Przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe w sezonie 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/01/05/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia zgodnie z Działem III SWZ Przedmiotem zamówienia są przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe trzech sekcji sportowych: piłka nożna, koszykówka, hokej na lodzie. Przedmiotem zamówienia są przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe trzech sekcji sportowych: piłki nożnej, koszykówki oraz hokeja na lodzie. Zadanie nr 1 obejmuje przewóz zawodników i trenerów na zawody sportowe AUTOKAREM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w Dziale III SWZ oraz w następujących załącznikach: - wzór umowy - załącznik nr 4 do SWZ, - formularz oferty cenowej - załącznik nr 5A i załącznik nr 5A.1 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: zgodnie z Działem III SWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami określa łączny, szacunkowy maksymalny przebieg kilometrów, a także minimalny gwarantowany zakres zamówienia oraz przewidywane przejazdy realizowane w ramach prawa opcji. Łącznie stanowią one maksymalny zakres zamówienia dla danej sekcji. Załączniki: - wzór umowy - załącznik nr 4 § 3 - formularz oferty cenowej - załącznik nr 5A i załącznik nr 5A.1 do SWZ Z uwagi na specyfikę rozgrywek sportowych oraz uzależnienie udziału drużyn od wyników meczów, awansów do kolejnych etapów rozgrywek oraz decyzji organizatorów, Zamawiający nie jest w stanie określić na etapie prowadzenia postępowania dokładnej liczby kilometrów, tras przejazdów ani wszystkich miejsc docelowych. Zakres usług ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Podane ilości kilometrów/przejazdów mają charakter wyłącznie orientacyjny i służą porównaniu ofert. W związku z powyższym Zamawiający, zamierza skorzystać z prawa opcji, wraz ze wskazaniem ilości zamawianych kilometrów. Szczegółowy wykaz tras zostanie przekazany Wykonawcy przed rozpoczęciem danej rundy rozgrywkowej lub przed planowanym wyjazdem. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych przejazdów według stawek jednostkowych określonych w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego zakresu zamówienia bez prawa dochodzenia roszczeń przez Wykonawcę, przy czym - zgodnie z art. 433 ustawy Pzp gwarantuje realizację minimalnego zakresu zamówienia wskazanego w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z Działem XV SWZ 1. Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje ceny ofert z podatkiem VAT. 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp. 3. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej (odnosi się do każdej części odrębnie): 3.1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest: Cena - waga kryterium 100% 3.2. Zasady oceny kryteriów - sposób obliczania punktacji za cenę oferty - punktacja obliczana będzie według następującego wzoru: Ilość punktów = (najniższa zaoferowana cena oferty / cena zaoferowana w badanej ofercie) x waga kryterium 3.2.1. Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto (z podatkiem VAT). 3.2.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. 3.2.3. W kryterium można uzyskać max. 100,00 pkt. 3.3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0,00 do 100,00 pkt. 3.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia zgodnie z Działem III SWZ Przedmiotem zamówienia są przewozy zawodników i trenerów na zawody sportowe dwóch sekcji sportowych: piłka nożna, koszykówka, Zadanie nr 2 obejmuje przewóz zawodników i trenerów na zawody sportowe BUSEM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w Dziale III SWZ oraz w następujących załącznikach: - wzór umowy - załącznik nr 4 do SWZ, - formularz oferty cenowej - załącznik nr 5B i załącznik nr 5B.1 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: zgodnie z Działem III SWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami określa łączny, szacunkowy maksymalny przebieg kilometrów, a także minimalny gwarantowany zakres zamówienia oraz przewidywane przejazdy realizowane w ramach prawa opcji. Łącznie stanowią one maksymalny zakres zamówienia dla danej sekcji. Załączniki: - wzór umowy - załącznik nr 4 § 3 - formularz oferty cenowej - załącznik nr 5B i załącznik nr 5B.1 do SWZ Z uwagi na specyfikę rozgrywek sportowych oraz uzależnienie udziału drużyn od wyników meczów, awansów do kolejnych etapów rozgrywek oraz decyzji organizatorów, Zamawiający nie jest w stanie określić na etapie prowadzenia postępowania dokładnej liczby kilometrów, tras przejazdów ani wszystkich miejsc docelowych. Zakres usług ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Podane ilości kilometrów/przejazdów mają charakter wyłącznie orientacyjny i służą porównaniu ofert. W związku z powyższym Zamawiający, zamierza skorzystać z prawa opcji, wraz ze wskazaniem ilości zamawianych kilometrów. Szczegółowy wykaz tras zostanie przekazany Wykonawcy przed rozpoczęciem danej rundy rozgrywkowej lub przed planowanym wyjazdem. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych przejazdów według stawek jednostkowych określonych w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego zakresu zamówienia bez prawa dochodzenia roszczeń przez Wykonawcę, przy czym - zgodnie z art. 433 ustawy Pzp gwarantuje realizację minimalnego zakresu zamówienia . 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z Działem XV SWZ 1. Do porównania ofert Zamawiający przyjmuje ceny ofert z podatkiem VAT. 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp. 3. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej (odnosi się do każdej części odrębnie): 3.1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest: Cena - waga kryterium 100% 3.2. Zasady oceny kryteriów - sposób obliczania punktacji za cenę oferty - punktacja obliczana będzie według następującego wzoru: Ilość punktów = (najniższa zaoferowana cena oferty / cena zaoferowana w badanej ofercie) x waga kryterium 3.2.1. Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto (z podatkiem VAT). 3.2.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. 3.2.3. W kryterium można uzyskać max. 100,00 pkt. 3.3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0,00 do 100,00 pkt. 3.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zgodnie z Działem V SWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrain 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 3.1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował: 3.1.1.1. Dot. Zadania nr 1: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwiema (2) osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii D, 3.1.1.2. Dot. Zadania nr 2: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwiema (2) osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii D, 3.1.1.3. W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia wykonawca musi dysponować co najmniej czterema (4) osobami spełniającymi odpowiednio wymagania określone w pkt 3.1.1.1. oraz 3.1.1.2.” 3.1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował: 3.1.2.1 Dot. Zadania nr 1: co najmniej dwoma (2) autokarami wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2011 roku, posiadającymi minimum 53+1+1 miejsc siedzących, wyposażonymi w klimatyzację, ogrzewanie, system E-TOLL, regulowane oparcia, regulowane podłokietniki, oświetlenie kabiny, zasilanie elektryczne – gniazda 230V/ USB dla sztabu i zawodników, dostęp do bezprzewodowego internetu Wi-Fi lub innego równoważnego rozwiązania umożliwiającego korzystanie z internetu przez zawodników i sztab podczas przejazdów, pomieszczenie na bagaż, kabinę WC, składane stoliki, luki bagażowe nad siedzeniami, zasłony lub przyciemniane szyby, lodówkę do przechowywania suplementów diety o poj. min. 50 l (preferowane 75 l), min. 2 telewizory/monitory z wejściem HDMI. 3.1.2.2 Dot. Zadania nr 2: co najmniej dwoma (2) busami wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2011 roku, posiadającymi minimum 22+1 miejsc siedzących, wyposażonymi w klimatyzację, ogrzewanie, system E-TOLL, regulowane oparcia foteli, oświetlenie kabiny pasażerskiej, przestrzeń bagażową, zasłony lub przyciemniane szyby. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4.1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 4.2. powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 4.3.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, 4.3.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, 4.3.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 4.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3 powyżej, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu przesłanki wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (pkt 2 powyżej). 4.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4.6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: zgodnie z Działem VII SWZ 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Dziale V pkt 2 SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zgodnie z Działem VII SWZ 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): 2.1. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa powyżej w pkt 2 (dotyczy części nr 1÷2). 2.2. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Wzór wykazu będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa powyżej w pkt 2 (dotyczy części nr 1÷2). 3. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (Dział VI SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym