USŁUGA OCHRONY OSÓB I MIENIA SZPITALA WIELOSPECJALISTYCZNEGO IM. DR. LUDWIKA BŁAŻKA W INOWROCŁAWIU.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: M-19/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia A. Zakres ochrony obejmuje: 1. Zabezpieczenie i ochronę mienia Zleceniodawcy znajdującego się na jego nieruchomości w Inowrocławiu, przy ul. Poznańskiej 97, przed kradzieżą, aktami przemocy, włamaniem i zniszczeniem, zgodnie z ustalonym planem ochrony, stanowiącym Załącznik nr 2 i 3 do SWZ. 2. Ochrona osób przebywających w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Inowrocławiu tj. pracowników, pacjentów i osób odwiedzających chorych, 3. Czynności powyższe wykonywane będą codziennie w następującym systemie: Przez wszystkie dni w roku za pomocą czterech pracowników ochrony na każdej zmianie, z czego: a)1 pracownik dyżur całodobowo w Izbie Przyjęć/Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, b)1 pracownik dyżur całodobowo na wysokim parterze Szpitala wraz z obchodem zewnętrznym terenu i obchodem wewnętrznym w całym budynku Szpitala, c)1 pracownik całodobowo w Portierni Centralnej, d)1 pracownik od 06.00-21.00 wejście główne budynku Szpitala. 4. Konwój osób i mienia (konwój wartości pieniężnych) Zamawiającego w drodze do i z wskazanego przez Zamawiającego banku, wykonywać będą w asyście pracownika Zamawiającego, raz w miesiącu w terminie każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego, przy użyciu odpowiedniego, wymaganego przepisami pojazdu. 1) Konwój odbywa się samochodem Wykonawcy 2) Siedziba banku Zamawiającego nie przekracza 3 km od siedziby Szpitala 5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w okresie zimowym, w godzinach nocnych drogi komunikacyjne na terenie zewnętrznym szpitala, a w szczególności przy wejściu do SOR i przy wejściu głównym poprzez usuwanie i łagodzenie skutków zimowych warunków atmosferycznych. Środki zabezpieczające tj. piasek i chlorek wapnia zapewnia Zamawiający. 6. Szczegółowy zakres ochrony określa Plan Ochrony oraz Instrukcja Zabezpieczenia Dróg stanowiące Załączniki Nr 2 i 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia B. Informacje dodatkowe: 1. Po zawarciu umowy, Zamawiający przeszkoli bezpłatnie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP i P.poż. oraz zapozna ich z topografią Szpitala. 2. Zamawiający będzie wyrywkowo dokonywał kontroli pracy pracowników ochrony. 3. Zamawiający wymaga aby na każdej zmianie pełniła służbę przynajmniej jedna osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia. 4. W celu realizacji usługi Zamawiający umożliwi wykonawcy usługi: a) korzystanie z pomieszczenia socjalnego o pow. 10,10 m² na warunkach określonych w odrębnej umowie, której wzór stanowi załącznik Nr 9. Koszty wynajmu zawarte są w Zał. Nr 5 do SWZ. b) Zamawiający informuje, iż Patrol Interwencyjny powinien podjeżdżać w ciągu 15 do 30 minut, w składzie standardowym ogólnie przyjętym przez Wykonawcę, w ilości min. 2 osoby. c) Zamawiający wymaga , aby osoby zatrudniane przez Wykonawcę wykonywały pracę na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę). Formy zatrudnienia wskazane przez Wykonawcę w ofercie obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy, chyba że konieczność zmiany formy zatrudnienia wynikać będzie ze zmian w przepisach prawa. d) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze etatu. e) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę pracownika na zasadach umowy o pracę dodatkowe godziny pracy pracownika ochrony powyżej pełnego etatu będą nadgodzinami. Niezgodne z prawem jest łączenie stosunku pracy z umową cywilną prawną w odniesieniu do jednego pracownika wykonującego te same czynności. f) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia. g) Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej miejsca wykonywanych prac celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. h) Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 27.05.2026r. godz. 11:00 i) Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie przybycia pod nr telefonu (052) 35 45 254 lub (52) 35 45 277 k) Na wizję lokalną należy zgłosić się do: Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu, ul. Poznańska 97, miejsce – Dział Techniczny l) W przypadku braku możliwości uczestnictwa w wizji w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego istnieje możliwość uzgodnienia z Zamawiającym dodatkowego terminu. m) Wykonawca każdego ostatniego dnia miesiąca, w którym świadczył usługę przedstawi Zamawiającemu fakturę potwierdzającą realizację usługi. Zapłata nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy. n) Wspólny Słownik zamówień CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie o) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8,9 i 10. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%) 1. Cena (koszt) 60% 2. Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego 20% 3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego 8% 4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12% 5. Razem 100% a). Punkty za kryterium - CENĘ Pc = (Cena min : Cbad ) x 100 x 60 gdzie: Cmin – to cena najniższa wśród ofert ważnych Cbad – to cena oferty danego wykonawcy. 2. Punkty za kryterium czas dojazdu do siedziby Zamawiającego (Pd1) Pd1=(Pp : Pmax) x 100x 20% Gdzie: Pp – to liczba punktów danego Wykonawcy Pmax – to maksymalna liczba przyznanych punktów: Zasady przyznawania punktów: a) Dojazd do 15 minut włącznie – 20 pkt b) Dojazd od 16 do 20 minut włącznie – 10 pkt c) Dojazd od 21 do 25 minut włącznie - 6 pkt d) Dojazd od 26 do 30 minut – 0 pkt 3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Pd2) Pd2 = 8 pkt lub 0 pkt Czas dojazdu do 30 minut – 8 pkt = 8% Czas dojazdu powyżej 30 minut – 0pkt 4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Pk = (Pp: Pmax) x 100 x 12 % Gdzie Pk to ilość punktów danego Wykonawcy P max to maksymalna ilość przyznanych punktów Zasady przyznawania punktów: a) Kontrola zadań ochrony co najmniej 7 razy w tygodniu – 12 pkt b) Kontrola zadań ochrony co najmniej 6 razy w tygodniu - 10 pkt c) Kontrola zadań ochrony co najmniej 5 razy w tygodniu – 8 pkt d) Kontrola zadań ochrony co najmniej 4 razy w tygodniu – 6 pkt e) Kontrola zadań ochrony co najmniej 3 razy w tygodniu – 4 pkt f) Kontrola zadań ochrony co najmniej 2 razy w tygodniu – 2 pkt g) Kontrola zadań ochrony co najmniej 1 razy w tygodniu – 0 pkt Minimalna wymagana ilość przeprowadzonych kontroli wynosi 1 raz w tygodniu. Uwaga! 1) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ustawy PZP). 4) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust.3) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 5 dni ofert dodatkowych zawierających nowa cenę. 5) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego 4.3.6.) Waga: 8 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 4.3.6.) Waga: 12 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życ

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1. Wymaganych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony mienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada on Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), 2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie występowania w obrocie gospodarczym jeżeli potwierdzi stosownym dokumentem, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada: Aktualną Polisę ubezpieczeniową o wartości min. 2.000 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności, 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli przedstawi: 4.1. Wykaz osób z kierownictwa i personelu firmy bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację usługi (Załącznik Nr 4) 4.2. Certyfikat potwierdzający, że działalność Wykonawcy objęta jest systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015, 4.3. potwierdzenie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi ochrony mienia i osób w placówkach ochrony zdrowia (w tym minimum jedną o wartości min. 2.000.000,00 zł) 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 4. Certyfikat potwierdzający że działalność Wykonawcy objęta jest Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015. 5. Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). 6. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z rozdziałem II pkt. 5 i 6 SWZ, potwierdzające aktualność oświadczenia złożonego wraz z ofertą. 7. Oświadczenia Wykonawcy stanowiące załącznik nr 12 do SWZ oraz 13 do SWZ -jeżeli dotyczy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykazu min. dwóch usług ochrony mienia i osób w placówkach ochrony zdrowia wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (w tym minimum jedna o wartości min. 2.000 000,00 zł) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2. Wykaz osób z kierownictwa firmy bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację usługi (Załącznik Nr 4) 3. Aktualną Polisę ubezpieczeniową o wartości min. 2.000 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: Oświadczenie o zobowiązaniu się Wykonawcy do posiadania w okresie obowiązywania umowy siedziby firmy lub jej filii na terenie miasta Inowrocławia oraz o dysponowaniu w tym okresie patrolem interwencyjnym w Inowrocławiu. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: Oświadczenie o zobowiązaniu się Wykonawcy do posiadania w okresie obowiązywania umowy siedziby firmy lub jej filii na terenie miasta Inowrocławia oraz o dysponowaniu w tym okresie patrolem interwencyjnym w Inowrocławiu. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym