Dostawa środków czystości dla Urzędu Miejskiego oraz Jednostek Organizacyjnych Gminy Oborniki Śląskie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.19.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości oraz artykułów gospodarstwa domowego na potrzeby dla Urzędu Miejskiego oraz Jednostek Organizacyjnych Gminy Oborniki Śląskie wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do siedziby poszczególnych jednostek. Dostawy będą się odbywały sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w załączniku nr 1A do oferty cenowej, określającym szacunkowe ilości asortymentów objętych postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Dostawy będą wykonywane w zależności od potrzeb w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wymagań Zamawiającego został określony w załączniku nr 1A stanowiącym załącznik do SWZ. 4) Zamawiający oczekuje dostarczenia produktów „fabrycznie nowych, tj. wykonanych z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych ani nieprefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 5) Dostawa przedmiotu zamówienia przewidziana jest do następujących budynków: a) Urząd Miejski w Obornikach Śląskich, ul. Trzebnicka 1, 55-120 Oborniki Śląskie, b) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Obornikach Śląskich, ul. Kownackiego 3, 55-120 Oborniki Śląskie, c) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Patriotów Polskich w Obornikach Śląskich, ul. Wyszyńskiego 24, 55-120 Oborniki Śląskie, d) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II w Obornikach Śląskich, ul. Trzebnicka 33, 55-120 Oborniki Śląskie, e) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Osolinie, ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 5, 55-120 Osolin, f) Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Pęgowie, ul. Główna 101, 55-120 Pęgów, g) Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Urazie, ul. Wołowska 55, 55-120 Uraz, h) Przedszkole nr 1 im. Małych Odkrywców w Obornikach Śląskich, ul. gen. Władysława Sikorskiego 2, 55-120 Oborniki Śląskie, i) Przedszkole Publiczne w Pęgowie, ul. Główna 99, 55-120 Pęgów, j) Integracyjny Żłobek Miejski pod Grzybkiem w Obornikach Śląskich, ul. Kasztanowa 2, 55-120 Oborniki Śląskie, k) Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Poniatowskiego 22, 55-120 Oborniki Śląskie, l) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Obornikach Śląskich, ul. Trzebnicka 1b, 55-120 Oborniki Śląskie, m) Placówka Wsparcia Dziennego w Obornikach Śląskich, ul. Parkowa 9, 55-120 Oborniki Śląskie. 6) Wykonawca zapewnia: a) dokonywanie zamówień za pośrednictwem e-maila - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia, b) przyjmowanie zamówień w godz. od 7:30 do godz. 15:30, od poniedziałku do piątku. W zamówieniach tych będą określane dokładne ilości i rodzaj zamawianego asortymentu. c) dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki, która złożyła zamówienie, w nieprzekraczalnych terminach, tj. w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia u Wykonawcy. d) Wykonawca dostarczy zamówione artykuły do jednostek na własny koszt i własne ryzyko. Wykonawca dokona również rozładunku zamówionego towaru . Osobą upoważnioną do kontroli jakości dostarczonego towaru jest pracownik upoważniony do dokonania tej czynności przez kierownika placówki. Po dokonaniu kontroli jakości dostarczonych produktów podpisany zostanie protokół przyjęcia towaru do placówki. e) Jeżeli w trakcie umowy po dokonaniu kontroli jakości dostarczonych produktów, stwierdzi się złą jakość dostarczonych produktów, nie dokona się ich odbioru, a Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej, nie dłużej niż w ciągu 24 godzin od momentu dostawy, wymiany wadliwego towaru na inny pełnowartościowy. f) W pilnych sytuacjach w przypadku zakwestionowania asortymentu, jego ilości, jakości lub terminów ważności Wykonawca wymieni towar na zgodny z zamówieniem w tym samym dniu, nie dłużej niż w ciągu 3 godzin od momentu dostawy. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo zakupić towar zgodny ze specyfikacją w tym samym dniu, w którym nastąpiła dostawa zakwestionowanego asortymentu, na koszt Wykonawcy bez zastosowania cen i czynników cenotwórczych z oferty Wykonawcy w zakresie zakupu towaru u osoby trzeciej. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty na jaką została wystawiona faktura za zakup niedostarczonych towarów zgodnie z umową z faktur Wykonawcy. g) Zapewnienie gwarancji i jakość przedmiotu zamówienia: • Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty są fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, posiadają aktualne terminy ważności oraz spełniają normy jakościowe określone w przepisach prawa i SWZ. • Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony asortyment na okres minimum 24 miesięcy, jednak nie krótszy niż termin przydatności do użycia określony przez producenta na opakowaniu jednostkowym. • Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru danej partii towaru. 7) Ilości wskazane w załączniku nr 1A do specyfikacji są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie zużycia przez poszczególne jednostki oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w załączniku nr 1A do SWZ. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SWZ. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do dostarczenia w wyznaczonym terminie próbek kluczowych produktów wybranych przez Zamawiającego w celu zbadania ich jakości. Komisja przetargowa dokona oceny dostarczonych próbek. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku zaoferowania produktów lub towarów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ. Na potwierdzenie spełniania wymagań, Wykonawca przedłoży specyfikację produktu równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, która ma zawierać wyszczególnione cechy charakterystyczne, potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z asortymentem opisanym przez Zamawiającego (skład, gramaturę itp.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania powyższego towaru w przypadku, gdy produkty lub towary równoważne będą posiadały parametry gorsze od określonych w ofercie. Wszędzie tam, gdzie w OPZ przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż opisane w dokumentacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39830000-9 - Środki czyszczące 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji 1. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp jest uprawniony w przypadku zrealizowania przez Wykonawcę wykonania umowy w ilości szacunkowej wskazanej w załączniku nr 1A, w odniesieniu do każdej Placówki osobno, do zwiększenia ilości ponad szacunek wskazany w załączniku nr 1A o nie więcej niż 10% łącznej ceny brutto dla każdej Placówki dokonującej zamówień. Skorzystanie z prawa opcji nie wpływa na ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 1A oraz termin obowiązywania Umowy wskazany w § 1 ust. 4. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w granicach wskazanych w ust. 1 składając jedno bądź więcej oświadczeń, w których określi dodatkową ilość i wartość poszczególnych artykułów chemicznych. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej i ilości wskazanej w prawie opcji. 4. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający składa na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości oraz artykułów gospodarstwa domowego na potrzeby dla Urzędu Miejskiego oraz Jednostek Organizacyjnych Gminy Oborniki Śląskie wr

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 2.1 Opis warunku: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej jedną główną dostawę środków czystości, o wartości nie mniejszej niż wskazana w poniższej tabeli dla części, na którą składa ofertę: Nr części Nazwa części zamówienia Minimalna wartość wymaganej dostawy (brutto) 1 Dostawa środków czystości do Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich - 10 000,00 zł 2 Dostawa środków czystości do placówek oświatowych na terenie Gminy Oborniki Śląskie - 15 000,00 zł 3 Dostawa środków czystości do pozostałych Jednostek Organizacyjnych Gminy Oborniki Śląskie - 20 000,00 zł W przypadku składania ofert na kilka części, Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem odpowiadającym co najmniej najwyższej z kwot określonych dla części, na które składa ofertę. 2.2 Sposób oceny i dokumenty: Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: - Oświadczenia wstępnego o spełnianiu warunków (składanego wraz z ofertą). - Wykazu dostaw (składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę najwyżej ocenionego) wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru bez zastrzeżeń). 3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw lub usług Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz oferty elektronicznej Uwaga dla przygotowujących ofertę: - przy opracowywaniu załączników należy korzystać wyłącznie ze wzorów dołączonych do SWZ. Oferty składane na innych drukach, uniemożliwiających porównanie ofert zostaną odrzucone. - dopuszczalne jest podpisanie oferty wyłącznie: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ. Formularz należy przekazać w formacie edytowalnym .xlsx (Excel), a następnie: Wykonawca konwertuje go do formatu .pdf i podpisuje (podpisem elektronicznym). Do oferty należy załączyć dwie wersje tego załącznika. W przypadku rozbieżności, za wiążącą uznaje się treść podpisanego pliku .pdf”. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 5. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Kontakt z zamawiającym