Kompleksowa organizacja cyklu szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów FEŁ 2021-2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OPPIV.272.32.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa organizacja cyklu szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów FEŁ 2021-2027 Zadanie nr 1 Liczba szkoleń - 22; Liczba uczestników każdego szkolenia – 20 osób Tematyka szkoleń: 1. Jedno szkolenie: Kwalifikowalność wydatków w perspektywie finansowej 2021-2027 – koszty pośrednie i bezpośrednie. 2. Jedno szkolenie: Wytyczne dotyczące Funduszy Unijnych 2021-2027. 3. Jedno szkolenie: Zasady promocji projektów dofinansowanych z FE w perspektywie finansowej 2021-2027 i obowiązki beneficjentów. 4. Dwa szkolenia: Szkolenie w zakresie obsługi systemu informatycznego CST2021 dla potencjalnych beneficjentów. 5. Dwa szkolenia: Szkolenie z zakresu wypełniania wniosku o dofinansowanie w systemie CST2021, w tym zakładanie kont w systemie; rejestracja (WOD2021 i SOWA). 6. Dwa szkolenia: Realizacja i Rozliczanie projektów dofinansowanych z FE – centralny system teleinformatyczny CST 2021 (WOD2021). 7. Dwa szkolenia: Rozliczanie wniosków o płatność w SL2021, Obsługa systemu monitorowania SM EFS. 8. Jedno szkolenie: Fundusze Europejskie dla Łódzkiego w Transformacji – założenia i warunki wsparcia w ramach Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego. 9. Jedno szkolenie: Rozliczanie stawek jednostkowych i projektów ryczałtowych – czyli projektów rozliczanych za pomocą metod uproszczonych; Przygotowanie harmonogramu finansowego. 10. Jedno szkolenie: Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie. 11. Jedno szkolenie: Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach EFRR, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie. 12. Jedno szkolenie: Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach FST, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie. 13. Jedno szkolenie: Opracowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia dla zamówień w projektach unijnych. 14. Jedno szkolenie: Zasady rozliczania projektów dofinansowanych z funduszy unijnych w perspektywie finansowej 2021-2027. 15. Jedno szkolenie: Kontrola projektów współfinansowanych ze środków unijnych. 16. Jedno szkolenie: Kontrola i monitoring trwałości projektów współfinansowanych z EFS, EFRR i FST. 17. Jedno szkolenie: Ochrona danych osobowych w projektach unijnych. 18. Jedno szkolenie: Pomoc publiczna oraz pomoc de minimis w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z FE w perspektywie finansowej 2021-2027. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (SOPZ stanowi również Załącznik nr 1 do umowy). 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena brutto - 45 % Jakość szkolenia - 30% Konsultacje z ekspertem po odbytym szkoleniu z danej tematyki - 15% Zapewnienie brulionów ekologicznych i długopisów dla każdego uczestnika szkolenia - 10% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 45 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość szkolenia 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Konsultacje z ekspertem po odbytym szkoleniu z danej tematyki 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie brulionów ekologicznych i długopisów dla każdego uczestnika szkolenia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa organizacja cyklu szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów FEŁ 2021-2027 Zadanie 2 Liczba szkoleń: 5 Liczba uczestników każdego szkolenia – 20 osób Tematyka szkoleń 1. Trzy szkolenia: Zamówienia publiczne (powyżej 170 tys. zł) w projektach realizowanych z Funduszy Europejskich w perspektywie 2021-2027 (4 dniowe) w tym warsztaty. 2. Dwa szkolenia: Zasada konkurencyjności i baza konkurencyjności w perspektywie finansowej 2021- 2027 (1 dniowe). Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (SOPZ stanowi również Załącznik nr 1 do umowy). 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena brutto - 20 % 2. Doświadczenie/Charakterystyka eksperta - 40% 3. Jakość szkolenia - 40% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie/Charakterystyka eksperta 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość szkolenia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: Zadanie 1: w okresie ostatnich trzech lat* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał 3 usługi o łącznej wartości 100 000,00 zł brutto, z których każda polegała na organizacji szkolenia/szkoleń w formie stacjonarnej. Zadanie 2: w okresie ostatnich trzech lat* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał 2 usługi o łącznej wartości 40 000,00 zł brutto, z których każda polegała na organizacji szkolenia/szkoleń w formie stacjonarnej. *okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w ust. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W przypadku składania oferty na obydwie części, wystarczy by Wykonawca wykazał się jednym i tym samym doświadczeniem, o ile wartość usług i ich ilość wykazywana w ramach tego doświadczenia obejmuje najwyższą wymaganą wartość i ilość tzn jeżeli wykonawca składa ofertę na Zadanie 1 i 2 i wykazuje się jednym doświadczeniem winien wykazać wykonanie 3 usług o łącznej wartości 100 000 złotych. 2) dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia n/w osobami: w zakresie zadania 1: a) dysponuje lub będzie dysponował dla każdego ze szkoleń co najmniej jedną osobą eksperta posiadającego wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), który w okresie ostatnich 3 lat* przed upływem terminu składania ofert: • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.1 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu kwalifikowalność wydatków; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.2 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu wytyczne dotyczące funduszy unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.3 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu promocji projektów unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.4 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu systemu informatycznego CST2021; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.5 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu przygotowania wniosku o dofinansowanie; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.6 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.7 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.8 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu sprawiedliwej transformacji; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.9 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.10 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.11 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.12 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.13 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu zamówień publicznych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.14 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.15 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu kontroli projektów unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.16 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu kontroli projektów unijnych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.17 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu ochrony danych osobowych; • W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.18 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu pomocy publicznej oraz pomocy de minimis w ramach projektów unijnych; w zakresie zadania 2: b) dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą eksperta posiadającego wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), który w okresie ostatnich 3 lat* przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu zamówień publicznych. *okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba była ekspertem dla kilku szkoleń. Dla szkoleń, gdzie warunek udziału jest jednakowy liczba godzin szkoleniowych nie podlega sumowaniu tzn ekspert może posiadać jedno i to samo doświadczenie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, to wykaz usług dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; *okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. wzór stanowi Załącznik do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu oceny ofert: a) W kryterium pn. KONSULTACJE Z EKSPERTEM PO ODBYTYM SZKOLENIU Z DANEJ TEMATYKI, ZAPEWNIENIE BRULIONÓW I DŁUGOPISÓW DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA SZKOLENIA (Zadanie 1) oraz JAKOŚĆ SZKOLENIA ( Zadanie 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednio w punkcie 2 i 3 dla Zadania 1 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wymaganych w tym zakresie informacji. Oferta w zakresie w/w informacji nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX SWZ. b) W kryterium DOŚWIADCZENIE/CHARAKTERYSTKA EKSPERTA (Zadanie 2) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednie w punkcie 2 dla Zadania 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wymaganych w tym zakresie informacji. Oferta w zakresie w/w informacji nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX SWZ. c) W kryterium JAKOŚĆ SZKOLENIA (Zadanie 2), Wykonawca przedłoży wraz z ofertą prezentację (od 5 do 10 slajdów) wykładu na temat: przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniach na usługi lub dostawy. Zamawiający dokona oceny w/w fragmentu prezentacji wykładu zgodnie z pkt XX SWZ. Przedmiotowy dokument składa się w formie elektronicznej tj. jako plik cyfrowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Pzp tj. w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. UWAGA: Jeżeli wykonawca nie złoży w/w przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności, nie będzie można go otworzyć, zostanie złożony w nieprawidłowej formie, przepis art. 107 ust. 2 Pzp nie będzie miał zastosowania tzn. zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia, zaś oferta wykonawcy otrzyma w tym podkryterium 0 pkt. Następnie po otwarciu ofert wskazany na formularzu ofertowym ekspert w oparciu o złożoną prezentację wykładu zaprezentuje ten fragment szkolenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ (oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna, - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, wykonawca przedstawia także oświadczenie, o którym mowa powyżej podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy), c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy), d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) – przykładowy wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ. e) przedmiotowy środek dowodowy – prezentacja wskazanego tematu zgodnie z pkt V c) SWZ – zadanie 2.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym