DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I KALENDARZY ORAZ DOSTAWA PAPIERU I MATERIAŁÓW PAPIERNICZYCH

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 20/ZP/D/SZKOL/WYCH/ŁĄCZ/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego: DOSTAWY ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I PIŚMIENNICZYCH 4.2.6.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego: DOSTAWY KALENDARZY 4.2.6.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW PAPIERNICZYCH” - Sekcja Wychowawcza 4.2.6.) Główny kod CPV: 22900000-9 - Różne druki 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW PAPIERNICZYCH DO DRUKAREK ATRAMENTOWYCH, LASEROWYCH, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH” – Służba Sprzętu Łączności i Informatyki 4.2.6.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( dotyczy części 4) określonego w art. 441 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 50% ogólnej ilości zamówienia podstawowego, w sytuacji wyczerpania kwoty, przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności - gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca złoży; a) Wykaz wykonanych dostaw (osobno dla danej części) , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostaw dla każdej części oddzielnie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się dostawy: Część 1,2: w zakresie dostarczenia materiałów oraz artykułów administracyjno-biurowych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 200 000,00 zł brutto (dla części 1) • 50 000,00 zł brutto (dla części 2) Część 3: w zakresie dostarczenia papieru oraz materiałów papierniczych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 100 000,00 zł brutto Część 4: w zakresie dostarczenia materiałów papierniczych do drukarek atramentowych, laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 150 000,00 zł brutto UWAGA! Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w danej części należy rozumieć dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy, która swoim zakresem obejmuje przedmiot dostawy. Warunek uważa się za spełniony, jeżeli ww. zakres zrealizowany został w jednym zamówieniu (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę) zrealizowanym dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów) Wykonawca na etapie składania oferty składa oświadczenie, iż spełnia powyższy warunek zgodnie z pkt 18 formularza ofertowego – zał. 3 do SWZ. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wymienione w pkt 1.4. lit. a, tj. Wykaz dostaw wraz z referencjami. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w przypadku: 2.1 wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; 2.2 wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ; 2.3 polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie w art. 118 ust. 3 ustawy pzp: a) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp - załącznik nr 4 do SWZ; b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Warunek, o którym mowa w pkt. 1.4 SWZ, zostanie spełniony jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełnią go łącznie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże wykonanie jednej dostawy (kontraktu/umowy) spełniającej powyższe warunki, z tym, że każda z tych dostaw musi być zrealizowana w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto wykonanie przez dwóch lub więcej Wykonawców (Konsorcjum) jednej dostawy (kontraktu/usługi) będzie traktowane, jako jedna dostawa zrealizowana przez jednego Wykonawcę wchodzącego w skład Konsorcjum w ramach jednej dostawy (kontraktu/umowy), z zastrzeżeniem, iż każdy Wykonawca uczestniczący w realizacji zamówienia będzie uprawniony do wykazania się doświadczeniem w realizacji części umowy, jednakże tylko w takim zakresie w jakim faktycznie brał udział i o takiej wartości, która odpowiada doświadczeniu niezbędnemu do spełnienia warunku, a także pod warunkiem wykonania tych dostaw do realizacji, których te zdolności są wymagane. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zał. nr 6 do SWZ Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 3. ZAMAWIAJĄCY PRZED WYBOREM NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY WEZWIE WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA, DO ZŁOŻENIA w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 4 SWZ) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 3.2. W zakresie spełnienia warunku - zdolności technicznej lub zawodowej; a) Wykaz wykonanych dostaw (dla każdej części osobno) – dotyczy wszystkich części, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostaw dla każdej części oddzielnie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się dostawy: Część 1,2: w zakresie dostarczenia materiałów oraz artykułów administracyjno-biurowych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 200 000,00 zł brutto (dla części 1) • 50 000,00 zł brutto (dla części 2) Część 3: w zakresie dostarczenia papieru oraz materiałów papierniczych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 100 000,00 zł brutto Część 4: w zakresie dostarczenia materiałów papierniczych do drukarek atramentowych, laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 150 000,00 zł brutto 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zgodnie z art. 106 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy Zamawiający żąda od Wykonawcy w oparciu o art. 107 ust. 1 ustawy Pzp dołączenia do oferty kopii dokumentów: Część 1 : Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu w języku polskim z opisem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz symbolu lub nr katalogowego (w celu sprawdzenia zgodności parametrów z opisem przedmiotu zamówienia). Część 1,2: Oświadczenia w języku polskim potwierdzające parametry techniczne w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu/ów na zamówienie. Część 3: Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu pozyskane od producenta zaoferowanego asortymentu w języku polskim z opisem produktu, nazwą producenta, modelem i nr katalogowym produktu celem sprawdzenia zgodności parametrów z opisem przedmiotu zamówienia dla wszystkich pozycji z zestawienia Część 4: Aktualne karty katalogowe i certyfikaty w języku polskim (w przypadku zaoferowania produktu równoważnego) dla pozycji 21,23,24,25,26,27,28,29 zestawienia cenowego. Dokumenty powinny w sposób jasny i precyzyjny potwierdzać parametry równoważne. 2. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w części 4. Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganych powyżej dokumentów w części 4, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 2 lit. c. 4. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie - dotyczy części 1,2,3. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w części 1,2,3. Część 1 : Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu w języku polskim z opisem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz Część 1 : Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu w języku polskim z opisem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz symbolu lub nr katalogowego (w celu sprawdzenia zgodności parametrów z opisem przedmiotu zamówienia). Część 1,2: Oświadczenia w języku polskim potwierdzające parametry techniczne w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu/ów na zamówienie. Część 3: Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu pozyskane od producenta zaoferowanego asortymentu w języku polskim z opisem produktu, nazwą producenta, modelem i nr katalogowym produktu celem sprawdzenia zgodności parametrów z opisem przedmiotu zamówienia dla wszystkich pozycji z zestawienia

Kontakt z zamawiającym