Zakup i dostawa węgla kamiennego typu groszek do kotłowni w Zespole Szkół Rolniczych im. Stefanii Karpowicz w Krzyżewie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AD.262.4.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa węgla kamiennego typu groszek do kotłowni w Zespole Szkół Rolniczych im. Stefanii Karpowicz w Krzyżewie” o uziarnienieniu w przedziale (10-25mm) w ilości 230 ton o kaloryczności minimum 27MJ/kg (wartość robocza), zawartości siarki max 0,3%, zawartości popiołu max 4 %, zawartość wilgotności całkowitej max 8%, zgodnie z harmonogramem: do 30.06.2026 r. 50 ton, do 30.07.2026 r. 30 ton, do 30.08.2026 r. 30 ton, do 30.09.2026 r. 30 ton, do 30.10.2026 r. 30 ton, do 30.11.2026 r. 30 ton, do 30.12.2026 r. 30 ton, ……………………………………………. Razem: 230 ton 2. W cenę dostarczonej tony węgla należy wkalkulować podatek VAT, koszt dowozu, rozładunku, przeważenia oraz ewentualnego badania węgla. Zamówienia na węgiel będą składane drogą e-mail i potwierdzane telefonicznie. Węgiel należy dostarczyć pojazdami średniej ładowności (max-30 ton) pod wsyp kotłowni w godz. 8.00-14.00 po uzgodnieniu z Zamawiającym (poza tymi godzinami odbiór nie będzie możliwy). Dojazd do szkoły jest ograniczony dla pojazdów o dużych gabarytach, ponieważ droga dojazdowa przebiega przez aleję zabytkową. 3. Wszelkie prace winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami. 4. Zamawiający może dokonać zmiany ilości towaru, o których mowa w pkt 1 bez prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę z tytułu dostarczenia mniejszej ilości towaru (± 50%). 5. Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy na jego koszt. 6. Zamówienia dostaw węgla będą odbywać się w formie pisemnej na wskazany w ofercie przez wykonawcę adres e-mail lub telefonicznie na wskazany w ofercie przez wykonawcę numer telefonu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia otrzymania zamówienia na adres e-mail: zsr.krzyzewo@wp.pl 8. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron. 9. Jakość towaru musi być potwierdzona każdorazowo świadectwem jakości. 10. Zamawiający może zlecić przeprowadzenie badania dostarczanych towarów w zakresie ich zgodności z załączonym świadectwem jakości. W razie wątpliwości co do parametrów opału Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobierania prób dostarczonego opału celem wykonania analiz laboratoryjnych. 11. W przypadku dostarczenia towarów nieodpowiadających określonym parametrom lub towarów wadliwych, Wykonawca natychmiast dokona wymiany towarów wadliwych na towary wolne od wad i spełniające wymagane parametry na własny koszt. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów badań dostarczonych towarów, jeżeli wynik przeprowadzonego badania wykaże, że nie spełniają one określonych parametrów bądź parametrów określonych w załączonym świadectwie jakości. 13. W razie niedostarczenia w wyznaczonym terminie zamówionej ilości węgla zamawiający ma prawo na koszt wykonawcy zamówić wskazaną ilość o określonych parametrach u innego dostawcy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: . Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena – 80% (max 80 pkt) b) czas realizacji zamówienia – 20% (max 20 pkt) 2. Sposób oceny ofert: Ofert oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 80% (max 80 pkt) Wartość punktowa = ( Cmin/Cof) x 100 x 80 punktów gdzie: Cmin—cena oferty najniższej brutto Cof- cena badanej oferty brutto b) Kryterium Nr 2 ( K2)czas realizacji zamówienia - 20 % ( max 20 pkt) Punkty za kryterium terminu płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego czasu realizacji zamówienia określonego w formularzu ofertowym przewidzianym dla przedmiotu zamówienia w przedziale:  72 godziny od otrzymania zamówienia - 0 pkt  48 godzin od otrzymania zamówienia - 10 pkt  24 godziny od otrzymania zamówienia - 20 pkt UWAGA: W przypadku nieokreślenia przez Wykonawcę czasu realizacji zamówienia zamawiający przyjmie termin najdłuższy, czyli 72 godziny i przyzna 0 pkt. Łączna liczba punktów oferty = liczba punktów K1 + K2 Stosowanie do art. 248 PZP, jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Wynik: Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające w szczególności informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w Rozdziale X SWZ oraz nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w Rozdziale XI SWZ - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pkt 1 podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca wskazał nazwę podwykonawcy, 3) oświadczenie, w zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych wykonawców – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy), 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy o treści jednoznacznie wskazującej uprawnienia (umocowanie), co najmniej do podpisania i złożenia oferty (jeżeli dotyczy).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym