Sukcesywne dostawy papieru do drukarek i kserokopiarek

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: Z-t-P/16/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta) 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru do drukarek i kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający będzie realizował dostawy, stanowiące przedmiot zamówienia, w formie zamówień cząstkowych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji może zostać zastosowane wyłącznie po zrealizowaniu 100 % wartości zamówienia podstawowego, w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby wykonania większej ilości dostaw w stosunku do przewidzianych w zakresie podstawowym. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający gwarantuje realizację dostaw poszczególnego asortymentu w ilości do kwoty 145 352,00 zł brutto. Pozostały asortyment do całkowitej wartości oferty będą stanowiły opcje, które Zamawiający będzie realizował w ramach uzyskanych środków na ten cel, o czym mowa powyżej. 3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Zamawiający o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem zakończenia realizacji umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Według ilości uzyskanych punktów - od największej do najmniejszej. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą karty katalogowe / szczegółowy opis w postaci informacji własnej lub producenta oferowanego asortymentu o każdym z wymogów opisu przedmiotu zamówienia zawartego w kolumnie nr 2 formularza cenowego pod nazwą „Nazwa przedmiotu zamówienia” – należy złożyć do każdej pozycji formularza cenowego. 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 3. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Karty katalogowe / szczegółowy opis w postaci informacji własnej lub producenta oferowanego asortymentu o każdym z wymogów opisu przedmiotu zamówienia zawartego w kolumnie nr 2 formularza cenowego pod nazwą „Nazwa przedmiotu zamówienia” – należy złożyć do każdej pozycji formularza cenowego. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Rozdziale XVI SWZ, b) Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 do SWZ, Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) Oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SWZ oraz podpisane przez osoby uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), b) (jeżeli dotyczy) Wykaz podwykonawców sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 5 do SWZ, c) (jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 4 do SWZ, d) przedmiotowe środki dowodowe: karty katalogowe / szczegółowy opis w postaci informacji własnej lub producenta oferowanego asortymentu o każdym z wymogów opisu przedmiotu zamówienia zawartego w kolumnie nr 2 formularza cenowego pod nazwą „Nazwa przedmiotu zamówienia” – należy złożyć do każdej pozycji formularza cenowego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp); - oświadczenie przygotowane na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ – złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera). 3. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze sposobu reprezentacji wówczas wraz z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo. W treści pełnomocnictwo musi zawierać określenie do jakich czynności w prowadzonym postępowaniu upoważniony jest pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy.

Kontakt z zamawiającym