Świadczenie usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach z zakresu: „Redagowanie pism urzędowych – poprawny i przejrzysty język urzędowy”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: P.5031.5.2026.MS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowego szkolenia: „Redagowanie pism urzędowych – poprawny i przejrzysty język urzędowy” w łącznym wymiarze 16 godzin szkoleniowych (45 min/h), mającego na celu wyposażenie uczestników w wiedzę niezbędną do poprawnego językowo i merytorycznie redagowania aktów administracyjnych, zwiększenie komunikatywności języka urzędowego oraz podniesienie umiejętności precyzyjnego kontrolowania różnorodnych parametrów tekstów o charakterze oficjalnym. Szkolenie ma również na celu usystematyzowanie wiedzy w zakresie praktycznych zasad pisania i redagowania tekstów urzędowych, które pomogą ocieplić język komunikatów kierowanych do klientów urzędu oraz wyposaży uczestników w umiejętności stosowania narzędzi wspomagających budowanie pozytywnych relacji między urzędem a obywatelem, dla pracowników Zamawiającego (10 osób) w ramach Projektu pn. „Chętni do rozwoju – efektywni w pomaganiu (Typ I)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego + Priorytet FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.06 Szkolenia dla pracowników IRP Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert zgodnie z SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie trenera 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 15.2. Warunki udziału w postępowaniu: 15.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 15.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 15.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 15.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca: 15.2.4.1. skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadziła co najmniej dwa (2) szkolenia z zakresu redagowania pism, ukierunkowane w szczególności na podniesienie kompetencji uczestników szkolenia w zakresie sporządzania pism, korespondencji zgodnie z zasadami poprawnej polszczyzny i/lub przepisami prawa. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 18.1.1. w celu wykazania braku podstaw wykluczenia: oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 18.1.2. w celu wykazania spełniania warunku z pkt 15.2.4.1 SWZ: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 12.2.8.1. w celu potwierdzenia, iż przedmiot zamówienia będzie realizowany w obiekcie (wskazanym przez Wykonawcę w pkt 5.7 Formularza ofertowego) na terenie województwa śląskiego w miejscu dobrze skomunikowanym z siedzibą Zamawiającego, umożliwiającym dojazd środkami transportu publicznego oraz, iż czas dotarcia do obiektu spod siedziby Zamawiającego za pomocą transportu publicznego (dojazd i dojście) nie jest dłuższy niż jedna godzina. Wykonawca zobowiązany jest złożyć screen ekranu/pdf z serwisu internetowego Google Maps https://www.google.com/maps/ lub z aplikacji Google Maps pokazujący trasę na mapie oraz środki transportu publicznego i czas dotarcia do obiektu z siedziby Zamawiającego w trybie wyszukiwania “transport publiczny” w godz. 7:00 - 9:00 w wybranym przez Wykonawcę dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku. Screen ekranu/pdf zaleca się wykonać: wybrać trasę, poprzez polecenie drukuj z mapami uzyskać dokument pokazujący mapkę wraz ze środkami transportu publicznego, czasem podróży - tak uzyskany dokument można zapisać w formie pdf lub zrobić screen ekranu. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 12.2.8.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 12.2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 12.2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, 12.2.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.2.1 SWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców, 12.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych Podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 12.2.1 SWZ, także oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 12.2.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba/y działające w imieniu Wykonawcy są umocowane do jego reprezentacji, 12.2.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający, umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów opisanych w pkt powyższym, Uwaga: Zakres pełnomocnictwa dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, określa rozdział 9 niniejszego SWZ, 12.2.5. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. – odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ, 12.2.6. zobowiązanie Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp), o którym mowa w pkt 15.8 niniejszego SWZ, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym