia podstawowego: zgodnie z ofertą Wykonawcy jednakże nie może być krótszy niż 9 dni roboczych i nie dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, - termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji liczony analogicznie jak w przypadku zamówienia podstawowego zgodnie z ofertą Wykonawcy jednakże nie może być krótszy niż 9 dni roboczych i nie dłuższy niż 21 dni roboczych od wysłania zawiadomienia - informacji od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) W stosunku do części I, II oraz III zamówienia, Zamawiający zamierza skorzystać z „prawa opcji”. Oznacza to, że Zamawiający dokona zakupu ilości wynikających z zestawienia ilościowego przedstawionego w załączniku nr 1 do SWZ (kolumna „Ilość podstawowa”), natomiast pozostałą ilość (kolumna „Ilość w opcji”) może zakupić w razie zaistnienia takiej potrzeby po cenach jak w ofercie. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą zgodne z cenami zaoferowanymi w zamówieniu podstawowym oraz zawartymi w umowie Zapisy dotyczące prawa opcji: • Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części, • Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, • Zamówienie - objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia - informacji od Zamawiającego przesłanego pocztą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres email, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Ww. zawiadomienie winno zawierać ilości zamawianego przedmiotu zamówienia oraz adres siedziby jednostki organizacyjnej, do której należy go dostarczyć w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego, • Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej i nie wymaga zawarcia umowy lub aneksu do umowy w tym zakresie, • Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą zgodne z cenami zaoferowanymi w zamówieniu podstawowym oraz zawartymi w umowie, • Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy 4.3.6.) Waga: 25 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część III – Zakup głowic, tonerów do maszyn drukujących 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony w pełnych miesiącach, przy czym Wykonawca nie może udzielić gwarancji krótszej niż 18 miesięcy i dłuższej niż 24 miesiące liczonej od daty odbioru przedmiotu umowy (zgodna

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego aktualne na dzień składania ofert, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór treści oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe składane zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy W przypadku złożenia oferty równoważnej (produktów nie będących produktami producentów drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ) Zamawiający wymaga: 1) w części I zamówienia: w pozycjach 1 - 52 oraz w części II zamówienia: w pozycjach 1 - 4 na podstawie art. 105 ust. 1 i 2 ustawy, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego tusze i tonery spełniają wymagane parametry wydajności przedmiotu zamówienia, które określone zostały odpowiednio w nw. Normach: - ISO/IEC 19752:2025 w odniesieniu do kaset z tonerem do urządzeń laserowych monochromatycznych; - ISO/IEC 19798:2025 w odniesieniu do kaset z tonerem do urządzeń laserowych kolorowych; W tym celu Wykonawcy oferujący produkty równoważne składają następujące dokumenty: a) Dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli z badania wg wymaganych w SWZ norm, wydajności wydruku, (np. certyfikat lub raport) oferowanych tuszy i tonerów, Ww. dokument winien być wydany przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli posiadający certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji (np. TUV Rheinland Polska) lub inne uprawnione międzynarodowe jednostki akredytujące. Oznacza to, że każdy podmiot akredytowany w jakimkolwiek kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego uznany zostanie jako właściwie urzędowo niezależny uprawniony do kontroli jakości; Z dokumentu ma wynikać wg jakich norm przeprowadzono badania oraz, że wykazana wydajność wydruku oferowanego produktu jest taka sama lub lepsza od opisanych w SWZ; b) Zamawiający dopuszcza dokumenty wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli, o którym mowa w ust. 3 pkt.1 litera a) SWZ wystawione w okresie, w którym obowiązywały normy ISO/IES 19752, 19798, wprowadzone w poprzednich latach, z datą ważności dokumentu aktualnego na dzień składania ofert w przypadku, gdy normy te są merytorycznie zgodne z aktualnie obowiązującymi; c) Zamawiający nie wymaga ww. dokumentów w części III zamówienia w pozycjach 1-10 2) W części III zamówienia pozycjach: 1-10 na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowany produkt spełnia wymogi Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia poprzez przedstawienie stosownego dokumentu. Z dokumentu ma wynikać, że wykazana wydajność lub pojemność wydruku oferowanego produktu jest taka sama lub lepsza od opisanych w SWZ. Dokument powinien wystawić producent, dystrybutor lub uprawniony urzędowo organ. 3) Dokumenty wymienione w pkt 1) oraz 2) stanowić będą potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego 4) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych opisanych w wyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych opisanych w rozdziale XI ust. 3 SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór treści oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. Na podstawie §13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia powyższych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 3. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów został określony w rozdziale XIII SWZ

Kontakt z zamawiającym